部門秘書工作總結(jié)
總結(jié)是指對某一階段的工作、學(xué)習(xí)或思想中的經(jīng)驗或情況加以總結(jié)和概括的書面材料，它是增長才干的一種好辦法，快快來寫一份總結(jié)吧。那么如何把總結(jié)寫出新花樣呢？下面是小編為大家整理的部門秘書工作總結(jié)，歡迎大家分享。
部門秘書工作總結(jié) 篇1
不知不覺進入秘書部已經(jīng)一年了，我們雖然沒怎么完全承擔(dān)過活動，但學(xué)生會大大小小的活動中都有我們的參與，足球賽，籃球賽，k歌，炫舞等校園文化節(jié)活動，還有主席團換屆，這個可以說是我們部門的工作，在各種工作中，我們發(fā)現(xiàn)了我們的不足與優(yōu)點，在以后的工作中，優(yōu)點需要繼承，而不足需要改正。
除了上半年的日常工作，這半學(xué)期我們也接觸到了新的工作，并在接下來的新學(xué)年又有新的工作。各種簽到工作都不在話下，在英語演講比賽中，看到學(xué)習(xí)部自制的簽到表，更是覺得在各種活動中秘書部必不可少啊。檔案組聯(lián)系組各有各的分工，檔案組整理各活動的策劃總結(jié)，為以后的活動提供寶貴的經(jīng)驗;聯(lián)系組每個人各有負責(zé)的學(xué)院或部門，確保信息的準確快速的傳達。但是有些人明明知道了信息卻不回復(fù)，給我們增添了不必要的負擔(dān)，這是需要改進的，畢竟世界不是圍著自己一個人轉(zhuǎn)，別人也有自己的事要做?；@球賽簽到中由于簽到人員去到球隊所在場地簽到，導(dǎo)致中央工作地區(qū)沒有秘書部工作人員的問題，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，增添了簽到人員人數(shù)，確保任何情況下至少有一人在工作崗位。
籃球賽不可避免的有自己學(xué)院的比賽，但如果在工作中，最好不要擅自離開，特別是在工作崗位上只有一個人的情況下。主席團換屆是秘書部策劃的，由于沒有以前的經(jīng)驗借鑒，活動中有很多做的好的但也有一些需要改進的。工作分工明確很好，但有的崗位并不需要特別多的人，這種情況下容易造成工作人員閑置，無所事事，這種情況被看到了有損形象。而k歌大賽中，本來是給大家的福利，讓學(xué)生會成員能去看決賽，只是有小小的自帶板凳的要求，但事實卻是學(xué)生會成員霸占了觀眾的位置，大家只能到樓上去看，這對大家的人身安全造成了威脅。還有工作人員不能準時到崗，臨時換人也不通知負責(zé)人，都帶來了一定的麻煩。這些問題都實
行了一系列的措施進行改正，但是否有效還有待證明。秘書部在各種活動中汲取經(jīng)驗并整理記錄下來，獲得了不小的進步。
新學(xué)年將迎來新的干事，我相信有我們經(jīng)驗的借鑒，秘書部能做的更好。
部門秘書工作總結(jié) 篇2
眨眼間，本學(xué)期的學(xué)生工作也快要結(jié)束了，回顧整學(xué)年秘書處這個小家庭的點點滴滴，感覺有太多的辛酸和美好的回憶!是啊，有時候感覺這就是我的家啊，干事們都是我的兄弟姐妹啊，我們都舍不得彼此分開，但有時卻不得不面對換屆這個現(xiàn)實，勇敢堅強走完自己剩下的路。好了，辛酸的話不多說了，說說本學(xué)期的總結(jié)吧。
一、工作總結(jié);
在20xx年度下半學(xué)期院學(xué)生會不失時機地開展了豐富多彩的澳華科技文化藝術(shù)節(jié)和運動會,滿足了廣大同學(xué)的精神文化需求,同時帶領(lǐng)同學(xué)們走在了時代的前沿,以最新的理念,大膽的創(chuàng)意營造了積極健康的校園文化氛圍,充分激發(fā)了廣大同學(xué)的創(chuàng)造能力,提高了廣大同學(xué)的綜合素質(zhì)，為12下半年度的學(xué)生會工作畫上了圓滿的句號。
該學(xué)期,秘書處根據(jù)學(xué)校及學(xué)院指示，完成了既定工作并組織了一定的學(xué)生活動，引導(dǎo)了院學(xué)生工作的發(fā)展，協(xié)調(diào)了學(xué)生會各部門的工作，為同學(xué)們提供了優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。重要的工作即為完成主席團與各部門的上傳下達工作，及時將主席團的決策傳達給各部、分配各部工作，同時要將各部門情況及時反映給主席團、及協(xié)調(diào)活動中各部任務(wù)，以備主席團及時做出工作調(diào)整。秘書處的樞紐工作關(guān)系到整個學(xué)生會的運轉(zhuǎn)，極為重要，本年度已認真完成此項工作，使學(xué)生會的工作順利進行。
學(xué)生會的管理秘書處負責(zé)很大一部分。在學(xué)生會的領(lǐng)導(dǎo)班子確立后，要做部門職能細化，分工明確，并對各部門進行干部培養(yǎng)，使學(xué)生會成為具有戰(zhàn)斗力的整體。
物品及財務(wù)管理。學(xué)生會的活動經(jīng)費及物品多由秘書處備案管理。有部門要舉辦活動時，須向秘書處提交經(jīng)費預(yù)算，經(jīng)秘書處審批后方可領(lǐng)取經(jīng)費。學(xué)生會物品不經(jīng)秘書處批準不得擅自挪用。對于管理工作，秘書處認真負責(zé)并得到主席團認可。
總體上說，秘書處的事務(wù)比較細、雜，也很繁瑣，需要一定的細心和耐心，在重大活動期間，秘書處的工作也緊張起來。采購物品、整理資料、搞好后勤，很細碎，但也很重要。良好的工作成效來源于團隊的凝聚力、協(xié)作精神和有效的運行體制，因而本學(xué)期秘書處把工作的首要任務(wù)定位在建立健全完善的工作制度以及管理制度。
二、活動總結(jié)
廣納賢言“意見墻”
本學(xué)期，學(xué)生會舉辦了澳華科技文化藝術(shù)節(jié)大型活動，各部門基本上都開展了具有本部門特色的活動，在這些活動中有好有壞，針對這一現(xiàn)象，秘書處召開了“廣納賢言‘意見墻’”活動，對各部門所辦的活動經(jīng)行了一次“批評與自我批評”。從活動的過程來看，該活動引起了同學(xué)們的巨大反響，大部分同學(xué)都能積極參與。通過總結(jié)同學(xué)們所填寫的問卷調(diào)查來看，存在許多活動都是走形式，沒有達到預(yù)期的活動效果，同學(xué)們都感覺在打醬油;同時，大部分活動同學(xué)們還是很滿意的，希望可以不斷的延續(xù)下去。總之，此次活動對澳華科技文化藝術(shù)節(jié)起到了另外一種形式的總結(jié)。
回顧整個學(xué)年的工作，全體秘書處成員在不斷的摸索中不斷的總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)，不斷的進步，可能工作不是最出色的，但我相信我們是最努力的!希望下一屆學(xué)生會能總結(jié)今年的經(jīng)驗，越做越好!
部門秘書工作總結(jié) 篇3
自XX年2月轉(zhuǎn)到秘書工作崗位上以來，在領(lǐng)導(dǎo)的大力支持下，在各位同事的密切配合下，愛崗敬業(yè)，恪盡職守，作風(fēng)務(wù)實，思想堅定，較好地完成了自己的本職工作和領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作?，F(xiàn)將半年度工作情況總結(jié)如下：
一、強化形象，提高自身素質(zhì)。
具備良好的業(yè)務(wù)素質(zhì)是做好本職工作的前提和必要條件。參加工作以來，始終把學(xué)習(xí)放在重要位置，努力在提高自身綜合素質(zhì)上下功夫，在業(yè)余時間里重點系統(tǒng)地學(xué)習(xí)了《勞動法》、《人力資源概論》、《毛澤東思想概論》、《現(xiàn)代公司管理》等課程并已在今年成功地取得了人力資源管理專業(yè)的本科畢業(yè)證書，進一步提高了政治水平和駕馭實際工作的能力，有效地提高了理論水平和思想政治素質(zhì)。在工作中，堅持嚴格要求自己，注重以身作則，講奉獻、樹正氣，以誠待人，樹一流形象，正確認識自身的工作和價值，正確處理個人利益與集體利益、工作與家庭的關(guān)系，堅持甘于奉獻、誠實敬業(yè)，樹立牢固的服務(wù)宗旨和正確的世界觀、人生觀和價值觀。
二、強化服務(wù)，積極履行各項工作職能
堅持從小事做起，從大事著眼，努力提高服務(wù)水平
1、嚴把三關(guān)，確保公文處理質(zhì)量。生產(chǎn)制造部是一個運作的核心部門，所以每日需領(lǐng)導(dǎo)審批的文件也很多，最多量時每日有四、五十份文件，這時就需要秘書對文件信息的傳達嚴把“文字關(guān)，用印關(guān)，保密關(guān)“。自上個月參加《專業(yè)秘書及助理訓(xùn)練營》培訓(xùn)課程以后，學(xué)以致用，將每天需報批領(lǐng)導(dǎo)的文件分類整理，分別列綱，將附件不齊或文件格式不規(guī)范的及時補回或改正，確保領(lǐng)導(dǎo)收批的文件的正確性與規(guī)范性。
2、快速反應(yīng)，完成臨時任務(wù)和緊急工作。工作中堅持“凡是應(yīng)該辦的迅速辦理，能在當天完成的絕不拖到明天，能在一小時之內(nèi)完成的絕不拖到一小時之外“。當然，工作中也不全部是緊急任務(wù)，有時的工作也要反復(fù)的理解，反復(fù)的思考，反復(fù)的比較，務(wù)求達到最佳的工作效果。
3、務(wù)實高效，做好會務(wù)安排和接待工作。今年上半年以來，在4月份舉行部門季度會議一次，接待工作兩次，分別是北電大中華區(qū)維修部和泰科領(lǐng)導(dǎo)部，每次接到任務(wù)后我都先制定詳細的待辦計劃，按照計劃在會中抓好每一個細節(jié)，會后及時總結(jié)經(jīng)驗。前事不忘，后事之師，不斷從經(jīng)驗中吸取教訓(xùn)，提高辦會水平。
4、勤于動筆，增強文字功底和思維能力。草擬各類文件和報告，負責(zé)辦公會議的記錄、整理，做好部門有關(guān)文件的收發(fā)登記工作，在此項工作中細心學(xué)習(xí)他人長處，改掉自己不足，并虛心向領(lǐng)導(dǎo)、同事請教，在不斷地學(xué)習(xí)和探索中使自己在文字材料上有所提高。
5、深入實踐，強化協(xié)調(diào)意識和督辦力度。領(lǐng)導(dǎo)的決策和指示的落實都需要進一步的協(xié)調(diào)和檢查監(jiān)督，這是秘書工作的一項重要職能。對一些矛盾靈活掌握，具體問題具體分析，及時協(xié)調(diào)部門之間關(guān)系，正確處理問題。在上半年的越級溝通會中，同事們提出了很多建議，領(lǐng)導(dǎo)將此項協(xié)調(diào)工作交給我處理。在近一個月的時間里，通過與各個部門的溝通、協(xié)調(diào)，已將此項任務(wù)完滿地完成。
三、展望未來，努力把工作做得更好
這半年來，盡管本人恪盡職守，盡心盡責(zé)。但由于秘書工作的復(fù)雜性，多樣性，不可避免地存在一些問題，在今后的工作中，我一定認真總結(jié)經(jīng)驗，克服不足，努力把工作做得更好。
一是發(fā)揚吃苦耐勞精神。面對秘書事務(wù)雜的工作性質(zhì)，要勇挑重擔(dān)，主動找事干，做到“眼勤、嘴勤、手勤、腿勤”，積極適應(yīng)各種環(huán)境，在工作中磨煉意志，增長才干。
二是發(fā)揚孜孜不倦的進取精神。加強學(xué)習(xí)，勇于實踐，博覽群書，不斷積累，在向書本學(xué)習(xí)的同時注意收集各類信息，廣泛汲取各種“營養(yǎng)”;同時，講究學(xué)習(xí)方法，端正學(xué)習(xí)態(tài)度，提高學(xué)習(xí)效率。努力培養(yǎng)自己具有扎實的理論功底、踏實的工作作風(fēng)、周密的組織能力、廣泛的社交能力。三是發(fā)揚超越自我的精神。要打破長期形成的心理定勢和思維定勢，勇于發(fā)現(xiàn)和糾正自己工作中的缺點、錯誤，不斷調(diào)整自己的思維方式和工作方法，分階段提出較高的學(xué)習(xí)和工作目標，不斷追求，奮發(fā)進取，以適應(yīng)各項工作超常規(guī)、跳躍式發(fā)展的需要。
部門秘書工作總結(jié) 篇4
歲月如梭，當冬日的陽光溫暖大地時，本學(xué)期的學(xué)生會工作已接近尾聲。當我們回首本學(xué)期的工作時，心里就如同陽光普照那般溫暖。本學(xué)期，在刑事司法學(xué)院團總支的領(lǐng)導(dǎo)及我院全體師生的共同努力下，我院取得了眾多令人矚目的成績。運動會我院獲團體總分第二名，中華經(jīng)典誦讀比賽中我院又取得了一等獎的好成績······在這些活動中，我們也看到了學(xué)生會秘書部成員努力的身影，現(xiàn)針對過去這一年我部的工作及各方面表現(xiàn)，進行總結(jié)如下：
一、常規(guī)工作
1、傳達主席團對各部門的工作安排和要求，根據(jù)主席團的要求安排會議的時間地點，并通知各個部門。
2、做好學(xué)生會例會的會議記錄和考勤工作，即使了解各部門的活動狀況和工作進程，向老師，主席團反映工作進度。
3、每周例會按時有序進行召開，增進了秘書部部內(nèi)的團結(jié)和溝通，也利于各項工作的順利開展。
4、檔案整理工作，及時將檔案整理歸類，使信息系統(tǒng)化，利于老師的查閱。
5、收集整理各學(xué)生會各部的工作計劃和總結(jié),協(xié)助學(xué)生會工作的展開。
6、協(xié)助各部門舉辦活動，了解活動情況，及時完成稿件的寫作。
8、建立和完善了活動審批制度，使學(xué)生會活動的開展更加貼近同學(xué)，更好地服務(wù)于同學(xué)。
二、活動工作
1、我部與學(xué)生會其他部處合作進行了迎新生工作，我部成員的努力與熱情得到了新生及家長的美譽，更使10級新生感受到了刑司大家庭的溫暖。
2、10月x日，學(xué)生會舉行了10級新生見面會。會上，由我部制作的學(xué)生會介紹視頻使新生們?nèi)媪私饬藢W(xué)生會各部處的職能，并根據(jù)自身實際情況作出了自己的選擇。并且，在接下來的納新工作中我部順利完成了新干事的選拔工作，為我部注入了新鮮的血液，為以后工作的順利開展打下了堅實的基礎(chǔ)。
3、11月x日，我校舉辦了第四屆田徑運動會，在此次運動會中，我部積極組織廣播稿的撰寫，為我院榮譽的取得貢獻了力量。
4、11月x日，我部組織策劃了運動會優(yōu)秀運動員及班集體表彰大會，并負責(zé)ppt的制作，嘉賓的邀請，會場的布置，嘉賓的服務(wù)以及會后會場的整理工作，使表彰大會在歡快，振奮的氛圍下圓滿落下了帷幕。
三、部內(nèi)工作
1、11月x日，我部利用例會時間進行了新干事的工作培訓(xùn)，使新干事掌握了秘書部工作的必要技能，為以后的工作贏得了先機。
2、11月x日，我部以勵志電影《老男孩》為話題來源，進行了以“理想與現(xiàn)實”的演講比賽。各位干事各抒己見，完成了各自精彩的演講，最后由部長進行了精彩的講評。此次演講比賽使部內(nèi)成員交流了各自有關(guān)理想的看法，既提高了自身認識，又增加了交流，增進了感情。
我們在總結(jié)回顧自開學(xué)以來的工作的同時，也不會忘記關(guān)心我們成長的院領(lǐng)導(dǎo)老師，如果沒有你們的關(guān)心和幫助，就不會有我們今日的優(yōu)異成績。在此，特向所有關(guān)心幫助秘書部的成長，支持秘書部工作的老師、同學(xué)表示衷心的感謝，并致以崇高的敬意！在下學(xué)期，我們會在總結(jié)經(jīng)驗的基礎(chǔ)上，及時改進，彌補不足，提高各方面能力，使秘書部的工作完成得
更加出色，爭取更加優(yōu)異的成績。
本學(xué)期秘書部繼續(xù)以“為學(xué)生服務(wù)”為宗旨，努力做好各項工作，并有條不紊的開展各項活動，不斷地探索與發(fā)展，提高工作質(zhì)量和能力，分工明確，目的和計劃明確。
一、招新成員，為完善管理秘書部和充實后背力量，本部門在開學(xué)初期開展招新工作。
設(shè)置了初賽、復(fù)試等重重關(guān)卡，最終組成了現(xiàn)在的大家庭。
二、新成員進行實訓(xùn)。
同一件事不同的人做，效果是不一樣的，原因是來自個體的差異，而同一件事讓同一個人做多次，效果也是不一樣的，是因為所使用的方法有差異。為使秘書部的每一項工作達到最佳，部門組織了為期一個月的工作實習(xí)，以選出最優(yōu)秀的幾名成員。我們特別強調(diào)了幾點1.各抒己見，集思廣益，團結(jié)一致把工作做好。2.工作時要謹慎細心?？偨Y(jié)經(jīng)驗吸取教訓(xùn)，總結(jié)工作找差距，以此來擬補自己的不足之處。
三、內(nèi)部工作。
個干事在工作時認真負責(zé)，努力做好每一件事情，認真落實有關(guān)協(xié)助工作，并安排了白天和晚自習(xí)的值班，以及節(jié)假日的留守值班，保持系辦時時刻刻有人。在運動會期間努力做好自己部門的事情，同時協(xié)助其他部門之間的工作。運動會后不久，學(xué)生會各部門之間進行了輪換干事，以此進行交流、學(xué)習(xí)，這樣來完善船舶工程學(xué)院學(xué)生會的工作和管理。
四、常規(guī)工作。
1.整理學(xué)生會的文檔資料，并對琪進行規(guī)劃。收集各班上交的相關(guān)資料和文檔，進行留底保存。2.做好學(xué)生會例會和班長例會的考勤和會議記錄。及時了解各部門的工作情況;3.制作新的通訊錄，及時更新各班的相關(guān)資料。4.在學(xué)期結(jié)束時對各班本學(xué)期綜合情況進行考評。
五、所取得的成績。
本學(xué)期我部門的各項工作按計劃順利進行，在一些大型的活動中表現(xiàn)積極：如助學(xué)金的發(fā)放、校慶五十周年活動的組織和運動會中的良好表現(xiàn)。協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)老師做好各項工作，與各兄弟部門親密互動，使各項活動開展起來方便。
在后期工作中，我部門將會更加努力的把各項工作做好，認真總結(jié)前期工作經(jīng)驗，更加完善部門工作流程和管理，不辜負院領(lǐng)導(dǎo)老師的期望。
部門秘書工作總結(jié) 篇5
我作為系學(xué)生會秘書部部長，深知秘書部是連接學(xué)生會內(nèi)部的紐帶和橋梁，促進各部門之間、主席與各部門之間的溝通和交流，以保證學(xué)生會整體高效運作的部門。所以我知道自己的任務(wù)之重，時時刻刻都會認真的對待。
秘書部的工作職能主要為：
1、協(xié)助主席工作，做好每次大型活動之前的準備工作；
2、學(xué)生會人員考勤，會議通知，會議記錄；
3、負責(zé)學(xué)生會工作大記事，起草每項活動策劃書、簡報、總結(jié)。
下面，我將本學(xué)期以來秘書部工作業(yè)績，向老師、主席及各成員作如下匯報：
一、大型活動前期準備（以典型事例為主）
1、學(xué)院50周年校慶活動
（1）配合老師安排各部門的職責(zé)
（2）提前通知并安排好部長例會的時間
（3）做好會議前的考勤工作
（4）協(xié)助主席管理好校慶會場
2、學(xué)院運動會
（1）提前進行宣傳統(tǒng)計工作
（2）整理運動會報名材料并上報
（3）分配各部門的任務(wù)
（4）運動會期間負責(zé)運動員的成績統(tǒng)計工作
3、機電系大合唱比賽
（1）宣傳與統(tǒng)計
賽前2周，我部與宣傳部、文藝部共同對各班進行了機電系大合唱比賽賽前宣傳。
（2）統(tǒng)計各班級參賽歌曲，并制作次序表、評分條等。
（3）我部成員負責(zé)核算成績、遞交成績條等工作。
二、人員考勤，會議通知與記錄
1、會議通知
主席確定召開會議之后，秘書部會做好上傳、下達的工作，以電話、飛信的形式通知其余各成員開會的時間和地點。
2、人員考勤
我系學(xué)生會部長例會由秘書部負責(zé)通知、考勤、點名。以明確、加強學(xué)生會管理制度。
3、會議記錄
會議記錄是學(xué)生會每一次成長的足跡。每次進行會議時，秘書部都會做好記錄，以便學(xué)期末總結(jié)與評估。本學(xué)期正式會議（截止到12。15）共13次。
三、學(xué)生會大記事
本學(xué)期學(xué)生會共11次活動，分別是：
9月：迎校慶唱校歌活動、系籃球友誼賽；
10月：運動會、接待禮儀培訓(xùn)、寢室文化節(jié)；
11月：xx屆大精神學(xué)習(xí)、一二九文化藝術(shù)節(jié)節(jié)目預(yù)選、機電系喜迎新生大合唱、演講比賽。
12月：拔河比賽、系辯論賽。
每一次活動，都意味著學(xué)生會成員都將更加成熟一些，我們的隊伍越加團結(jié)。一路走來，秘書部與學(xué)生會共同成長，共同進步。雖取得一些成績，但在工作過程中也出現(xiàn)了許多不足，我會在今后的工作中慢慢去完善。
四、加強對秘書部干事工作的引導(dǎo)與監(jiān)督
秘書部干事是我們精挑細選出來的，所以，在以后的工作中，我會注重對它們的培養(yǎng)，對干事的工作，我還需在原有的基礎(chǔ)上加強管理和監(jiān)督，以便為我系推薦更為優(yōu)秀的學(xué)生。
我人為，只要用心做，就沒有做不好的事，只要做了，就必須做好！這也是我對自己的要求與鼓勵。秘書部日常工作中出現(xiàn)的問題還有帶改善，我會積極和老師交流，和其他部長們溝通，以便吸取更多的經(jīng)驗教訓(xùn)來換取更快的成長。我相信在我們各位部長的共同努力下，我們機電工程學(xué)院學(xué)生會在今后的工作中會更出色！
部門秘書工作總結(jié) 篇6
秘書處在服務(wù)團所從事的是最基本而又必不可少的工作，可以說是連接與溝通其他部門與小組的樞紐，主要負責(zé)每次活動以及會議通知的下達，活動的材料準備，通訊的撰寫以及活動會議的記錄整理，下面主要就以上幾方面的工作來說一下優(yōu)缺點。
優(yōu)點：
1.通知的下達：
（1）服務(wù)團內(nèi)部會議：每名干事負責(zé)一個部門，這樣的話，分工明確，提高了效率，方便最后的統(tǒng)計。
（2）活動通知：干事們會將報名參加活動的人員的基本信息統(tǒng)計清楚，做成表格，然后再具體分配到人，以便及時準確地通知到參賽選手
總之，下通知及時、準確、效率較高。
2.活動的材料準備：主要負責(zé)活動過程中要用到的記分條、簽到表、選手基本信息表等各種表格的制作以及筆紙等相關(guān)材料的準備，對于這些前期準備呢，各種表格的制作比較好，筆紙等相關(guān)材料也準備得比較齊全，進而也就保證了活動的順利進行。
3 通訊的撰寫：通訊作為服務(wù)團主要的活動會議記錄的載體和宣傳工具，在整個工作中是非常重要的，因此，我們也加強了對干事們通訊寫作的培訓(xùn)，并對每一篇通訊都進行了認真的修改?？傮w而言，干事們的通訊寫作能力不斷提高，通訊的質(zhì)量也越來越好。
4．活動會議的記錄整理：每一次的活動和會議，我們都會在記錄本上認真記好活動會議的具體內(nèi)容，詳細流程，會議后，并將其整理成電子版儲存起來，以便為以后的學(xué)弟學(xué)妹們提供參考和借鑒。
當然，秘書處在工作過程中也存在許多不足，這些不足主要是：經(jīng)驗不夠，與團內(nèi)成員、活動參與人員、校外社會人員的溝通過程中積極主動性不夠高，成員參與活動的自覺性與積極性不高，有時還存在工作失誤、協(xié)調(diào)不到位的情況。對于以上缺點，我們有必要在總結(jié)過去活動經(jīng)驗的基礎(chǔ)上進行深刻反思、積極改進，對本部門成員的工作缺點進行批評指正，并虛心接受其他部門提出的意見，在實踐中不斷改進與完善。
未來展望：
1. 加強對干事們的通訊寫作的培訓(xùn)，不斷提高通訊的質(zhì)量和數(shù)量，進而來更好地宣傳服務(wù)團，擴大其影響力。
2. 加強本部門的團結(jié)和凝聚力。
3. 加強與服務(wù)團其他部門以及法學(xué)院其他社團的交流。
4. 認真做好每一次活動會議的紙質(zhì)版和電子版的記錄整理工作。
5. 積極協(xié)助其他部門的工作，共同為服務(wù)團的發(fā)展貢獻自己的一份力量。
現(xiàn)在行政政策服務(wù)團無論在校內(nèi)還是在校外都有著一定的影響力，它能走到今天實為不易，但服務(wù)團還需要在已有的基礎(chǔ)上再接再厲，不斷開拓創(chuàng)新，通過所有成員的共同努力，把服務(wù)團發(fā)揚光大，讓它能更好地為社會、為學(xué)校、為人民服務(wù)！
部門秘書工作總結(jié) 篇7
本學(xué)期秘書部繼續(xù)以“為學(xué)生服務(wù)”為宗旨，努力做好各項工作，并有條不紊的開展各項活動，不斷地探索與發(fā)展，提高工作質(zhì)量和能力，分工明確，目的和計劃明確。
一、招新成員，為完善管理秘書部和充實后背力量，本部門在開學(xué)初期開展招新工作。
設(shè)置了初賽、復(fù)試等重重關(guān)卡，最終組成了現(xiàn)在的大家庭。
二、新成員進行實訓(xùn)。
同一件事不同的人做，效果是不一樣的，原因是來自個體的差異，而同一件事讓同一個人做多次，效果也是不一樣的，是因為所使用的方法有差異。為使秘書部的每一項工作達到最佳，部門組織了為期一個月的工作實習(xí)，以選出最優(yōu)秀的幾名成員。我們特別強調(diào)了幾點1。各抒己見，集思廣益，團結(jié)一致把工作做好。2。工作時要謹慎細心?？偨Y(jié)經(jīng)驗吸取教訓(xùn)，總結(jié)工作找差距，以此來擬補自己的不足之處。
三、內(nèi)部工作。
個干事在工作時認真負責(zé)，努力做好每一件事情，認真落實有關(guān)協(xié)助工作，并安排了白天和晚自習(xí)的值班，以及節(jié)假日的留守值班，保持系辦時時刻刻有人。在運動會期間努力做好自己部門的事情，同時協(xié)助其他部門之間的工作。運動會后不久，學(xué)生會各部門之間進行了輪換干事，以此進行交流、學(xué)習(xí)，這樣來完善船舶工程學(xué)院學(xué)生會的工作和管理。
四、常規(guī)工作。
1、整理學(xué)生會的文檔資料，并對琪進行規(guī)劃。收集各班上交的相關(guān)資料和文檔，進行留底保存。2。做好學(xué)生會例會和班長例會的考勤和會議記錄。及時了解各部門的工作情況；3。制作新的通訊錄，及時更新各班的相關(guān)資料。4。在學(xué)期結(jié)束時對各班本學(xué)期綜合情況進行考評。
五、所取得的成績。
本學(xué)期我部門的各項工作按計劃順利進行，在一些大型的活動中表現(xiàn)積極：如助學(xué)金的發(fā)放、校慶五十周年活動的組織和運動會中的良好表現(xiàn)。協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)老師做好各項工作，與各兄弟部門親密互動，使各項活動開展起來方便。
在后期工作中，我部門將會更加努力的把各項工作做好，認真總結(jié)前期工作經(jīng)驗，更加完善部門工作流程和管理，不辜負院領(lǐng)導(dǎo)老師的期望。
部門秘書工作總結(jié) 篇8
自XX年2月轉(zhuǎn)到秘書工作崗位上以來，在領(lǐng)導(dǎo)的大力支持下，在各位同事的密切配合下，愛崗敬業(yè)，恪盡職守，作風(fēng)務(wù)實，思想堅定，較好地完成了自己的本職工作和領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作?，F(xiàn)將半年度工作情況總結(jié)如下：
一、強化形象，提高自身素質(zhì)。
具備良好的業(yè)務(wù)素質(zhì)是做好本職工作的前提和必要條件。參加工作以來，始終把學(xué)習(xí)放在重要位置，努力在提高自身綜合素質(zhì)上下功夫，在業(yè)余時間里重點系統(tǒng)地學(xué)習(xí)了《勞動法》、《人力資源概論》、《毛澤東思想概論》、《現(xiàn)代公司管理》等課程并已在今年成功地取得了人力資源管理專業(yè)的本科畢業(yè)證書，進一步提高了政治水平和駕馭實際工作的能力，有效地提高了理論水平和思想政治素質(zhì)。在工作中，堅持嚴格要求自己，注重以身作則，講奉獻、樹正氣，以誠待人，樹一流形象，正確認識自身的工作和價值，正確處理個人利益與集體利益、工作與家庭的關(guān)系，堅持甘于奉獻、誠實敬業(yè)，樹立牢固的服務(wù)宗旨和正確的世界觀、人生觀和價值觀。
二、強化服務(wù)，積極履行各項工作職能
堅持從小事做起，從大事著眼，努力提高服務(wù)水平
1.嚴把三關(guān)，確保公文處理質(zhì)量。生產(chǎn)制造部是一個運作的核心部門，所以每日需領(lǐng)導(dǎo)審批的文件也很多，最多量時每日有四、五十份文件，這時就需要秘書對文件信息的傳達嚴把“文字關(guān)，用印關(guān)，保密關(guān)“。自上個月參加《專業(yè)秘書及助理訓(xùn)練營》培訓(xùn)課程以后，學(xué)以致用，將每天需報批領(lǐng)導(dǎo)的文件分類整理，分別列綱，將附件不齊或文件格式不規(guī)范的及時補回或改正，確保領(lǐng)導(dǎo)收批的文件的正確性與規(guī)范性。
2.快速反應(yīng)，完成臨時任務(wù)和緊急工作。工作中堅持“凡是應(yīng)該辦的迅速辦理，能在當天完成的絕不拖到明天，能在一小時之內(nèi)完成的絕不拖到一小時之外“。當然，工作中也不全部是緊急任務(wù)，有時的工作也要反復(fù)的理解，反復(fù)的思考，反復(fù)的比較，務(wù)求達到最佳的工作效果。
3.務(wù)實高效，做好會務(wù)安排和接待工作。今年上半年以來，在4月份舉行部門季度會議一次，接待工作兩次，分別是北電大中華區(qū)維修部和泰科領(lǐng)導(dǎo)部，每次接到任務(wù)后我都先制定詳細的待辦計劃，按照計劃在會中抓好每一個細節(jié)，會后及時總結(jié)經(jīng)驗。前事不忘，后事之師，不斷從經(jīng)驗中吸取教訓(xùn)，提高辦會水平。
4.勤于動筆，增強文字功底和思維能力。草擬各類文件和報告，負責(zé)辦公會議的記錄、整理，做好部門有關(guān)文件的收發(fā)登記工作，在此項工作中細心學(xué)習(xí)他人長處，改掉自己不足，并虛心向領(lǐng)導(dǎo)、同事請教，在不斷地學(xué)習(xí)和探索中使自己在文字材料上有所提高。
5.深入實踐，強化協(xié)調(diào)意識和督辦力度。領(lǐng)導(dǎo)的決策和指示的落實都需要進一步的協(xié)調(diào)和檢查監(jiān)督，這是秘書工作的一項重要職能。對一些矛盾靈活掌握，具體問題具體分析，及時協(xié)調(diào)部門之間關(guān)系，正確處理問題。在上半年的越級溝通會中，同事們提出了很多建議，領(lǐng)導(dǎo)將此項協(xié)調(diào)工作交給我處理。在近一個月的時間里，通過與各個部門的溝通、協(xié)調(diào)，已將此項任務(wù)完滿地完成。
部門秘書工作總結(jié) 篇9
進自管會秘書部也快一年了，對秘書部的具體工作也大致有了了解。一開始，競選部門委員的時候，覺得秘書部是個很文雅，很瑣碎的一個部門。雖然，進了之后，也大體上和想象中的差不多。
進秘書部就是為了獲得一定的鍛煉，可能一開始覺得其他部門跟自己的能力有點不符，還是秘書部的要求能力稍微綜合一點。一開始，覺得我們部紀律很嚴明，大家各司其職，譬如開例會，聽會，經(jīng)常也會有活動需要秘書部去協(xié)助。偶爾寫通訊稿，也能鍛煉一下自己。那時覺得很充實。
可是，這學(xué)期，大家的工作積極性大幅度的降低了。各種活動會因為各種理由請假，通訊稿無人問津。其實，出現(xiàn)這種局面的原因很多。譬如，從部長開始，就沒有之前那種紀律嚴明了。部長自己對自己的工作也不是很負責(zé)。所以委員們積極性有所降低也是必然的。同時，莫名的學(xué)習(xí)部查課強制壓在秘書部的身上，秘書部委員除了要干自己部門的事之外，還要做學(xué)習(xí)部的事，耽誤了大家很多時間。我個人覺得這個做法不是很好。各部門應(yīng)該各司其職。如果新一屆學(xué)生進校加社團時，如果了解到秘書部的工作原來是這樣，對秘書部的定位也就有了一定的偏差。
對于秘書部的期待，更希望以后做事能夠保持一定的積極性。同時，對于部門聽會，這個關(guān)系到主席團對各部門的考核，所以應(yīng)該實行輪流聽會制度。這樣就不會對各部門聽會產(chǎn)生疲勞感，也會造成個人看法。秘書部底下一屆招生，應(yīng)該合理分配男女比例，這樣才能夠
更加合理的，科學(xué)的安排工作。
部門秘書工作總結(jié) 篇10
秘書處一直作為中樞機構(gòu)協(xié)調(diào)著團委與學(xué)生會的工作，起著協(xié)助、參與、監(jiān)督各部門的重要作用。并負責(zé)各類稿件撰寫、各種活動例會的考勤、各部部員的操行學(xué)分審核，以及其它細瑣的日常工作。
本學(xué)期秘書處具體工作如下：
一、內(nèi)部建設(shè)
1、干事發(fā)展開學(xué)初期踴躍召集新生，選拔人才。并對合格者進行專業(yè)培養(yǎng)，使之對部門加深了解，熟悉工作。
2、內(nèi)部分工秘書處內(nèi)部工作分工明確，“因材施教”、“取長補短”，使各個干事的專屬能力發(fā)展最大化，從而加大部門的總體工作效率
3、每月例會時常與部員們溝通了解，互相鼓勵并促進其工作的上進心;獎罰分明，公平公正，部員們能和諧共處文明競爭。
二、常規(guī)工作
1、稿件撰寫積極參與團委及學(xué)生會組織的各項活動，進行實錄，總及時撰寫新聞稿傳遞第一訊息。新聞稿求真求實，竭力還原實事本質(zhì)。
2、例會通知
“靜如處子，動如脫兔”總將團委及各部門將要舉行的會議、活動即時通知下達，絕不拖延懈怠，保證消息傳遞的效率與質(zhì)量。
3、協(xié)助機動協(xié)調(diào)和監(jiān)督各部門開展工作，常為文字工作。
4、管理審核負責(zé)各部門部員的操行成績考核，并從事各檔案的管理與團委文案的修編。嚴謹仔細，審核學(xué)分時不徇私，整理檔案時不粗心大意。
5、值班制度組織干事輪班制于團委辦公室協(xié)助老師工作，偶流轉(zhuǎn)于各辦公室間傳遞消息，主為老師收發(fā)文案，并參與文稿纂修。常整理各類檔案，并自覺負責(zé)辦公室衛(wèi)生整潔。
三、活動組織
1、寫作教程針對各部門干事的寫作技能開設(shè)了“如何寫好新聞稿”的專業(yè)演講，秘書處干事都出席細聽，并自覺做好詳細筆記以研讀。
2、運動會秘書處全體總動員，隨時關(guān)注賽事進程，不斷遞交新聞稿以轉(zhuǎn)播實事，由始至終全體干事恪盡職守只為即時傳遞真實。
3、志服活動做為中樞協(xié)調(diào)部門，干事們“哪里缺人哪里頂上”，活躍于各部門之間以協(xié)助他們將每次活動例會都圓滿落實。
四、工作設(shè)想
1、工作不能僅限于日常工作與必然職責(zé)，秘書處將更廣泛交際拓展并完善部門工作。
2、部門氣氛應(yīng)更加活躍，但不缺乏紀律制度，使干事們自覺提高工作熱情與效率。
3、鼓勵干事們大膽創(chuàng)新，活躍思維，提高自身潛在能力。
4、秘書處不僅作為團委與學(xué)生會的溝通橋梁，更因成為分憂解難的鏡囊，自主、熱情從而加深秘書處的潛在意義。
5、使秘書處全員自覺組織每月例會，加深互相間的了解，增進彼此感情以便更深刻探討工作中的問題。 總結(jié)本學(xué)期秘書處工作，我部齊心協(xié)力，盡職盡責(zé)。成功背后雖有挫折，但付出汗水亦有收獲。通過工作中的種種歷練，不斷改進并提升自身能力。腳踏實地、勤勤懇懇。本著“為系部服務(wù)，從我做起”的工作宗旨，秘書處的熱情有增無減，并相信將越戰(zhàn)越勇，在日后的日子里取得無法比擬的成就!
部門秘書工作總結(jié) 篇11
人們常用白駒過隙、光陰似箭來形容時間過得飛快。的確，時間對于我們來說過得真快。隨著期末考試臨近，團總支、學(xué)生會這一學(xué)期的工作也即將畫上句號。在這個匆忙的學(xué)期中，我們秘書處過得充實而有意義?，F(xiàn)將工作總結(jié)如下：
我秘書處參照往年日程安排制訂工作計劃：做好日常例會考勤、會議紀錄、辦公室值班人員安排、參加接待新生工作、秘書處納新、通知傳達、迎接團總支學(xué)生會工作檔案整理、助學(xué)金獎學(xué)金信息核對；同時有計劃就會有變化：根據(jù)團總支學(xué)生會要求新增加學(xué)生干部信息數(shù)據(jù)庫信息的收錄與整理。
作為日常工作的例會考勤、會議紀錄、辦公室值班人員安排、迎接團總支學(xué)生會工作檔案整理、助學(xué)金獎學(xué)金信息核對已即時完成。
在新生接待工作中，看到這么多新生力量加入美院大家庭，大家都很興奮。針對新生的好奇，大家細心介紹美院的點滴。隨之而來的秘書處納新中，我部整理、遴選擬加入我部的新生檔案，召開秘書處見面會，深入了解新生情況，從中遴選出幾名培養(yǎng)對象一直適用至今，這樣長期適用既保持了新干事的工作熱情，更有利于提高新干事的實際能力。
秘書處是團總支、主席團與學(xué)生會各部之間的樞紐。我部做好本分工作，實現(xiàn)團總支、主席團與學(xué)生會各部之間上情下達以及各部落實情況的即時反饋。本學(xué)期新增加了學(xué)生干部信息收錄與整理，為團總支提供數(shù)據(jù)支持，更利于對學(xué)生會、班委群體的整體把握，該任務(wù)已完成。
說到成績，秘書處工作較細致、較瑣碎，顯性的成績不常有，統(tǒng)籌資源、協(xié)調(diào)好工作、協(xié)助各部加強系內(nèi)職能，提高在美院影響力，做好秘書處本職工作，也正是秘書處的成績。
從日常工作的落實情況看，客觀因素和主觀能動性仍對工作的完成影響較大。例如：星期六、日，學(xué)生外出為各項任務(wù)的落實造成不便，這就要求下發(fā)通知嚴肅、合理、得體；對于核對信息和制作數(shù)據(jù)庫，上下級各項具體要求要盡量詳細、準確、細致，做到一擊中的，提高效率。
在下學(xué)期工作中，我部擬召開部內(nèi)座談會，交流各自感想，針對各項不足即時彌補、修正，同時落實好日常工作，在下發(fā)通知、下發(fā)任務(wù)時再尋求新思路、新方法。秘書處將在未來工作中投入更大的熱情，認真履行職責(zé)，積極應(yīng)對新挑戰(zhàn)。
部門秘書工作總結(jié) 篇12
回首這一學(xué)年工作的點點滴滴，我們都認真履行自己的職責(zé)，從中灑滿了我們辛勤付出的汗水，閃耀著我們努力工作的成果，也折射出我們對工作成敗得失的反思與總結(jié)，讓我們的目標更加明確，以下是這學(xué)年的工作總結(jié)：
一、負責(zé)會議的通知、簽到、拍照和會議記錄；
二、負責(zé)女生節(jié)晚會、主持人大賽、校企晚會的PPT制作、拍照和通訊稿；
三、負責(zé)系部和各班級的素拓活動；
四、負責(zé)校運會的廣播稿和通訊稿、簽到簽退的工作；
五、學(xué)生會內(nèi)部的日常事務(wù)：
1、負責(zé)各部門總結(jié)和計劃的收集、整理、上交；
2、負責(zé)活動前借臺布、臺卡和活動后的歸還；
3、負責(zé)活動后報銷收據(jù)的整理。
六、其他工作
1、配合學(xué)院秘書部做好每次工作；
2、及時參加院部秘書部的每一次例會。
在以上工作中也存在一些不足之處：
①通訊稿的減少；
②素拓方面，其他方面基本沒什么問題，通過這次總結(jié)，我們部門將繼續(xù)發(fā)揚亮點之處。在以后工作中，我們部門會努力把各項工作做得更好，認真總結(jié)前期工作經(jīng)驗，完善我們部門工作流程和管理，同時協(xié)助各部門的工作，共同創(chuàng)造更完美的食品藥品系。