erp實習報告范文精選10篇
隨著ERP軟件被越來越多企業(yè)所使用,高校會計學專業(yè)學生的ERP軟件實習逐漸成為了教學中的重點和難點。本文是學習啦小編為大家整理的erp實習報告范文精選10篇,僅供參考。
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一、實習目的
(一)、熟練掌握erp軟件的基本操作過程。
(二)、熟悉操作總賬、應收應付款管理、供應鏈管理等各個模塊操作流程。
(三)、熟悉各模塊包括的具體內容,通過實習在以后的工作中能夠順利完成領導分配的各種任務。
二、實習時間
10月10日—11月12日
三、實習內容
在正式進行業(yè)務之前,對基本的信息進行錄入。其中包括:系統(tǒng)管理中的基礎設置、基礎檔案、業(yè)務參數(shù)及檔案設置。
(一)、系統(tǒng)管理與基礎設置
1.在系統(tǒng)管理-用戶中增加操作員
2.在財務會計中對總賬、應收款管理、應付款管理進行期初設置
3.在機構人員中設置部門檔案、人員檔案、人員類別、職務檔案、崗位檔案
4.在客商信息中設置地區(qū)分類、行業(yè)分類、供應商分類、供應商檔案、客戶分類、客戶檔案
5.在存貨中設置存貨分類、計量單位、存貨檔案
6.設置付款條件、結算方式、收發(fā)類別
7.設置采購類型、銷售類型、費用項目和發(fā)運方式
8.設置總賬系統(tǒng)參數(shù)、會計科目、憑證類別及錄入期初余額
(二)、采購管理
1.設置系統(tǒng)參數(shù)
2.啟用期初數(shù)據(jù)
3.期初記賬
4.采購業(yè)務處理
(三)、銷售管理
1.系統(tǒng)初始化
2.期初設置
3.上月發(fā)生的銷售訂單的錄入及審核
4.分期收款銷售業(yè)務處理
(四)、應收應付款期初單據(jù)處理
(五)、庫存管理及存貨核算中的單據(jù)處理
(六)、記賬、對賬、結賬處理
(七)、UFO報表生成
四、實習步驟
首先要確定計算機號要和系統(tǒng)管理的登錄號一致,然后在系統(tǒng)設置中錄入各種參數(shù)及各種人員檔案、供應商檔案和采購商檔案。其次錄入期初余額及上月發(fā)生的所有業(yè)務。
(一)系統(tǒng)管理與基礎設置
1.增加操作員
(1)以系統(tǒng)管理員身份登記系統(tǒng)管理,執(zhí)行“權限”/“用戶”命令,打開“用戶管理”對話框。
(2)單擊“增加”按鈕,打開“增加用戶”對話框,錄入編號“139”、姓名“竇士東”、口令及確認口令“1”,選擇“帳套主管”角色。
(3)增加操作員“錢江、孫磊”,在所屬角色列表中選擇“出納人員、“審核人員”,保存設置。
2.業(yè)務參數(shù)設置
(1)選擇“基礎設置”頁簽,單擊“業(yè)務參數(shù)”項,顯示基礎信息所包含的“財務會計”和“供應鏈”。
(2)單擊其中“供應鏈”,打開“系統(tǒng)啟用”對話框。
(3)單擊“編碼方案”,彈出編碼方案窗口,按照規(guī)定進行設置。
3.基礎檔案、客商信息、財務存貨的錄入
在“基礎設置”中,單擊“基礎檔案”,單擊“機構人員”,打開“部門檔案”窗口,按實驗資料輸入部門信息。同理,打開“人員檔案”、“人員類別”、“職位檔案”窗口,按資料錄入職員信息及供應商客戶信息。
4.設置收發(fā)類別
單擊“基礎信息”,雙擊“基礎檔案”-“收發(fā)類別”,進入“收發(fā)類別”設置窗口。
5.設置采購類型、銷售類型
單擊“基礎信息”,雙擊“基礎檔案”-“采購類型,進入“采購類型”設置窗口。單擊“基礎信息”,雙擊“基礎檔案”-“銷售類型,進入“銷售類型”設置窗口。
6.修改會計科目
(1)在“總賬”系統(tǒng)中,單擊“設置”|“會計科目”,打開“會計科目”窗口。
(2)在“會計科目”窗口,雙擊“1131應收賬款”,單擊“修改”按鈕。
(3)單擊“客戶往來”前的復選框,默認“受控系統(tǒng)”為“應收系統(tǒng)”。
7.會計科目的錄入
打開“基礎設置”/“基礎檔案”,單擊“財務”,雙擊“會計科目”,在會計科目專用窗口中單擊“增加”,進行基礎設置的錄入。
(二)、供應鏈業(yè)務記錄
1.采購管理
(1)設置采購管理基本參數(shù)
1)在企業(yè)門戶下,單擊“供應鏈”,雙擊“采購管理”模塊,打開采購管理系統(tǒng)。
2)在系統(tǒng)菜單下,單擊“設置”|“采購選項”,打開系統(tǒng)參數(shù)設置窗口,按照規(guī)定進行設置。
(2)期初采購訂單錄入
1)單擊“采購訂貨”|“采購訂貨單”,打開“采購訂貨單”窗口。
2)單擊“增加”按鈕,錄入期初發(fā)生的采購業(yè)務,單擊保存,并審核。
(3)期初記賬
1)在“采購管理”系統(tǒng)中,單擊“設置”|“采購期初記賬”,打開“期初記賬”對話框。
2)單擊記賬按鈕,出現(xiàn)提示“期初記賬完畢”
3)單擊確定
(4)采購業(yè)務處理
1)在企業(yè)門戶中,雙擊“供應鏈”|“采購管理”,打開采購管理系統(tǒng)。
2)單擊“采購訂貨”|“采購訂貨單”,打開采購訂貨單操作窗口,錄入采購業(yè)務數(shù)據(jù),保存并審核。
3)如采購貨物已到貨,單擊“采購到貨”/“到貨單”,打開到貨單操作窗口并進行操作。然后打開“采購發(fā)票”/“專用采購發(fā)票”,生成采購發(fā)票。
2.銷售管理
(1)帳套參數(shù)設置
1)在“企業(yè)門戶”|“財務會計”中,啟用“應收款管理”系統(tǒng)。
2)在系統(tǒng)菜單下,單擊“設置”|“選項”,打開“賬套參數(shù)設置”對話框。
3)在“常規(guī)”頁簽界面,單擊“編輯”按鈕,使所有參數(shù)處于可修改狀態(tài)。
4)單擊“憑證”頁簽,按實驗要求修改憑證參數(shù)的設置。
(2)普通銷售業(yè)務
1)在企業(yè)門戶供應鏈中,雙擊“銷售管理”,打開銷售管理系統(tǒng)
2)單擊“銷售訂貨”|“銷售訂貨單”,在銷售訂貨單操作窗口中單擊“增加”,錄入訂貨的基本信息。
3)如銷售貨物已發(fā)貨,單擊“銷售到貨”/“銷售到貨單”,在操作窗口中單擊“增加”按鈕,單擊“客戶”欄參照按鈕,選擇“某某公司”,系統(tǒng)自動生成,默認業(yè)務類型為“普通銷售”,可以重新選擇。
4)設置過濾條件,例如輸入或者參照輸入日期、客戶、單號等信息,選擇“藍字記錄”或“紅字記錄”,確認后單擊“顯示”。
5)在顯示的發(fā)貨記錄中的“選擇”欄雙擊,出現(xiàn)“Y”表示選擇成功。
6)選擇存貨信息。在系統(tǒng)自動顯示的該發(fā)貨單的存貨信息中,選擇需要開具發(fā)票的存貨,在其前面雙擊。
7)根據(jù)所選擇的發(fā)貨單和存貨自動生成一張銷售專用發(fā)票。
8)如果開票的同時收到款項,則單擊“現(xiàn)結”按鈕,系統(tǒng)自動彈出“銷售現(xiàn)結”窗口。輸入信息。
9)結算信息輸入并確認后,單擊“確定”,系統(tǒng)在專用發(fā)票上蓋章確認,顯示“現(xiàn)結”。
10)單擊“復核”按鈕,保存銷售專用發(fā)票的信息。
11)進行發(fā)票制單。
3.應收應付款管理
(1)進入總賬應付款管理系統(tǒng)—選擇‘應付單據(jù)處理’—‘應付單據(jù)審核’進入單據(jù)審核界面,先對單據(jù)進行審核—選擇相應單據(jù)—單擊‘審核’—單擊‘確定’
(2)進入總賬應付款管理系統(tǒng)中選擇‘制單處理’—打開‘制單查詢’—選擇‘發(fā)票制單’打開采購發(fā)票制單窗口—選擇‘轉賬憑證’—選擇‘合并’--修改日期為20_年1月10日—選中要制單的‘采購入庫單’—單擊‘制單’進如憑證處理界面—選擇保存。
4.存貨核算
進入存貨核算系統(tǒng)---選擇‘生成憑證’—單擊查詢—選擇采購入庫單,單擊確定—進入單據(jù)界面—單擊‘全選’—單擊確定—選擇‘轉帳憑證’—分別錄入或選擇‘存貨’科目編碼為1405,‘對方’科目為1401----單擊‘生成’進入憑證生成界面—修改日期為20_年1月10日---單擊‘保存’按鈕—單擊‘退出’。
五、實習小結
通過這次ERP實習,我充分認識到學好這門課對我非常重要。
ERP是企業(yè)資源計劃,它是一個由原料供應信息,產(chǎn)品需求信息,產(chǎn)品制造信息,產(chǎn)品銷售信息,消費者反饋信息,構成的一個封閉的信息環(huán),這樣可以更快的適應市場的變化,及時調整產(chǎn)品結構以適應市場的變化。特點:把企業(yè)中個子系統(tǒng)有機地結合起來,組成一個全面生產(chǎn)管理的集成優(yōu)化規(guī)律系統(tǒng)。MRP是物料需求計劃,它的目的是使產(chǎn)品所需的原料能得到及時的補充,以免由于原料的時間價值占用大量的企業(yè)資金。使企業(yè)的資金周轉周期大大縮短,給企業(yè)創(chuàng)造更大的利潤。它將公司高層管理與中層管理結合在一起,以制造資源計劃為活動核心,促使企業(yè)管理循環(huán)的動作,達到最有效的企業(yè)經(jīng)營。其涵蓋范圍包含了企業(yè)的整個生產(chǎn)經(jīng)營體系,包括經(jīng)營目標、銷售策劃、財務策劃、生產(chǎn)策劃、物料需求計劃、采購管理、現(xiàn)場管理、運輸管理、績效評價等等各個方面。
通過這次的實驗,我對ERP供應鏈有了更深的了解,同時也有了一些自己的一些看法:在上機中要對不懂的地方積極相互請教,而我覺得在進行實驗之前,也應積極參與討論,對于一些問題,應仔細聽取其他同學的看法以及老師的講解
以加深對實驗的理解。在上機操作過程中,要集中精力,正確地操作。對于實驗過程中出現(xiàn)的問題,不懂的地方,一定要自己認真思索或請教老師,以便搞懂整個實驗過程。做完實驗后,要仔細回顧一下實驗過程,以確定自己有沒有理解操作,而不要急于離開實驗室。
總之,完整地做好一個實驗需要付出很多努力,但仍要以最認真的態(tài)度去對待每個實驗,這樣才能提高實驗能力、動手能力,以及加深對知識的理解。很高興通過這次ERP上機實驗學到了很多知識,很感謝老師這么長時間以來的指導和幫助!最后希望自己能將現(xiàn)在所學,運到到以后的學習和工作中!
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作為一個大三的學生,我還是首次比較系統(tǒng)地了解ERP,雖然平時老師會對我們提到ERP,但我們沒有幾個人能夠真地說出它是什么來。作為新時代的大學生我沒有做到對當今流行的生產(chǎn)生活中的新技術予以與時俱進的了解,這是我的一大遺憾。但是,此次為期兩周的K3金蝶系統(tǒng)的實習讓我彌補了這個遺憾,我對ERP系統(tǒng)有了進一步的理解和學習。
雖然,由于一些數(shù)據(jù)錄入和產(chǎn)品設計上出了點小問題,導致我又重新做了一遍,但是,我還是按時的完成了老師所下達的實訓任務,成功的結案了。而且讓我比較欣慰的是,我發(fā)現(xiàn)在第二次的操作中,我對系統(tǒng)更加了解了,對于一些操作更加嫻熟了。
通過此次實習,我想從幾方面介紹我的實習成果:
(一)對ERP的發(fā)展歷程、管理思想及概念的的系統(tǒng)了解和理解;
(二)對金蝶K3系統(tǒng)的了解及掌握了對其操作;
(三)個人的產(chǎn)品設計,包括初始資料的設計,代碼的設置以及BOM表等;
(四)在操作中常出現(xiàn)的一些阻礙工作進行的問題及解決辦法;
(五)實實在在的心得體會。
(一)ERP的概述
1、ERP原理及概念
我們都知道,按需求的來源不同,企業(yè)內部的物料可分為獨立需求和相關需求兩種類型。獨立需求是指需求量和需求時間由企業(yè)外部的需求來決定,例如,客戶訂購的產(chǎn)品、科研試制需要的樣品、售后維修需要的備品備件等;相關需求是指根據(jù)物料之間的結構組成關系由獨立需求的物料所產(chǎn)生的需求,例如,半成品、零部件、原材料等的需求。
ERP,Enterprise Resource Planning(企業(yè)資源計劃系統(tǒng)),是美國GartnerGroup公司于1990年提出的,其確切定義是:MRPⅡ(企業(yè)制造資源計劃)是下一代的制造業(yè)系統(tǒng)和資源計劃軟件。除了MRPⅡ已有的生產(chǎn)資源計劃,制造、財務、銷售、采購等功能外,還有質量管理,實驗室管理,業(yè)務流程管理,產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理,存貨、分銷與運輸管理,人力資源管理和定期報告系統(tǒng)。
2、ERP管理思想
ERP的核心管理思想就是實現(xiàn)對整個供應鏈的有效管理,主要體現(xiàn)在以下三個方面 :
(1)、體現(xiàn)對整個供應鏈資源進行管理的思想
現(xiàn)代企業(yè)的競爭已經(jīng)不是單一企業(yè)與單一企業(yè)間的競爭,而是一個企業(yè)供應鏈與另一個企業(yè)的供應鏈之間的競爭,即企業(yè)不但要依靠自己的資源,還必須把經(jīng)營過程中的有關各方如供應商、制造工廠、分銷網(wǎng)絡、客戶等納入一個緊密的供應鏈中,才能在市場上獲得競爭優(yōu)勢。ERP系統(tǒng)正是適應了這一市場競爭的需要,實現(xiàn)了對整個企業(yè)供應鏈的管理。
(2)體現(xiàn)精益生產(chǎn)、同步工程和敏捷制造的思想
ERP系統(tǒng)支持都混合型生產(chǎn)方式的管理,其管理思想表現(xiàn)在兩各方面:其一是“精益生產(chǎn)LP(LeanProduction)”的思想,即企業(yè)把客戶、銷售代理商、供應商、協(xié)作單位納入生產(chǎn)體系,同他們建立起利益共享的合作伙伴關系,進而組成一個企業(yè)的供應鏈。其二是“敏捷制造(AgileManufacturing)”的思想。當市場上出現(xiàn)新的機會,而企業(yè)的基本合作伙伴不能滿足新產(chǎn)品開發(fā)生產(chǎn)的要求時,企業(yè)組織一個由特定的供應商和銷售渠道組成的短期或一次性供應鏈,形成“虛擬工廠”,把供應和協(xié)作單位看成是企業(yè)的一個組成部分,運用“同步工程(SE)”,組織生產(chǎn),用最短的時間將新產(chǎn)品打入市場,時刻保持產(chǎn)品的高質量、多樣化和靈活性,這即是“敏捷制造”的核心思想。 (3)體現(xiàn)事先計劃與事中控制的思想
ERP系統(tǒng)中的計劃體系主要包括:主生產(chǎn)計劃、物流需求計劃、能力計劃、采購計劃、銷售執(zhí)行計劃、利潤計劃、財務預算和人力資源計劃等,而且這些計劃功能與價值控制功能已完全集成到整個供應鏈系統(tǒng)中。另一方面,ERP系統(tǒng)通過定義事務處理(Transaction)相關的會計核算科目與核算方式,在事務處理發(fā)生的同時自動生成會計核算分錄,保證了資金流與物流的同步記錄和數(shù)據(jù)的一致性。從而實現(xiàn)了根據(jù)財務資金現(xiàn)狀,可以追溯資金的來龍去脈,并進一步追溯所發(fā)生的相關業(yè)務活動,便于實現(xiàn)事中控制和實時做出決策。
3、ERP發(fā)展過程
ERP主要有5大階段發(fā)展過程:
(1)、 MIS系統(tǒng)階段( Management Information System)
企業(yè)的信息管理系統(tǒng)主要是記錄大量原始數(shù)據(jù)、支持查詢、匯總等方面的工作。
(2)、MRP階段(Material Require Planning)
企業(yè)的信息管理系統(tǒng)對產(chǎn)品構成進行管理,借助計算機的運算能力及系統(tǒng)
對客戶訂單,在庫物料,產(chǎn)品構成的管理能力,實現(xiàn)依據(jù)客戶訂單,按照產(chǎn)品結構清單展開并計算物料需求計劃。實現(xiàn)減少庫存,優(yōu)化庫存的管理目標。
(3)、 MRPⅡ階段(Manufacture Resource Planning)
在MRP管理系統(tǒng)的基礎上,系統(tǒng)增加了對企業(yè)生產(chǎn)中心、加工工時、生產(chǎn)能力等方面的管理,以實現(xiàn)計算機進行生產(chǎn)排程的功能,同時也將財務的功能囊括進來,在企業(yè)中形成以計算機為核心的閉環(huán)管理系統(tǒng),這種管理系統(tǒng)已能動態(tài)監(jiān)察到產(chǎn)、供、銷的全部生產(chǎn)過程。
(4)、 ERP階段(Enterprise Resource Planning)
進入ERP階段后,以計算機為核心的企業(yè)級的管理系統(tǒng)更為成熟,系統(tǒng)增加了包括財務預測、生產(chǎn)能力、調整資源調度等方面的功能。配合企業(yè)實現(xiàn)JIT管理全面、質量管理和生產(chǎn)資源調度管理及輔助決策的功能。成為企業(yè)進行生產(chǎn)管理及決策的平臺工具。
(5)、電子商務時代的ERP
Internet技術的成熟為企業(yè)信息管理系統(tǒng)增加與客戶或供應商實現(xiàn)信息共享和直接的數(shù)據(jù)交換的能力,從而強化了企業(yè)間的聯(lián)系,形成共同發(fā)展的生存鏈,體現(xiàn)企業(yè)為達到生存竟爭的供應鏈管理想。ERP系統(tǒng)相應實現(xiàn)這方面的功能,使決策者及業(yè)務部門實現(xiàn)跨企業(yè)的聯(lián)合作戰(zhàn)。
由此可見,ERP的應用的確可以有效地促進現(xiàn)有企業(yè)管理的現(xiàn)代化、科學化,適應競爭日益激烈的市場要求,它的導入,已經(jīng)成為大勢所趨。
(二)金蝶K3系統(tǒng)概述
1、金蝶K/3的概念
金蝶K/3 ERP系統(tǒng)集供應鏈管理、財務管理、人力資源管理、客戶關系管理、辦公自動化、商業(yè)分析、移動商務、集成接口及行業(yè)插件等業(yè)務管理組件為一體,以成本管理為目標,計劃與流程控制為主線,通過對成本目標及責任進行考核激勵,推動管理者應用ERP等先進的管理模式和工具,建立企業(yè)人、財、物、產(chǎn)、供、銷科學完整的管理體系。 2、金蝶K/3的主要結構
金蝶K/3主要有以下八大模塊子系統(tǒng):
而我們此次實習主要是了解熟悉了供應鏈管理和生產(chǎn)制造管理兩個子系統(tǒng),設計了一種產(chǎn)品,從它的市場預測、生產(chǎn)制造、入庫到銷售的總個過程都進行了實戰(zhàn)演習,故對金蝶K/3軟件的功能和使用有了一定的了解和熟悉。
(三)個人產(chǎn)品展示
(四)實習中常見問題及注意事項
1、關于系統(tǒng)初始化。
由于開始對金蝶軟件操作不夠嫻熟以及對系統(tǒng)數(shù)據(jù)的初始化工作不夠重視,以致于整個系統(tǒng)以后無法維持和繼續(xù)使用下去,嚴重情況下,有些同學重新返工,包括我自己在內。所以,在系統(tǒng)初始化的時候要嚴格按照資料上的要求進行數(shù)據(jù)和參數(shù)的設置。
2、角色的轉換及小組配合情況。
實習和實際應用系統(tǒng)在分工上會有所不同,整個實習過程,我們是多角色主體,擔任了不同的角色,也進行不同的工作,所以要適時的變更自己的角色,小組中的各個成員之間要及時溝通和相互協(xié)調配合。
3、錄入單據(jù)。
各種單據(jù)需要保存和審核后,工作才能進一步進行下去,有時候會忘記單據(jù)的審核而導致下一步操作無法進行,比如說采購申請單錄入之后保存及審核以后才能進行采購訂單的錄入。但是應當注意的是必須肯定單據(jù)錄入無誤以后才能審核,單據(jù)一經(jīng)審核就很難在反審核了,造成對下一步操作的停滯,可以說,整個系統(tǒng)一環(huán)扣一環(huán),環(huán)環(huán)相扣,我們必須謹慎地對待每一個環(huán)節(jié)。
4、關于BOM表。
還有就是整個實習中最重要的BOM表了,很多同學由于對BOM結果理解不深不透,導致出現(xiàn)結果循環(huán)、層次不清、層次太淺、層次太深等等的問題,直接導致的就是下一點要說的MRP和MPS計算的困難了,常常出現(xiàn)讓人無語的錯誤提示。所以,在一開始錄入BOM單的時候就必須準備好BOM結構圖和BOM結構列表,以作參照。
5、MRP和MPS計算。
最后,令大家頭疼的莫過于在計算MRP和MPS了,常常會出現(xiàn)報錯信息,使得無法進行下一步的采購申請單,采購訂單直至最后的生產(chǎn)任務單的成功錄入,致使整個過程無法進行,大多原因可能出現(xiàn)在物料屬性設置上的錯誤,其實可能實質原因還是沒有理解MRP和MPS這兩個概念和應用吧。所以,實踐固然重要,但還是得基于課本理論上的,在進行系統(tǒng)操作之前必須將一些基本概念和其功能進行全面的了解和透徹的理解,這樣有助于操作的正確性和速度。
(四)實習的心得體會
在為期兩周的金蝶K3ERP軟件上機實習過程中,我深深的體會到現(xiàn)代IT技術與現(xiàn)代前沿管理思想有機結合的強大力量,也對這款ERP軟件一見鐘情。友好的界面,流暢的模塊轉換功能,還有可視化的功能按鈕,環(huán)環(huán)相扣的邏輯思維。這些都讓我對ERP有了新的看法。也為我在以后的工作學習中,指明了一條方向:現(xiàn)代化和智能化,系統(tǒng)化和趨新化,這些思想帶給我在學習和認識的思想轉變。
雖然我們在實習期間碰到很多棘手的困難,但是我們都認真的完成老師布置的實訓任務。最開始的原始數(shù)據(jù)的錄入和基礎數(shù)據(jù)的錄入與修改,成為我們最頭疼的事情。繁雜的數(shù)據(jù)和報表,錯亂的數(shù)據(jù)分布,還有那冗余的小數(shù)點,我們都感到煩惱。可是,我們在實習的不多加深和具體,才體會到原始數(shù)據(jù)的正確性和精確性是多么的重要。這些可是ERP軟件初始化的基礎性數(shù)據(jù)。回過頭來我們才意識到我們對待工作的態(tài)度,應該很大程度的改善。認真嚴謹,一絲不茍的態(tài)度是ERP軟件實現(xiàn)精確預測和管理的最大保障。
我也查閱了一些關于ERP軟件的發(fā)展前沿資料和ERP軟件的培訓資料,才發(fā)現(xiàn)在我國的企業(yè)和教育中是多么的缺乏,仔細的研究了一下ERP課程和發(fā)展前進,也與我自身的營銷專業(yè)相比較,發(fā)現(xiàn)關系是如此的密切,在企業(yè)ERP軟件銷售管理和分銷,門店管理,產(chǎn)品預測等方面,它們起到了相輔相成的角色。準確的說ERP是在數(shù)據(jù)和工作具體化,流程化的體現(xiàn),而我們營銷這門專業(yè)則更加的經(jīng)驗化,加上了管理者的思想和個人思維。我想假如ERP軟件能在這些方面更好的結合這些思想,讓它更加的智能化,從而為企業(yè)的管理提供有力支持和幫助。我想我現(xiàn)在應該密切關注它,不斷地了解和熟悉。
ERP軟件帶給現(xiàn)代企業(yè)和管理界的革命性方式的轉變,在我看來,是不可否認的。老師上課幾天也不斷的強調ERP軟件的重要性和復雜性。我想,通過這一次實習,留在我們頭腦的不僅僅是幾天的實習經(jīng)驗,更重要的是對我們以后的就業(yè)和職業(yè)發(fā)展有著深遠的影響。
erp實習報告范文3
1.實習公司簡介
(1)用友軟件股份有限公司成立于1988年,長期致力于提供具有自主知識產(chǎn)權的企業(yè)管理/ERP軟件、服務與解決方案。20_年5月,用友軟件股票在上海證券交易所掛牌上市。20_年“用友”商標被認定為“中國馳名商標”。20_年用友軟件股份有限公司被評定為國家“重點軟件企業(yè)”?!坝糜衍浖笔侵袊浖袠I(yè)最知名品牌,是中國軟件業(yè)最具代表性企業(yè)。
用友軟件是亞洲本土第二大ERP軟件產(chǎn)品供應商,是中國最大的管理軟件、ERP軟件、財務軟件供應商,是中國最大的獨立軟件供應商。在中國ERP軟件市場,用友軟件市場份額最大、產(chǎn)品線最豐富、成功應用最多、行業(yè)覆蓋最廣、服務網(wǎng)絡最大、交付能力最強。用友軟件一直保持全面快速成長,在20_-20_年度全球前60大企業(yè)應用軟件供應商中,以年均接近36%的增長率位列成長速度最快廠商第2位。
用友軟件在中國境內擁有41家地區(qū)分子公司、5000人的軟件產(chǎn)品研發(fā)、營銷和咨詢顧問實施專家隊伍;用友軟件擁有由總部、南京研發(fā)中心、上海ERP應用研究中心等在內的中國最大的企業(yè)應用軟件研發(fā)組織和1000人以上的研發(fā)隊伍。用友軟件通過Ufware合作伙伴業(yè)務策略建立了中國最大的管理/ERP軟件產(chǎn)業(yè)鏈,與合作伙伴一起為客戶提供優(yōu)質服務。在日本、泰國、新加坡等亞洲國家市場,用友軟件建立了分公司和代表處,從簽單、實施到售后服務,用友軟件可以在當?shù)貙崿F(xiàn)對客戶的全程服務。 以用友軟件股份有限公司為主體組織的用友軟件集團,定位于企業(yè)及政府、社團組織管理與經(jīng)營信息化應用軟件與服務提供商。用友軟件集團產(chǎn)業(yè)布局劃分為三大板塊,分別是企業(yè)管理/ERP軟件;財政、金融、煙草、電力等行業(yè)應用軟件;軟件外包、培訓教育、在線應用服務等軟件服務業(yè)務。用友軟件旗下?lián)碛杏糜颜哲浖?、用友金融軟件系統(tǒng)公司、用友軟件工程公司、海晟用友軟件公司、用友艾福斯公司、用友華表公司在內的6家投資控股企業(yè)、5家海外機構。用友軟件的目標是:20_年成為亞太最大管理軟件企業(yè),20_年進入全球管理軟件業(yè)第一梯隊,成為世界級的、長壽的軟件公司。 (2)十堰華旭科技信息有限公司是十堰地區(qū)企業(yè)管理系統(tǒng)、電子政務系統(tǒng)以及系統(tǒng)集成的專業(yè)經(jīng)銷商,十堰地區(qū)用友軟件金牌牌代理商(十堰地區(qū)最高級別代理商)。主要銷售、實施和服務企業(yè)管理系統(tǒng),包括針對快速成長的新興市場中的企業(yè)提供各種信息管理解決方案。經(jīng)營范圍包括:管理軟件、以及網(wǎng)絡工程。公司主要經(jīng)營的品牌與產(chǎn)品有:用友全系列ERP產(chǎn)品
一、 經(jīng)營理念:
以人為本 用戶至上
公司遵循以人為本的企業(yè)文化、鼓勵并推崇不斷創(chuàng)新的企業(yè)精神;公司追求用戶至上的最高服務水準,強調人是市場經(jīng)濟的主體,由內而外作好企業(yè)員工和企業(yè)用戶的高層次“服務”是企業(yè)永葆青春的秘訣。
以誠為本 共同發(fā)展
公司認為:在激烈的市場競爭環(huán)境中,與企業(yè)的合作更應該注重長期健康和共同發(fā)展;公司恪守以誠為本的經(jīng)營理念,這為公司贏得了崇高的商譽。誠信是合作的基石,雖經(jīng)風雨而不蛻色,日久彌堅;發(fā)展是合作的希望,共度坎坷而不懈怠,同喜同樂。
二、 公司目標:
近期目標――建立較為完善的銷售和服務體系,成為十堰地區(qū)知名的管理軟件公司。
遠期目標――十堰地區(qū)最大的IT公司。
三、 商業(yè)競爭優(yōu)勢:
1、 專業(yè)化的管理,造就成功企業(yè)品牌
憑借公司各級人員的團結協(xié)作和公司規(guī)范化、專業(yè)化的管理機制會使得我們在同行業(yè)之中迅速脫穎而出。
2、 恪守以誠為本,贏得廣泛用戶信賴
公司珍視來之不易的商業(yè)信譽,恪守以誠為本的經(jīng)營原則,這為我們在短時間內贏得了崇高的商譽。
3、 持續(xù)穩(wěn)定經(jīng)營,保證企業(yè)健康發(fā)展
憑借勤奮務實的經(jīng)營作風,我們一定會在市場上迅速發(fā)展壯大。作為一個現(xiàn)代化企業(yè),只有保持長期持續(xù)穩(wěn)定的經(jīng)營思想,我們才能健康發(fā)展。
4、 加大品牌宣傳,擴大產(chǎn)品市場占有
加大市場廣告投入,采取廣泛、持續(xù)有效的培訓工作,將公司經(jīng)營產(chǎn)品成為普及的產(chǎn)品。
四、 人才戰(zhàn)略
公司十分重視人才的培養(yǎng)與使用,為員工提供公司多種培訓方式來提高他們的技能,為他們提供充分發(fā)展自我能力的舞臺。公司還積極做好人才儲備工作,為客戶的服務和公司的發(fā)展做好基礎工作。
公司以人性化管理為核心,積極營造良好的個人工作環(huán)境,讓每個人在激情和快樂中實現(xiàn)個人的理想和抱負。對于正式錄用的員工,公司將與之簽訂勞動合同,并提供相關的社會保險待遇
實習目的:
熟練掌握實習本單位業(yè)務各環(huán)節(jié)及相關業(yè)務的實務操作技能,對所學專業(yè)有更為全面而深刻的認識。進一步消化、補充和鞏固已學到的專業(yè)理論知識。通過實踐環(huán)節(jié),檢查自己對所學知識的理解程度、掌握程度和實際應用能力。通過實施,培養(yǎng)自己向EPR實施顧問發(fā)展,有針對性地鍛煉自己觀察問題、分析問題和解決問題的能力,促進理論與實踐的有機結合,培養(yǎng)腳踏實地、扎扎實實的工作作風,積極向上的工作態(tài)度,為畢業(yè)后順利地走上工作崗位打下堅實的基礎。
2.實習內容
在實習的第一個星期,用友公司對我們進行了用友主流產(chǎn)品T6企業(yè)管理軟件的培訓。用友T6是用友集團的主要產(chǎn)品,我們主要學習了解了軟件的主要功能、架構和安裝方法以及到最后的實施。 用友T6,以精確管理為基礎,以規(guī)范業(yè)務為先導,以改善經(jīng)營為目標,提出“分步實施,應用為先”的實施策略,幫助企業(yè)“優(yōu)化資源,提升管理”。用友T6為企業(yè)提供一套企業(yè)基礎信息管理平臺解決方案,滿足各級管理者對不同信息的需求:為高層經(jīng)營管理者提供決策信息,以衡量收益與風險的關系,制定企業(yè)長遠發(fā)展戰(zhàn)略;為中層管理人員提供詳細的管理信息,以實現(xiàn)投入與產(chǎn)出的最優(yōu)配比;為基層管理人員提供及時準確的成本費用信息,以實現(xiàn)預算管理、控制成本費用。
用友T6,根據(jù)業(yè)務范圍和應用對象的不同,劃分為財務管理、供應鏈、生產(chǎn)制造、人力資源、決策支持、集團財務、企業(yè)門戶、行業(yè)插件等系列產(chǎn)品,由40多個系統(tǒng)構成,各系統(tǒng)之間信息高度共享。
2.1軟件應用領域
1.財務會計領域
財務會計部分主要包括總賬管理、應收款管理、應付款管理、工資管理、固定資產(chǎn)管理、報賬中心、財務票據(jù)套打、網(wǎng)上銀行、UFO報表、財務分析等模塊。這些模塊從不同的角度,實現(xiàn)了從預算到核算到報表分析的財務管理的全過程。其中,總賬管理是財務系統(tǒng)中最核心的模塊,企業(yè)所有的核算最終在總賬中體現(xiàn);應收款管理、應付款管理主要用于核算和管理企業(yè)銷售和采購業(yè)務所引起的資金的流入、流出;工資管理完成對企業(yè)工資費用的計算與管理;固定資產(chǎn)提
供對設備的管理和折舊費用的核算;報賬中心是為解決單位發(fā)生的日常報賬業(yè)務的管理系統(tǒng);財務票據(jù)套打解決單位財務部門、銀行部門以及票據(jù)交換中心對現(xiàn)有各種票據(jù)進行套打、批量套打和打印管理的功能需求;網(wǎng)上銀行解決了企業(yè)足不出戶實現(xiàn)網(wǎng)上支付業(yè)務的需求;UFO報表生成企業(yè)所需的各種管理分析表;財務分析提供預算的管理分析、現(xiàn)金的預測及分析等功能,現(xiàn)金流量表則幫助企業(yè)進行現(xiàn)金流入流出的管理與分析。通過財務會計系列的產(chǎn)品應用,可以充分滿足企事業(yè)單位對資金流的管理和統(tǒng)計分析。
2.管理會計領域
管理會計部分主要包括項目管理、成本管理、專家財務分析等模塊,通過項目和成本管理實現(xiàn)各類工業(yè)企業(yè)對成本的全面的掌控和核算;運用專家財務分析系統(tǒng)幫助企業(yè)對各種報表及時進行分析,及時掌握本單位的財務狀況(盈利能力、資產(chǎn)管理效率、償債能力和投資回報能力等)、銷售及利潤分布狀況、各項費用的明細狀況等,為企業(yè)的管理決策提供依據(jù)、指明方向。
3.供應鏈管理
供應鏈管理部分主要包括物料需求計劃、采購管理、銷售管理、庫存管理、存貨核算等模塊,主要功能在于增加預測的準確性,減少庫存,提高發(fā)貨供貨能力;減少工作流程周期,提高生產(chǎn)效率,降低供應鏈成本;減少總體采購成本,縮短生產(chǎn)周期,加快市場響應速度。同時,在這些模塊中提供了對采購、銷售等業(yè)務環(huán)節(jié)的控制,以及對庫存資金占用的控制,完成對存貨出入庫成本的核算。使企業(yè)的管理模式更符合實際情況,制定出最佳的企業(yè)運營方案,實現(xiàn)管理的高效率、實時性、安全性、科學性、現(xiàn)代化、職能化。
4.集團財務管理
集團財務管理部分主要包括資金管理、行業(yè)報表、合并報表等模塊及分行業(yè)的解決方案。資金管理實現(xiàn)對企業(yè)內外部資金的計息與管理;行業(yè)報表和合并報表等則為行業(yè)和集團型的用戶進行統(tǒng)一管理提供了工具。
5.WEB應用
WEB應用部分實現(xiàn)了企業(yè)互聯(lián)網(wǎng)模式的經(jīng)營運作,主要包括了WEB財務、WEB資金管理、WEB購銷存,通過WEB應用系統(tǒng),實現(xiàn)了集團財務業(yè)務信息及時性、可靠性和準確性,并加強了遠程倉庫、銷售部門或采購部門的管理。
6.商務智能
通過管理駕駛倉幫助企業(yè)領導實現(xiàn)了移動辦公的需求,企業(yè)領導可以隨時,隨地,隨身實現(xiàn)對企業(yè)的實時監(jiān)控
2.2用友T6的系統(tǒng)安裝
1.安裝模式
用友T6應用系統(tǒng)采用三層架構體系,即邏輯上分為數(shù)據(jù)庫服務器、應用服務器和客戶端。
(1)單機應用模式。既將數(shù)據(jù)庫服務器、應用服務器和客戶端安裝在一臺計算機上。
(2)網(wǎng)絡應用模式但只有一臺服務器。將數(shù)據(jù)庫服務器和應用服務器安裝在一臺計算機上,而將客戶端安裝在另一臺計算機上。
(3)網(wǎng)絡應用模式且有兩臺服務器。將數(shù)據(jù)庫服務器、應用服務器和客戶端分別安裝在不同的三臺計算機上。
2.安裝注意事項:
為保證系統(tǒng)安裝成功,需注意以下事項:
⑴機器名不能帶“-”字符,不能是中文字符。
⑵專機專用。安裝U8之前最好將機器格式化,工作站或單機運行環(huán)境除辦公軟件外,最好不要裝其他應用軟件。
⑶檢查硬盤空間,無論應用程序安裝在哪個路徑下,程序安裝后總要占用操作系統(tǒng)所在盤符200MB空間。
⑷安裝前建議關閉所有殺毒軟件,否則有些文件無法寫入。
2.3目前大多數(shù)企業(yè)業(yè)務流程:
這次為期二個月的實習時間雖然短暫,接觸到的工作很淺,但我依然學到了許多知識和經(jīng)驗,這些都是書本上無法得來的。通過這次實習,我能夠更好的了解用友財務的知識和本質,了解這個社會的方方面面,同時能了解到自己的不足之處。以下是我的心得體會:
感謝公司的全體同事,謝謝他們對我們的關心和指導。
還沒走出學校之前我認為“實習”與“工作”是兩碼事,很多前輩都說實習是打雜的。但來了用友之后,每天都跟其他員工一樣到處跑客戶,沒有一點區(qū)別。在用友學到了很多東西,除了技能提高很多,還有如何與同事相處,如何與客戶溝通,耐心、細心等都得到提高。
在這二個月中,有過辛酸,有過快樂。實習了,沒有在學校那樣幸福,每天早上設鬧鐘,害怕上班遲到。好不容易下班了,吃完飯就回宿舍洗澡睡覺。當然除了工作,我們在生活中也有樂趣,當你幫客戶解決客戶問題,就算再累,你也會覺得很開心,很欣慰。當手里領到那一點補貼時,那種心情真是無法形容,畢竟這是用辛苦汗水換來的。部門員工對我們這些新人很好,遇到不懂的問他們,他們會教你。在用友公司除了每天工作外,還會利用休假組織部門活動,在減壓的同時,還起到了同事之間的融合作用。每個月都有公司經(jīng)費(去唱K,聚餐等等),每年年末企業(yè)都會舉行旅游,這就是企業(yè)文化,我覺得這樣很好。
自己曾在學校學過ERP軟件,但那只是皮毛而已,還有很多功能不了解,在公司雖然有幾次培訓,但內容多,不易記,效果不好,工作中常會遇到困難,自己并沒有被嚇倒,努力克服,千方百計尋找解決辦法(咨詢值班人員、網(wǎng)上搜索、遠程、電話咨詢),幫客戶解決問題。
經(jīng)過兩個月實習下來,使我受益匪淺,具體的實踐體會如下:
(一)要學會怎樣與人相處和與人溝通。只有這樣,才能有良好的人際關系。工作起來得心應手,與同事相處一定要禮貌、寬容、相互幫忙和相互體諒。
(二)要有堅定地信念。不管到哪家公司,一開始都不會立刻給工作我們實習生做,一般都是先讓我們看,時間短的要幾天,時間長的要幾周,在這段時間里很多人會覺得無聊,沒事可做,便產(chǎn)生離開的想法,在這個時候我們一定要堅持,輕易放棄只會讓自己后悔。
(三)要學會怎樣嚴肅認真地工作。以前在學校,下課后就知道和同學玩耍,嘻嘻哈哈,大聲談笑。在這里,可不能這樣,因為,這里是公司,是工作的地方,是絕對不允許發(fā)生這樣的事情的。工作,來不得半點馬虎,否則就會出粗,工作出錯就會給公司帶來損失。于是,我意識到:自己絕不能再像以前那樣,要學會像這里的同事一樣嚴肅、認真、努力工作。
(四)要學會虛心,因為只有虛心請教才能真正學到東西,也只有虛心請教才可使自己進步快??偟脕碚f在實習期間,雖然很辛苦,但是,在這艱苦的工作中,我卻學到了不少東西,也受到了很大的啟發(fā)。我明白,今后的工作還會遇到許多新的東西,這些東西會給我?guī)硇碌捏w驗和新的體會。因此,我堅信:只要我們用心去發(fā)掘,勇敢地去嘗試,一定會有更大的收獲和啟發(fā)的。
在實習期間雖然自己的技能得到很大提高,但還有很多沒有熟練掌握。不過我相信,只要不放棄,通過自己以后不斷的繼續(xù)努力學習,一定可以不斷進步,不斷完善自己。
一、實習目的
通過ERP企業(yè)模擬經(jīng)營實習使自己在實踐中檢驗、鞏固已學的理論知識,加深對相關課程理論與方法的理解與掌握,靈活運用所學專業(yè)知識,在實踐中發(fā)現(xiàn)并提煉問題,提出解決問題的思路和方法,提高分析問題及解決問題的能力。實習是我們從學習到走向工作崗位的一段特殊的實踐經(jīng)歷。它使我們在實踐中了解社會,在實踐中鞏固知識,更加明確今后發(fā)展的方向。
二、實習過程
時間匆匆,歲月如歌,一個多月的ERP企業(yè)模擬運營實習轉眼就結束了。在實習期間,我被安排到C區(qū)C13OT電子制造有限公司出任生產(chǎn)部的業(yè)務主管。短短的幾個星期,讓“同事們”仿佛經(jīng)歷了一個企業(yè)經(jīng)營的興衰,過足了企業(yè)管理人的癮。那么究竟實習之后,我們從中得到了什么,學到了什么?恐怕每個人都大不相同,況且不說崗位安排和職責要求的不同,就是實習態(tài)度上,有的人得過且過,有的人認真負責,結果都很不一樣。另外,公司的團隊氛圍和集體精神也影響著每一位成員的表現(xiàn),影響著他們工作的積極性和參與的主動性。很慶幸我們公司各位同事志同道合,實習期間能夠很好地合作,并且有困難互相幫助,把公司遇到的各項難題和某些同事的困難都一一克服解決,最后完滿完成實習任務,并且模擬公司的業(yè)績也在實習期間蒸蒸日上,取得不錯的經(jīng)營成果。我引以自豪。
實習期間,我作為公司的業(yè)務主管,對工作認真負責,并盡自己所能全力以赴開拓公司的生產(chǎn)業(yè)務。由于這個職位與我所學專業(yè)并不對口,所以在實習初期,可以說,我是遇到了比較的大困難,對相關的工作內容和業(yè)務操作不熟悉,而且公司中也沒同事是相關專業(yè),也難以請教別人,只能自己摸索,通過各種渠道學習,包括一遍又一遍反復看《經(jīng)營規(guī)則》,并到學校圖書館和因特網(wǎng)查閱相關資料,弄清楚其中的要求和知識點、工作開展的流程,等等。這真是一個費時費力的過程。不過,這個過程也令我學到了不少東西,別的暫且不說,起碼教會我如何短時間內快速學會新知識,及快速培養(yǎng)該方面的能力去解決相關問題、處理相關業(yè)務等。
實習期間,我在完成自己的工作任務后,也積極主動去幫忙其他同事去完成他們的工作任務,尤其常常去幫助繁忙的財務部。眾所周知,財務方面的工作是比較瑣碎的,而且要在壓縮了的短時間內完成實際中應該是相當長時間的工作任務,所有財務部經(jīng)常忙不過來,不時要加班。由于我財務方面的知識比較扎實,對他們也是一個挺有效的助手。這樣,我在實習期間也有機會以此檢驗自己的專業(yè)知識、鍛煉自己的實際動手能力,尤其是稅收相關方面的操作。何樂而不為呢!
在正式開始公司模擬經(jīng)營前的準備期,我們公司的全體成員本著以公司發(fā)展大局為重的原則,并參考各人的所學專業(yè)和各自興趣等要素,爭取最大限度地發(fā)揮各人所長,經(jīng)過幾次開會討論協(xié)商和互相的妥協(xié),最終確定了公司各個管理職位的人員安排。這一環(huán),我就當上了生產(chǎn)部的業(yè)務主管。確定了各個成員的職位后,參照《經(jīng)營規(guī)則》,各自的工作職責也接著得到明確,大家就開始為公司的發(fā)展分工合作地“干”起來了。
我作為生產(chǎn)部的業(yè)務主管,需和生產(chǎn)部的生產(chǎn)主管通力合作,負責完成生產(chǎn)部的各項工作任務。同時,為了更好地開展我們的工作,完成生產(chǎn)任務,并且符合公司總體戰(zhàn)略,我們生產(chǎn)部的工作也離不開其他部門,必須和其他部門加強合作、緊密聯(lián)系。由于我和生產(chǎn)主管都是第一次涉及公司的生產(chǎn)部的工作,都不熟悉其中情況,所以常常一起學習研究當中的問題。首先,我們一起商議制定了生產(chǎn)部的工作制度。接著,參考公司各個部門的數(shù)據(jù),我們又一起制定了第一年的生產(chǎn)計劃。雖然這是個初步計劃,可能會隨著公司第一年的實際經(jīng)營情況而調整,但已是我們兩人經(jīng)過多次計算,又不斷核算修改而辛苦得來的成果。真是來之不易啊。
在公司正式模擬經(jīng)營的第一年,我根據(jù)公司的總體戰(zhàn)略和第一年的生常計劃,首先于1月份向認證中心申請研發(fā)P2產(chǎn)品和申請ISO9001質量認證,并且申請都順利通過批準。在這個業(yè)務當中,我是第一次寫產(chǎn)品研發(fā)申請書和質量研發(fā)申請書,雖然不難,但畢竟是以前沒做過的,又使我學到了新的東西。正所謂實踐出真知。申請經(jīng)過批準后,下一步的研發(fā)工作就更重要了,這事關我們的研發(fā)是否能按時按標準完成。這個過程,我又仔細查看了《經(jīng)營規(guī)則》里的規(guī)定,并按要求進行各方面的投入,一步步達標,最終也成功研發(fā)了P2產(chǎn)品和通過了ISO9001認證。這樣,就為公司進一步開拓市場和提高產(chǎn)品質量及公司聲譽提供了有力的支持。
萬事開頭難,這第一次的申請過程就是這樣。不過經(jīng)過這次,我對相關的業(yè)務就熟悉了很多,以后的認證應該說就會相對易操作和簡單了。
由于公司戰(zhàn)略的需要,我在第一年的4月份就向認證中心提出了P4產(chǎn)品的研發(fā)申請,這是8間公司中最早研發(fā)該產(chǎn)品的。在為時8個月的研發(fā)過程中,各項工作進展都挺順利的,本以為也將順利按時成功研發(fā)。然而,令我意想不到的是,由于對相關指標的數(shù)值的計算,我和認證中心的工作人員的理解不同,結果這項認證就卡在了工人技術水平這個指標上,從而導致綜合分數(shù)不能達標,而得延長認證時間和追加投入。這是公司的一個不小的損失,也是我工作的失誤,我該擔負這個責任。這里,我認為其中的問題主要是因為我和外部環(huán)境的工作人員溝通不夠,沒有達成共識,結果吃虧的是我公司自己。我會吸取這個教訓。
之后,在公司經(jīng)營的第二年3月份,才成功研發(fā)P4產(chǎn)品,并于這一年的2月和6月分別通過了ISO14000環(huán)境認證和P3產(chǎn)品的認證。這樣,研發(fā)和認證部分工作就算基本完成,只需再在每年的固定時間按時去進行每年一次的認證維持就行了。這些工作,表面看起來好像不多,實際每項工作都挺耗時耗力的,因為要來回多次跑公司和認證中心,要多次去排隊復印資料和等候認證。例如:有一天,當其他人都下班后,我還在認證中心和工作人員為計算研發(fā)的各個指標而拖到中午12點多才下班。好在有付出總有收獲,我見到我努力獲得的工作成果也很欣慰。
當公司的經(jīng)營進入到第三年,我本職的工作量就相對較少了,這樣我就充分利用我的時間和充分發(fā)揮我的特長,幫助財務部處理涉稅的相關事務,包括進行各個稅種的納稅申報,所得稅稅收優(yōu)惠的申請和出口退稅的申請計算,以及進行稅收籌劃,例如:由于我們第八年還沒有成功P4產(chǎn)品,不能獲得15%的所得稅優(yōu)惠,所以我們就在這一年多買材料等,把第9年需用的原材料提前購置,把盈利額盡量減少,免得多付所得稅額,而在第9年爭取多盈利,從而盡量多享受15%的所得稅稅收優(yōu)惠的好處。
總之,經(jīng)過幾個星期的模擬學習,經(jīng)過全體成員的共同協(xié)作,我們公司取得了不小的成績:在產(chǎn)品開發(fā)上,我們成功的開發(fā)了P2、P3、P4產(chǎn)品和ISO9001和ISO14000認證;在市場開拓上,使公司從原來單純的本地市場成功的進軍國內和國際市場;生產(chǎn)線的更新與改進上也取得了不小的成績,由原來的兩條手工生產(chǎn)線和兩條半自動生產(chǎn)線改為最終的8條全自動生產(chǎn)線和3條柔性自動生產(chǎn)線,較大程度的提高了本公司的生產(chǎn)力;產(chǎn)品合格率提高到99%。經(jīng)過和各部門經(jīng)理實習前的仔細研究,我公司決定先研發(fā)生產(chǎn)P4再視情況研發(fā)P3,因為畢竟三年的經(jīng)營時間太短了,而且資金有限,大而廣地不加選擇地投入,可能對整個公司都是不利的,甚至導致資金周轉不靈,清盤倒閉。所以把有限的資金專攻利潤率高而且競爭對手少的P4的研發(fā)和市場開發(fā)中,風險會小一點,我們追求的是在平穩(wěn)發(fā)展中求前進,目的首先是不倒閉,再到不虧本,最后到盈利。從整體來看,公司整個運營還是良好的。
三、實習感想
經(jīng)過這次實習,我除了學到會計稅收業(yè)務的操作知識和鍛煉了自己的動手能力之外,還學會了如何跟同事們相處,如何使自己融入一個團體中去。只要堅持尊重別人、真誠待人、持虛心待人接物的態(tài)度、認真負責的工作態(tài)度,互相幫助,你就會是一個很容易被新同事所接受、所肯定的新伙伴。在實習的過程中,我也發(fā)現(xiàn)了自己在運用專業(yè)知識上還存在很大的欠缺。希望能趕在真正工作前,把自己的知識體系進一步完善。
最后感謝學校給予我們一個鍛煉自己的機會,ERP模擬實習讓我們了解整個制造業(yè)企業(yè)的運作流程,讓我們在走向社會前實戰(zhàn)操作了一次,大大鍛煉了我們專業(yè)知識的運用和個人能力的發(fā)揮。前面的路還長,還有待我們去開創(chuàng),但是我相信:踏踏實實走好每一步,前路將一遍光明!
erp實習報告范文5
作為一個大三的學生,我還是首次比較系統(tǒng)地了解ERP,雖然平時老師會對我們提到ERP,但我們沒有幾個人能夠真地說出它是什么來。作為新時代的大學生我沒有做到對當今流行的生產(chǎn)生活中的新技術予以與時俱進的了解,這是我的一大遺憾。但是,此次為期兩周的K3金蝶系統(tǒng)的實習讓我彌補了這個遺憾,我對ERP系統(tǒng)有了進一步的理解和學習。
雖然,由于一些數(shù)據(jù)錄入和產(chǎn)品設計上出了點小問題,導致我又重新做了一遍,但是,我還是按時的完成了老師所下達的實訓任務,成功的結案了。而且讓我比較欣慰的是,我發(fā)現(xiàn)在第二次的操作中,我對系統(tǒng)更加了解了,對于一些操作更加嫻熟了。
通過此次實習,我想從幾方面介紹我的實習成果:
(一)對ERP的發(fā)展歷程、管理思想及概念的的系統(tǒng)了解和理解;
(二)對金蝶K3系統(tǒng)的了解及掌握了對其操作;
(三)個人的產(chǎn)品設計,包括初始資料的設計,代碼的設置以及BOM表等;
(四)在操作中常出現(xiàn)的一些阻礙工作進行的問題及解決辦法;
(五)實實在在的心得體會。
(一)ERP的概述
1、ERP原理及概念
我們都知道,按需求的來源不同,企業(yè)內部的物料可分為獨立需求和相關需求兩種類型。獨立需求是指需求量和需求時間由企業(yè)外部的需求來決定,例如,客戶訂購的產(chǎn)品、科研試制需要的樣品、售后維修需要的備品備件等;相關需求是指根據(jù)物料之間的結構組成關系由獨立需求的物料所產(chǎn)生的需求,例如,半成品、零部件、原材料等的需求。
ERP,Enterprise Resource Planning(企業(yè)資源計劃系統(tǒng)),是美國GartnerGroup公司于1990年提出的,其確切定義是:MRPⅡ(企業(yè)制造資源計劃)是下一代的制造業(yè)系統(tǒng)和資源計劃軟件。除了MRPⅡ已有的生產(chǎn)資源計劃,制造、財務、銷售、采購等功能外,還有質量管理,實驗室管理,業(yè)務流程管理,產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理,存貨、分銷與運輸管理,人力資源管理和定期報告系統(tǒng)。
2、ERP管理思想
ERP的核心管理思想就是實現(xiàn)對整個供應鏈的有效管理,主要體現(xiàn)在以下三個方面 :
(1)、體現(xiàn)對整個供應鏈資源進行管理的思想
現(xiàn)代企業(yè)的競爭已經(jīng)不是單一企業(yè)與單一企業(yè)間的競爭,而是一個企業(yè)供應鏈與另一個企業(yè)的供應鏈之間的競爭,即企業(yè)不但要依靠自己的資源,還必須把經(jīng)營過程中的有關各方如供應商、制造工廠、分銷網(wǎng)絡、客戶等納入一個緊密的供應鏈中,才能在市場上獲得競爭優(yōu)勢。ERP系統(tǒng)正是適應了這一市場競爭的需要,實現(xiàn)了對整個企業(yè)供應鏈的管理。
(2)體現(xiàn)精益生產(chǎn)、同步工程和敏捷制造的思想
ERP系統(tǒng)支持都混合型生產(chǎn)方式的管理,其管理思想表現(xiàn)在兩各方面:其一是“精益生產(chǎn)LP(LeanProduction)”的思想,即企業(yè)把客戶、銷售代理商、供應商、協(xié)作單位納入生產(chǎn)體系,同他們建立起利益共享的合作伙伴關系,進而組成一個企業(yè)的供應鏈。其二是“敏捷制造(AgileManufacturing)”的思想。當市場上出現(xiàn)新的機會,而企業(yè)的基本合作伙伴不能滿足新產(chǎn)品開發(fā)生產(chǎn)的要求時,企業(yè)組織一個由特定的供應商和銷售渠道組成的短期或一次性供應鏈,形成“虛擬工廠”,把供應和協(xié)作單位看成是企業(yè)的一個組成部分,運用“同步工程(SE)”,組織生產(chǎn),用最短的時間將新產(chǎn)品打入市場,時刻保持產(chǎn)品的高質量、多樣化和靈活性,這即是“敏捷制造”的核心思想。 (3)體現(xiàn)事先計劃與事中控制的思想
ERP系統(tǒng)中的計劃體系主要包括:主生產(chǎn)計劃、物流需求計劃、能力計劃、采購計劃、銷售執(zhí)行計劃、利潤計劃、財務預算和人力資源計劃等,而且這些計劃功能與價值控制功能已完全集成到整個供應鏈系統(tǒng)中。另一方面,ERP系統(tǒng)通過定義事務處理(Transaction)相關的會計核算科目與核算方式,在事務處理發(fā)生的同時自動生成會計核算分錄,保證了資金流與物流的同步記錄和數(shù)據(jù)的一致性。從而實現(xiàn)了根據(jù)財務資金現(xiàn)狀,可以追溯資金的來龍去脈,并進一步追溯所發(fā)生的相關業(yè)務活動,便于實現(xiàn)事中控制和實時做出決策。
3、ERP發(fā)展過程
ERP主要有5大階段發(fā)展過程:
(1)、 MIS系統(tǒng)階段( Management Information System)
企業(yè)的信息管理系統(tǒng)主要是記錄大量原始數(shù)據(jù)、支持查詢、匯總等方面的工作。
(2)、MRP階段(Material Require Planning)
企業(yè)的信息管理系統(tǒng)對產(chǎn)品構成進行管理,借助計算機的運算能力及系統(tǒng)
對客戶訂單,在庫物料,產(chǎn)品構成的管理能力,實現(xiàn)依據(jù)客戶訂單,按照產(chǎn)品結構清單展開并計算物料需求計劃。實現(xiàn)減少庫存,優(yōu)化庫存的管理目標。
(3)、 MRPⅡ階段(Manufacture Resource Planning)
在MRP管理系統(tǒng)的基礎上,系統(tǒng)增加了對企業(yè)生產(chǎn)中心、加工工時、生產(chǎn)能力等方面的管理,以實現(xiàn)計算機進行生產(chǎn)排程的功能,同時也將財務的功能囊括進來,在企業(yè)中形成以計算機為核心的閉環(huán)管理系統(tǒng),這種管理系統(tǒng)已能動態(tài)監(jiān)察到產(chǎn)、供、銷的全部生產(chǎn)過程。
(4)、 ERP階段(Enterprise Resource Planning)
進入ERP階段后,以計算機為核心的企業(yè)級的管理系統(tǒng)更為成熟,系統(tǒng)增加了包括財務預測、生產(chǎn)能力、調整資源調度等方面的功能。配合企業(yè)實現(xiàn)JIT管理全面、質量管理和生產(chǎn)資源調度管理及輔助決策的功能。成為企業(yè)進行生產(chǎn)管理及決策的平臺工具。
(5)、電子商務時代的ERP
Internet技術的成熟為企業(yè)信息管理系統(tǒng)增加與客戶或供應商實現(xiàn)信息共享和直接的數(shù)據(jù)交換的能力,從而強化了企業(yè)間的聯(lián)系,形成共同發(fā)展的生存鏈,體現(xiàn)企業(yè)為達到生存竟爭的供應鏈管理想。ERP系統(tǒng)相應實現(xiàn)這方面的功能,使決策者及業(yè)務部門實現(xiàn)跨企業(yè)的聯(lián)合作戰(zhàn)。
由此可見,ERP的應用的確可以有效地促進現(xiàn)有企業(yè)管理的現(xiàn)代化、科學化,適應競爭日益激烈的市場要求,它的導入,已經(jīng)成為大勢所趨。
(二)金蝶K3系統(tǒng)概述
1、金蝶K/3的概念
金蝶K/3 ERP系統(tǒng)集供應鏈管理、財務管理、人力資源管理、客戶關系管理、辦公自動化、商業(yè)分析、移動商務、集成接口及行業(yè)插件等業(yè)務管理組件為一體,以成本管理為目標,計劃與流程控制為主線,通過對成本目標及責任進行考核激勵,推動管理者應用ERP等先進的管理模式和工具,建立企業(yè)人、財、物、產(chǎn)、供、銷科學完整的管理體系。 2、金蝶K/3的主要結構
金蝶K/3主要有以下八大模塊子系統(tǒng):
財務管理 供應鏈管理 生產(chǎn)制造管理 銷售與分銷管理 人力資源管理 辦公自動化 客戶關系管理 商業(yè)智能
而我們此次實習主要是了解熟悉了供應鏈管理和生產(chǎn)制造管理兩個子系統(tǒng),設計了一種產(chǎn)品,從它的市場預測、生產(chǎn)制造、入庫到銷售的總個過程都進行了實戰(zhàn)演習,故對金蝶K/3軟件的功能和使用有了一定的了解和熟悉。
(三)個人產(chǎn)品展示
圖二、BOM結構
(四)實習中常見問題及注意事項
1、關于系統(tǒng)初始化。
由于開始對金蝶軟件操作不夠嫻熟以及對系統(tǒng)數(shù)據(jù)的初始化工作不夠重視,以致于整個系統(tǒng)以后無法維持和繼續(xù)使用下去,嚴重情況下,有些同學重新返工,包括我自己在內。所以,在系統(tǒng)初始化的時候要嚴格按照資料上的要求進行數(shù)據(jù)和參數(shù)的設置。
2、角色的轉換及小組配合情況。
實習和實際應用系統(tǒng)在分工上會有所不同,整個實習過程,我們是多角色主體,擔任了不同的角色,也進行不同的工作,所以要適時的變更自己的角色,小組中的各個成員之間要及時溝通和相互協(xié)調配合。
3、錄入單據(jù)。
各種單據(jù)需要保存和審核后,工作才能進一步進行下去,有時候會忘記單據(jù)的審核而導致下一步操作無法進行,比如說采購申請單錄入之后保存及審核以后才能進行采購訂單的錄入。但是應當注意的是必須肯定單據(jù)錄入無誤以后才能審核,單據(jù)一經(jīng)審核就很難在反審核了,造成對下一步操作的停滯,可以說,整個系統(tǒng)一環(huán)扣一環(huán),環(huán)環(huán)相扣,我們必須謹慎地對待每一個環(huán)節(jié)。
4、關于BOM表。
還有就是整個實習中最重要的BOM表了,很多同學由于對BOM結果理解不深不透,導致出現(xiàn)結果循環(huán)、層次不清、層次太淺、層次太深等等的問題,直接導致的就是下一點要說的MRP和MPS計算的困難了,常常出現(xiàn)讓人無語的錯誤提示。所以,在一開始錄入BOM單的時候就必須準備好BOM結構圖和BOM結構列表,以作參照。
5、MRP和MPS計算。
最后,令大家頭疼的莫過于在計算MRP和MPS了,常常會出現(xiàn)報錯信息,使得無法進行下一步的采購申請單,采購訂單直至最后的生產(chǎn)任務單的成功錄入,致使整個過程無法進行,大多原因可能出現(xiàn)在物料屬性設置上的錯誤,其實可能實質原因還是沒有理解MRP和MPS這兩個概念和應用吧。所以,實踐固然重要,但還是得基于課本理論上的,在進行系統(tǒng)操作之前必須將一些基本概念和其功能進行全面的了解和透徹的理解,這樣有助于操作的正確性和速度。
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20_年大三的上學期我們工商管理專業(yè)開設了ERP課程,在理論學習階段我開始對它有了一定的了解認識。隨后在第七周,我們以小組的形式在實驗樓模擬實驗室開始了模擬實訓。這次實訓以理論為基礎,使我開始了對企業(yè)經(jīng)營有了深入的了解,有了很深的體會。
我是第一次接觸ERP沙盤這個企業(yè)經(jīng)營的模擬軟件,從剛開始的迷茫,到實訓時的不斷努力,再到最后的了解與回味,ERP沙盤模擬實訓讓我學到了很多,懂得了很多。
記得第一次到實驗室后,面對一堆模擬工具,新奇在心理占據(jù)了上風。雖然在老師的指導下我們已經(jīng)對小組成員進行了分工,但是由于沒有進行從充分的準備。我們的小組成員,并沒有各盡其責,沒有計劃性的事實生產(chǎn)經(jīng)營。于是在實訓過程中一系列問題出現(xiàn)了。
不管是在實訓過程中還是實訓結束,我都深深的體會到,要經(jīng)營企業(yè)并不是想像中的那么簡單。不管你是企業(yè)的總裁還是財務總監(jiān)、采購總監(jiān)、營銷總監(jiān)、生產(chǎn)總監(jiān),每一步的決策和計劃都要全方面的考慮,而不能憑主觀臆斷來盲目的進行決策,那樣做的后果只會使企業(yè)陷入困境甚至破產(chǎn)。在做每一個決定的時候,我們要全方面的進行詳細的分析與計算,任何一個細節(jié)沒有考慮周全就可能導致全局的困境。對于我們這些還沒有走出校園的人來說,的確是一件充滿挑戰(zhàn)和困難的事情。開始的時候,每個人都在擔心究竟該怎樣經(jīng)營下去,才不會讓企業(yè)破產(chǎn),正式上機操作的時候又是困難重重,由于經(jīng)營規(guī)則理解的不透徹,很多時候會出現(xiàn)錯誤,到后來,
每一步的操作都要確認好幾遍才放心。實踐和理論相差還是很大的,我們這些習慣啃書本的學生要想適應社會還需要更多的磨練與實踐。
在經(jīng)營過程中,我們遇到了資金不足、生產(chǎn)能力不足或過剩、如何進行市場開發(fā)和產(chǎn)品轉產(chǎn)、如何合理投放廣告接生產(chǎn)單等一系列的問題。這些問題已經(jīng)讓我們手忙腳亂,焦頭爛額了,但是還有很多情況是我們在現(xiàn)實生活中沒有接觸過的問題,在操作的過程中就發(fā)現(xiàn)自己做了很多的不合理的決定,例如未能及早開發(fā)新產(chǎn)品、投資生產(chǎn)線的建設、市場的開發(fā)不及時、廣告投放不是太多造成浪費就是太少拿不到想要的訂單等等。來回味一下實習的過程,有很多的事情需要我們用心的理解和記憶,這些是書本上無法學到的,也是以后走向社會很需要的東西。
記得第一次上機,在老師的指導下我們開始了模擬訓練,我們開始從最初的初始年開始經(jīng)營。但是沒有多久,我們的問題就開始出現(xiàn),而之后老師會進行點評指導。隨后我就知道了老師的目的。這是一種很好的練習方法,因為在實際的操作過程中才能發(fā)現(xiàn)平時不會注意卻又是非常重要的操作,只有經(jīng)過失敗才能找到最佳的投資方案,才能牢牢記住該做的事情。雖然在前一天我們小組經(jīng)過了一番討論,自以為沒有什么大的問題,誰知一上機就手忙腳亂。因為不熟悉操作,一上來就錯過了年初的長期借貸,建造生產(chǎn)線的時候不知道每一個季度都要投資,結果導致生產(chǎn)線都只是建造了一季度就停滯在那,浪費了寶貴的時間,而已經(jīng)建成的生產(chǎn)線又沒有進行生產(chǎn),有是一大損失,最后一季度,我們竟然忘記了開發(fā)市場,結果可想而知,即使投放了大筆的廣告費都無濟于事,沒有開發(fā)市場就不可能拿到訂單??偟膩碚f,第一次的上機是慘不忍睹的結局,但是我們從中明
白了很多步驟的操作規(guī)定,這也為我們接下來的訓練帶來了不小的幫助,在以后的實訓中有的組出現(xiàn)了我們第一次的情況,可是正式經(jīng)營已經(jīng)開始了,他們只能自認倒霉了。
在第二次上機前,我們有花時間討論策略,由于有了第一天上機時的經(jīng)驗,我們對接下來的經(jīng)營制定了詳細的計劃。我們小組的成員聚在一起,商討借貸的額度,生產(chǎn)線的建設,產(chǎn)品的開發(fā)與市場的開拓,每一項的工作被我們具體的分析到位,并列出了前兩年的經(jīng)營表格,清晰的表明在每一季度需要干的事情。第二次上機的時候,由于我們的事先準備,我們很快就完成了第一年的經(jīng)營,沾沾自喜的我們馬上被一個殘酷的事實擊倒了,由于我們的權益只剩下29M,我們在第二年中將無法得到長期借貸和短期借貸。我們開始精打細算,試圖從每一個步驟省下錢來,在第二年的經(jīng)營中,我們拼盡全力,不惜放棄一些產(chǎn)品的開發(fā),放棄更多的利益實施應收賬款的貼現(xiàn)。在這個時候,很多的組都出現(xiàn)了更為嚴重的事情,權益為0,面臨破產(chǎn),在不得已的情況下,老師給每一個小組追加了資金,才使很多組不至于破產(chǎn)。在我們戰(zhàn)戰(zhàn)兢兢的經(jīng)營完第二年的時候,我們驚奇的發(fā)現(xiàn),即使老師不給我們追加資金,我們還是能繼續(xù)經(jīng)營的,而且第三年我們還有更多的應收賬款可以到帳,這使我們著實高興了一回。
在接下來的經(jīng)營中,我們同樣遇到了很多的情況,但總的來說,經(jīng)營結果不是特別理想。但是我覺得,最后的成績并不主要,重要的是我們在實習的過程中學到的東西。雖然只是模擬的實習,我們已經(jīng)從中深切的感受到,市場就是一個沒有硝煙的戰(zhàn)場,它是非常殘酷的,也明白了“團隊精神”的重要性,也許你很聰明,也許你很有能力,但是在面對殘酷的市場競爭時,一個人的力量是絕對不夠的,你需要團隊的智慧和力量,只有每一個人各盡其職,相互配合,共同努力才能將企業(yè)經(jīng)營好。還有更重要的是生產(chǎn)計劃,一個企業(yè)或者一個團隊除了有團結和合作外,更需要的是具有生產(chǎn)經(jīng)營目標和階段性的計劃。
兩次的模擬實訓結束了,但是這兩次所收獲的知識和心得更加重要。大學時間還沒有結束,在學習的過程中時刻進步和努力,最終一定會成功的。
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ERP(會計模塊)實習報告
專 業(yè) 工商管理 班 級 BM工商092 學 號 0951415218 學生姓名 金文鈞 指導教師 程翠鳳 實習時間 20_.6.11 -6.15
《ERP(會計模塊)》實習報告
一、實習的目的和任務
本次實習利用計算機模擬企業(yè)實際環(huán)境,系統(tǒng)、全面地掌握ERP的基本概念、ERP中會計模塊的基本功能、各功能間的關系及利用金蝶ERP-- K3軟件進行會計核算與管理;在高度仿真的環(huán)境中切身感受ERP的核心業(yè)務流程;同時,使我們理論結合實際,增強感性認識,為將來畢業(yè)后從事企業(yè)管理工作打下良好基礎。。
二、實習結果
1、通過界面方式顯示新增的賬套信息
2、通過界面方式顯示增加的二位用戶信息
3、通過界面方式顯示增加的幣別信息
4、顯示增加的計量單位組及計量單位信息
5、顯示增加的客戶信息
6、顯示增加的部門信息
7、顯示科目期初余額信息
8、顯示科目期初余額試算平衡表
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短短八周的ERP沙盤模擬實訓結束,在這五節(jié)課中我們要經(jīng)營一個企業(yè)六年,經(jīng)過這次模擬企業(yè)經(jīng)營的實訓,我在分析市場,制定戰(zhàn)略,營銷策劃,組織生產(chǎn),財務核算等一系列活動。剛選選修課程的時候并沒有去百度這門課程是個什么方面的內容,有想到是玩沙子…想法太天真了!一開始走進教室上第一節(jié)課時,人有點懵了!看不懂,教室里不都是營銷會計專業(yè)的知識么?怎么和沙盤模擬有關系啊?當老師給我們講解后,我們才知道沙盤模擬是個怎么回事!雖然我們是藝術系的學生,雖然我們A組全是藝術系的,但是我們也是贏家。
前言就說這么多,在第一節(jié)課,老師帶我們運營的初始年,讓我們慢慢的融入了整個課程中!雖然我們組在一開遇到了很多的困難,不僅自己方面的原因,而且老師同學在意開始也不大看好我們組,我們組都是藝術系的,貌似都沒經(jīng)營方面的知識經(jīng)驗積累。前三年是我們組遇到困難最大的幾年,一開始連書都沒有,想要知道點什么都很困難。大家對這個課程都沒有多大的興趣,但是在企業(yè)開始運營后當大家都知道這是一門什么類型的課程了,漸漸的就有了興趣!就我個人而言,選擇財務總監(jiān)是因為我喜歡這個,我一直鐘愛著數(shù)學,所以一開始雖然不知道財務總監(jiān)要干嘛,但是還是選擇了這個與數(shù)學掛鉤的職位!財務總監(jiān)對核對財務,財務支出收入都有著不可忽視的把關,一個地方出了問題,那么最后一個走的就是你!對于我們組開始真沒報多大希望,但是第三年時 候雖然廣告單打得有點多,但是我們還是算是翻盤的一年,有著“巨大的收獲"!那年我們的凈利潤居然從一直的負變成了正!那年我們看到了希望! 相比其他組而言,我們組不僅人少,而且專業(yè)也不對口,但是我們卻沒有放棄。雖然在運營中,有時候報表做的不對經(jīng)常會對組員發(fā)脾氣,但是他們卻沒有怪我,而是一起和我找出錯在哪里!我對我們組的成員表示非常感謝!讓我也體驗了一次做財務總監(jiān),管錢的職位!這年我們六個組就一個組達到了老師所要求的所有權益66的水準,就我個人而言我覺得廣告費這方面占著很大的原因,大家都無腦的打著巨額的廣告費,使自己的年度凈利不能最大化,從而不能使所有權益增加!CEO老是再幻想如果能從來我們會怎么怎么做,我覺得如果整個市場都有這么大廣告費的輸出,再給我們一次機會也不一定能使盈利最大化,也不一定能使所有者權益達到老師要求的!
總之來說,這門選修課我學到的東西太多太多了,不僅從目前的學習還是以后出去工作對自己人生的規(guī)劃,還是團隊精神!如果沒有團隊,一個人再怎么努力也等于閉門造車,不會有多大的前途。還有就是對市場的預測非常重要!如果能預測到市場的變動,價位及訂單的變化等,并及時做好規(guī)劃,比如明年廣告費,生產(chǎn)能力等!需要學習的還很多,通過這次的實訓,相信每個人得到的不僅僅是實訓的學分而已,在模擬的世界,老師可以讓你重新開始,可以無條件的支持你,可是在現(xiàn)實中呢,我們沒有重來的機會,也沒有免費的午餐,我們要扎扎實實的走好每一步。實訓結束了,我們的路剛剛開始。
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一、實習目的
為期一個多月的ERP實習終于結束了,在這短暫的實習時間里,學到的東西真是很多,實習內容涉及的范圍也較廣,從一間公司的注冊到一間公司經(jīng)營流程與計劃的制定,完全是由我們自己來制定完成的。
經(jīng)過一個多月的實習,使我們對各自崗位的作業(yè)流程有了一定的了解,通過實習將理論與實際的操作相結合,在實踐中提高運用知識的能力。模擬實習中,我們置身于虛擬的環(huán)境中,將我們所掌握的理論知識與處理企業(yè)實際經(jīng)濟業(yè)務相結合,使我們感受到了經(jīng)營環(huán)境的復雜性和多變性,認識到了企業(yè)經(jīng)營管理活動過程和主要業(yè)務流程及其相互之間的關聯(lián)關系。
二、實習工作
企業(yè)運作模擬ERP實習,就是通過構建模擬企業(yè)運作的虛擬環(huán)境,讓學生在虛擬環(huán)境中運用已經(jīng)掌握的專業(yè)知識,進行企業(yè)運作的模擬演練,熟悉企業(yè)的運作與業(yè)務流程。課堂本次組織企業(yè)運作模擬ERP實習,不僅幫助了我們還沒有真正走出社會之前,讓我們親身接觸企業(yè)的核心業(yè)務,而且對培養(yǎng)我們的工作意識和提高我們的綜合素質有著特殊的意義,最重要的還是鍛煉了我們的心態(tài),這是出來工作必不可少的一筆財富。
在模擬實習中,我們的企業(yè)公司主要參照實際公司主要部門組成,其中有CEO、財務部、物流部、生產(chǎn)部、采購部等。與現(xiàn)實的公司對比,我們的公司已經(jīng)簡化了很多,但是這些部門恰好是公司的主要組成部分,它能很好地體現(xiàn)現(xiàn)實公司在經(jīng)營過程中所出現(xiàn)的業(yè)務流程,對我們的模擬實習有很好的現(xiàn)實指導意義,這對于我們在不久的將來走進社會積累一定的經(jīng)驗?;貞浶菶RP實習的這些日子,雖然實習的時間很短,但是收獲卻是比大學以來任何一學期還多,雖然這次是模擬的實習,但是涉及的業(yè)務范圍之廣,人員之多、市場之完善、公司機構之完整比其它在社會的真實情況也差不了多少。我們每個人都擁有社會上實際公司的一種職位或者兼任多種角色,我們參加的人數(shù)有1000多人,占全校應屆畢業(yè)的一半以上,實習模擬了社會上的各種市場,包括內部和外部市場,學校還為我們制定了市場的各種制度,得以讓我們公司有法可依,順利進行。這些的前提安排就使得我們這次成功實習打下了堅實的基礎。
在ERP實習中,我負責審計工作。在我們公司三年的經(jīng)營過程中,我每年都認真審查和分析公司各部門的工作情況,進行審計并編寫審計報告。
年初,擬定年度審計計劃,年度計劃以風險為基礎,采用了風險評估等方式,確定了年度內部審計工作目標和審計計劃的工作重點,年度審計工作圍繞年度計劃組織和實施。
年度審計工作得到各部門強力支持和配合,審計工作圍繞公司的經(jīng)營重點和年度經(jīng)營目標,并根據(jù)年度審計計劃,分別制定每個季度審計實施方案,由于被審項目和單位的差異較大,被評估的高風險領域不同,我在選擇審計項目時充分考慮了這種差異性,并充分考慮了被審計單位和部門的意見和建議以及公司實際情況后確定的。
在審計實施方案中,對選定審計項目、審計級次(重要性水平)、項目負責、項目成員、實施時間和期間、了解內部控制的調查方式和記錄方式、對項目的審計目標、審計重點與查核指引、適用的審計程序等都做了明確界定。
在審計項目實施情況上,我主要對以下事項進行審計
1、對每季度經(jīng)營活動重要事項的審計關注
并對下列經(jīng)營事項進行了重點關注,實施了持續(xù)跟蹤:生產(chǎn)與銷售異動情況關注與跟蹤;應收賬款和應付賬款的分析;生產(chǎn)成本異動關注;各項費用對比與異動關注。
2、每季度財務報告及運營情況審計
3、對采購與銷售環(huán)節(jié)的審計
4、對固定資產(chǎn)的審計
5、對應收賬款和應付賬款的審計
6、對四大費用事項審計,即:制造費用、銷售費用、管理費用和財務費用
在公司經(jīng)營三年的過程中,我對各部門的審計中分析到主要存在以下問題:
1、銀行存款管理混亂
2、固定資產(chǎn)方面:固定資產(chǎn)投資沒有詳細的可行性研究報告,欠缺對投資的成本與效益、量本利、投資回收期的分析與評價,手續(xù)不完備。
3、人力資源部在車間員工招牌方面欠缺合理的指導規(guī)劃,導致車間人工招用方面欠缺合理的用工計劃及經(jīng)常性的大量招工。
4、由于各部門的信息傳遞不夠及時,對各部門決策、日常工作(特別是財務部的數(shù)據(jù)匯總)產(chǎn)生了至關重要的影響。
在審計發(fā)現(xiàn)公司有關部門工作存在上述問題后,我針對這些問題,向公司的有關部門提出了建議。
1、銀行存款管理混亂。我提出兩項建議:
第一、出納應加強銀行存款的使用管理。由于公司各項目、費用涉及的資金巨大,應每開一張支票后,結出銀行存款余額,真實了解銀行存款的使用情況,并且要做到專款專用。
第二、出納應加強與銀行的溝通,定期與銀行進行對帳,對數(shù)額較大的金額確認其到帳情況,加快公司的資金流轉。
2、針對固定資產(chǎn)方面的審計情況,我提出如下審計建議:
規(guī)范固定資產(chǎn)和在建工程投資程序,加強內部控制。對每一項100萬元以上的投資,必須由使用部門提出立項,并附詳細的可行性研究報告,由評審小組進行評審并簽署意見;評審通過后由有關部門組織實施招標采購,簽訂采購合同,并經(jīng)采購小組評估確認,設備到達后,由管理部門組織驗收和登記。
3、針對人力資源部在車間員工招牌方面欠缺合理的指導規(guī)劃,我提出如下審計建議:
公司可以借鑒國內電子行業(yè)先進的車間管理經(jīng)驗,重點抓好新進員工的入崗指導與培訓;同時,我們與人力資源主管進行了有效溝通,人力資源部將在審查車間用工計劃,規(guī)范用工申報程序和用工招錄制度方面進行改進,根據(jù)生產(chǎn)計劃合理用工計劃的申報審批,以有效控制工資成本的增長。
4、針對各部門的信息傳遞不夠及時的問題,我提出如下審計建議:
董事會定期(至少每周一次)召開部門主管的會議,要求各部門的主管參加會議,在會議中向董事會成員匯報工作的情況,提出經(jīng)營過程中存在的問題。各部門的主管務必要在此次會議中展開工作討論,此外,部門主管在工作時間也可以就出現(xiàn)的一些緊急問題進行思考后,提出恰當建議。
三、實習收獲
這次ERP實習時間雖短暫,但收獲頗多。專業(yè)實習使我們的專業(yè)知識得到鞏固和開拓,使我們更容易將所學與實踐聯(lián)系起來;實習使我們認識到自身知識的缺漏,必須重拾書本,虛心請教老師,彌補自身的不足;實習使我們在會計業(yè)務上、出審計業(yè)務能力上有了更大的提升。實習使我們更加明確自己的努力的方向,必須充分利用好圖書館的資料、網(wǎng)絡來加深自己的專業(yè)涵養(yǎng)。專業(yè)實習還讓我懂得如何將理論和實際結合起來。我們要經(jīng)常跟蹤專業(yè)新技術、新動態(tài),時刻走在時代的前列;還要注重積累經(jīng)驗,在實習時,積累一些通用專業(yè)術語,才能使自己慢慢地融入同事之中,更快地進入工作角色;此外,還要注重養(yǎng)成終身的學習習慣,擴大自己的知識面,才能促進自己不斷進步。
在實踐的這段時間內,我親身參與審計工作,感受著工作的氛圍,這些都是在課堂里無法感受到的,在課堂,只有學習的氛圍,畢竟課堂是學習的場所,每一個學生都在為取得更高的成績而努力。而這里是工作的場所,每個人都會為了獲得更多的“報酬”而努力,無論是學習還是工作,都存在著競爭,在競爭中就要不斷學習別人先進的地方,也要不斷學習別人怎樣做人,以提高自己的能力。走進企業(yè),接觸各種各樣的客戶、同事、上司等等,關系復雜,但我得去面對我從未面對過的一切。在課堂,理論的學習很多,而且是多方面的,幾乎是面面俱到;而在實際工作中,可能會遇到書本上沒學到的,又可能是書本上的知識一點都用不上的情況。或許工作中運用到的只是很簡單的問題,只要套公式似的就能完成一項任務。有時候我會埋怨,實際操作這么簡單,但為什么書本上的知識讓人學得這么吃力呢?這是社會與課堂脫軌了嗎?也許老師是正確的,雖然大學生生活不像踏入社會,但是總算是社會的一個部分,這是不可否認的事實。但是有時也要感謝老師孜孜不倦地教導,有些問題有了在課堂上認真消化,有平時作業(yè)作補充,我比一部人具有更高的起點,有了更多的知識層面去應付各種工作上的問題,作為一名新世紀的大學生,應該懂得與社會上各方面的人交往,處理社會上所發(fā)生的各方面的事情,這就意味著大學生要注意到社會實踐,社會實踐必不可少。畢竟,不久的將來,我已經(jīng)不再是一名大學生,是社會中的一分子,要與社會交流,為社會做貢獻。只懂得紙上談兵是遠遠不及的,以后的人生旅途是漫長的,為了鍛煉自己成為一名合格的、對社會有用的人才。
這次實習也讓我學會了團隊合作精神,因為只有各部門配合才能做好工作,而審計工作更重要的.是要對各部門的工作進行審查和分析,并提出建議。
本次模擬實習是對理論學習階段的鞏固與加強,也是對本專業(yè)技能操作的培養(yǎng)和鍛煉,同時也是我們就業(yè)崗前的最佳訓練。盡管這段時間很短,但對我們每個人都很重要。非常感謝學校給予我們一個鍛煉自己的機會,通過ERP實習,讓我們初步熟悉了整個制造業(yè)企業(yè)的運作流程,讓我們在走向社會前實戰(zhàn)操作了一次,大大鍛煉了我們專業(yè)知識的運用和個人能力的發(fā)揮。
erp實習報告范文10
第一次接觸ERP是在電子商務中,之后就對ERP產(chǎn)生了濃厚的興趣,書上的理論學完了,不過現(xiàn)實生活中ERP到底有是什么,做些什么仍然不是很清楚。得知這次實習的內容就是ERP,心里激動萬分,我終于可以揭開ERP這層神秘的面紗!因此在整個實訓過程中我一直保持著積極的心態(tài),遇到不懂的問題核對同學商討或者直接請教老師,知道懂了為止,實訓結束之后,感覺收獲頗深、收益匪淺!
一、實習的目的
通過這次的實習,從中認識和了解ERP體系模塊的應用以及操作,了解并掌握K/3ERP系統(tǒng)應用,通過上機進行有效的ERP模塊運行,同時提高對ERP軟件的認識,知道ERP的基本思想,并且掌握它。親身體會其中的操作,真正感受一個軟件的實用性和價值性,同時了解、分析、預測市場經(jīng)營戰(zhàn)略和環(huán)境,了解各個模塊的功能和用途,了解財務會計,供應鏈系統(tǒng),期末處理和財務會計報表。
二、實習單位及崗位介紹
這次我們實習的單位是四川華迪信息技術有限公司,簡稱華迪公司,創(chuàng)立于20_年,主要從事行業(yè)應用軟件開發(fā),系統(tǒng)集成,軟件與信息服務外包,軟件網(wǎng)絡開發(fā)技術培訓,以及大學生實訓IT職業(yè)技能培訓。地處成都高新技術開發(fā)區(qū)西區(qū)、與成都現(xiàn)代工業(yè)港、成都磨具工業(yè)園相鄰、周圍的國際化氛圍與產(chǎn)、學、研氣氛十分濃厚。
華迪公司所開發(fā)的軟件產(chǎn)品和信息化解決方案得到用戶的普遍贊譽,業(yè)務規(guī)模不斷擴大,其中,華迪考試管理系統(tǒng)、高校綜合信息管理系統(tǒng)、電信增值業(yè)務營銷系統(tǒng)、安全認證門戶系統(tǒng)被列為優(yōu)秀地方軟件產(chǎn)品。目前該基地已成為監(jiān)獄不軟件工程專業(yè)大學生實習基地、國家軟件園產(chǎn)業(yè)基地、國家級職業(yè)教育實訓基地、國家電子信息產(chǎn)業(yè)高技能人才培訓基地、國家軟件產(chǎn)業(yè)基地(成都)人才授權培訓機構和四川省電子信息行業(yè)青年技師培養(yǎng)基地。
本次實習的崗位是財務會計,要求財會計部門必須認真履行會計機構和會計人員的各項職責和任務,貫徹執(zhí)行國家相關法令、準則、制度、規(guī)定,完成會計工作應該完成的各項基本任務,具體良好的職業(yè)道德素養(yǎng),在工作中應盡職盡責,出色完成分內的任務。
三、實習安排
實訓開始時間是從五月四號一直到五月二十一號,具體進程安排如下:
5.6 下午實訓概述講解。
5.7 早晨理論講解,企業(yè)文化和金蝶K/3系統(tǒng)系統(tǒng)概述,下午上機訓練,系統(tǒng)初始化——系統(tǒng)參數(shù)及系統(tǒng)資料設置。
5.8 系統(tǒng)數(shù)據(jù)初始化操作。
5.9 上午,理論知識,總帳系統(tǒng)應用及報表系統(tǒng)應用,下午,總賬系統(tǒng)應用專項技能訓練。
5.10 上午,總賬系統(tǒng)應用專項技能訓練,下午,理論知識,供應鏈系統(tǒng)綜合應用——采購和銷售管理系統(tǒng)應用。
5.11 總賬系統(tǒng)應用及采購和銷售管理系統(tǒng)應用專項技能訓練。
5.14 采購和銷售管理系統(tǒng)應用專項技能訓練。
5.15 上午,理論知識:倉存管理系統(tǒng)和存貨核算系統(tǒng)應用;下午,采購和銷售管理系統(tǒng)應用專項技能訓練。
5.16 倉存管理系統(tǒng)和存貨核算系統(tǒng)應用轉向技能訓練。
5.17 倉存管理系統(tǒng)和存貨核算系統(tǒng)應用轉向技能訓練。
5.18 倉存管理系統(tǒng)和存貨核算系統(tǒng)應用轉向技能訓練、總結與測評。
其中五月四號準備出發(fā),五月五號、六號去往目的地,十二、十三號兩天休息,十九號準備返回,二十至二十四號返回學校。
四、實習內容及過程
(一) K/3系統(tǒng)帳套管理
帳套管理系統(tǒng)為系統(tǒng)管理員維護和管理不同類型的接地K/3帳套提供了一個方便的操作平臺,它是圍繞著金蝶K/3帳套來進行組織的,帳套在整個戒牒K/3系統(tǒng)中是非常重要的,它是存放各種數(shù)據(jù)的載體,各種財務數(shù)據(jù)、業(yè)務數(shù)據(jù)、一些輔助信息等都存放在帳套中,而它本身就是一個數(shù)據(jù)庫文件。這是最基礎的第一步,熟悉用戶、賬套、權限、基礎檔案等的設置和管理的基本流程,具體操作:①帳套管理登錄;②建立組織機構;③建立帳套;④帳套屬性設置。
建立帳套參數(shù)選擇數(shù)據(jù)庫文件路徑、數(shù)據(jù)日志文件,一般情況下選擇SQL SERVER 的對應目錄;帳套屬性設置應注意啟用會計年度和會計期間。
常見的一些問題:
(1) 各系統(tǒng)時間的設置。用的系統(tǒng)時間往往到后面的實訓審核憑證的時候,系統(tǒng)會出現(xiàn)“不能超前建賬時間”或“不能滯后建賬時間”,這一錯誤的根源在于啟動總賬系統(tǒng)時間時,必須大于或等于賬套的啟用時間。
(2) 權限的設置。每一個用戶(除賬套主管外)的權限掌握在賬套主管的手中,只有賬套主管給予用戶權限,用戶才能行使他的職責。如果沒有設置用戶權限,在后面的操作中用戶就不能進入賬套。
(3) 單據(jù)設計。當打開單據(jù)設置時,沒有出現(xiàn)應收款管理和應付款管理等分類,只有啟動相應的系統(tǒng)才會有相應的單據(jù)分類,此時在系統(tǒng)啟用中啟動應付和應收,再進入單據(jù)設置就會出現(xiàn)應收和應付款管理。
(二)系統(tǒng)初始化處理
初始化是指企業(yè)賬務和物流業(yè)的基礎設置和啟用帳套會計期間的期初數(shù)據(jù)。實訓的時候主要訓練了金蝶K/3總帳、供應鏈系統(tǒng)在使用前的初始化工作,它是進行業(yè)務操作的第一步,所以設置尤為重要。
1、總賬系統(tǒng)設置
(1)引入會計科目:操作步驟如下:系統(tǒng)菜單(系統(tǒng)設置)→基礎資料→公共資料→科目,進入文件菜單下的從模版中引入科目,在實訓過程中選擇“企業(yè)會計制度科目”,引入之后只需要對照給定的會計科目修改即可,多余的會計科目不能刪除。
(2)總賬系統(tǒng)參數(shù)設置:這部分需要設置本年利潤科目、利潤分配科目以及憑證。
2、ERP系統(tǒng)公共資料設置
基礎資料中的公共資料不僅是總賬系統(tǒng)的基礎資料,也為其他財務會計子系統(tǒng)或者說整個K/3系統(tǒng)所共同使用,是整個系統(tǒng)不可或缺的資料。通過學習這一章節(jié),了解主要的基礎資料的含義及設置,掌握K/3系統(tǒng)基礎資料設置的流程、編碼規(guī)則和操作方法。
實習的內容如下:幣別的設置、憑證設置、計量單位、倉位、客戶、供應商、部門、職員、新增核算項目類別、倉庫、費用、會計科目設置、物料設置。部門設置的時候,應注意部門屬性、成本核算類型以及上級組和明細組。
注意事項:
①計量單位設置具體操作時,應首先點擊新增單位組,再雙擊打開相對應的單位組后,在點擊一下右邊的空白窗口,然后再點擊新增,才可以增加明細單位組;在實際操作總一定要注意,各個單位組是分別設置的,在實訓中我直接把所有的單位組直接全設置在第一個單位組了,結果在后面的工作沒辦法進行,所以只能返回重做!
②部門設置的時候,應注意部門屬性、成本核算類型以及上級組和明細組。
會計科目設置這是一步關鍵的設置,從模版中引入會計科目之后,按照給定的會計科目進行增加、修改、設置明細科目,切忌不能刪除!
③新增會計科目時,科目設置上級與下級一定要加(.)進行分隔;增加核算項目類別,選對應的項目;手工錄入會計科目路徑:系統(tǒng)設置→公共資料→科目→新增;查明細科目路徑:系統(tǒng)設置→公共資料→科目→查看→選項→顯示所有明細→確定;下設有明細科目的一級科目下不能設置核算項目。
④設置外幣核算科目時,一定要注意選擇相對應的幣別,如果一級科目下有明細科目按外幣核算的,則一級科目要設為所有幣別;如果已錄入明細科目后在系統(tǒng)資料界面看不到,可在“查看”菜單下選擇“選項”中的顯示級次下的“顯示所有明細”即可。
⑤物料設置時分為三個級次設置,第一級次是物資大類,第二級次是物資小類,第三幾次是明細物料,在設置明細物料時應注意物料的計量單位組、默認倉庫、計價方法、計價精度以及稅率。
3、系統(tǒng)數(shù)據(jù)初始化處理
(1)供應鏈系統(tǒng)期初數(shù)據(jù)的錄入
首先要設置系統(tǒng)參數(shù),啟用年度為20_年,啟用期間為12;然后是系統(tǒng)中錄入物料期初數(shù)量及金額,在錄入中只對數(shù)量、金額進行錄入錄入完成進行對賬,全部數(shù)據(jù)核對爭正確之后,才能進行下一步操作;最后啟用業(yè)務系統(tǒng),注意,不能隨便啟用業(yè)務系統(tǒng),一旦啟用業(yè)務系統(tǒng),所有的初始化數(shù)據(jù)將不能修改。
(2)總賬系統(tǒng)期初數(shù)據(jù)錄入
這部分需要在總賬科目“期初余額”欄錄入期初余額,在“損益類”科目中的“本年累計借方” 或“本年累計貸方”欄錄入數(shù)量和金額。在錄入中應注意總賬科目余額錄入只能從最末級科目開始進行,如果科目上掛有“項目輔助核算”的,一定要雙擊核算項目,在核算項目明細中錄入各明細核算項目的期初余額;核算項目選擇時,營業(yè)費用核算部門選擇銷售處,管理費用核算部門選擇廠部辦公室。
在錄入完成之后一定要試算平衡,如果數(shù)據(jù)有偏差,要返回核對檢查,直到試算平衡,方可進行下一步工作。完成之后結束初始化操作。
(三)財務會計系統(tǒng)日常業(yè)務管理
通過本章節(jié)的學習,我了解ERP系統(tǒng)環(huán)境下賬務處理內容、處理流程,處理方法;了解ERP系統(tǒng)進銷存業(yè)務處理內容、處理流程、處理方法;理解并處理業(yè)務流程之間的業(yè)務信息傳遞、信息共享與信息關聯(lián),掌握應用金蝶K/3 10.3系統(tǒng)中供應鏈系統(tǒng)和財務會計系統(tǒng)各模塊功能進行各類業(yè)務處的操作方法。
在這一章節(jié)涉及到了ERP軟件進行編制記賬憑證、憑證過賬的操作方法。在實訓過程中業(yè)務遇到了很多問題,比如:憑證記賬時間有誤,導致憑證錯誤;有的業(yè)務很復雜,不止編制一張憑證,或者有的兩個業(yè)務可以編制一張憑證;由于在實訓的過程中沒有要求做固定資產(chǎn)部分,所以固定資產(chǎn)部分也做到總帳日常管理系統(tǒng)里;因為我們所學的專業(yè)是工商管理,所以對會計了解的不是很清楚,所以在編制憑證的時候遇到了不少麻煩,經(jīng)常出現(xiàn)各類問題,憑證編制錯誤,導致一系列的錯誤,我錯誤原因是憑證號不連續(xù),首先找到錯誤的位置,由于我的憑證在編制的時候已經(jīng)審核了,那么在修改的時候必須要先反審核,在修改憑證號的時候,從后往前改,直到完全正確。
(四) 供應鏈系統(tǒng)
金蝶K/3供應鏈管理系統(tǒng)面向企業(yè)采購、銷售、庫存和質量管理人員,提供采購管理、銷售管理、倉庫管理、質量管理、存貨核算、進口管理、出口管理等業(yè)務管理功能,幫助企業(yè)全面管理供應鏈業(yè)務。該系統(tǒng)既可獨立運行,又可與生產(chǎn)、財務系統(tǒng)結合使用,構成更完整、更全面的一體化企業(yè)應用解決方案。
1、采購管理系統(tǒng)日常業(yè)務管理
采購管理:提供從采購申請、訂單、收貨/入庫、退貨到付款的業(yè)務管理功能,支持供應商、價格、批號等多種采購業(yè)務處理,幫助企業(yè)實現(xiàn)采購業(yè)務全過程的物流、資金流和信息流的有效管理和控制。
采購管理系統(tǒng)的日常業(yè)務管理操作流程:
①外購入庫單錄入,采購管理→入庫→外購入庫單-錄入→保存
②采購發(fā)票,采購管理→結算→采購發(fā)票-錄入→保存;采購管理→入庫→外購入庫單-查詢→點擊下推生成所需發(fā)票→保存;采購發(fā)票勾稽,采購管理→采購發(fā)票-查詢→勾稽→保存
③費用發(fā)票,采購管理→費用發(fā)票→費用發(fā)票-錄入;費用發(fā)票所發(fā)生的費用需核算分配計入采購的物料成本,需采用與原物料的采購發(fā)票進行“連屬”的方式處理,選擇原采購發(fā)票為原單,其單據(jù)號為本費用發(fā)票的原單號。
④采購發(fā)票的審核:采購管理→入庫→采購發(fā)票-查詢→審核→保存
⑤費用發(fā)票的審核:采購管理→入庫→費用發(fā)票-查詢→審核→保存
在錄入時應注意:入庫單中的稅額是生成發(fā)票時自動生成的,不用手工錄入,但是應該注意稅率變化,并需在發(fā)票生成時核對稅額是否正確,所有的采購都是賒銷應付賬款掛“應付賬款”賬戶,退貨時采用紅字入庫單處理。在錄入的過程中也會遇到會計科目不存在的現(xiàn)象,這是應該按需增加會計科目,固定資產(chǎn)也做到日常經(jīng)紀業(yè)務中。
2、銷售管理系統(tǒng)日常業(yè)務管理
通過本章節(jié)的學習,掌握商品銷售的訂單、銷售出庫單、銷售發(fā)票的制單、審核,勾稽,與客戶的往來賬務信息傳遞,同時與存貨核算模塊接口,生成銷售業(yè)務收入也銷售業(yè)務成本結算等會計憑證的工作環(huán)節(jié)及方法,這充分顯示了ERP系統(tǒng)信息共享、信息關聯(lián)、信息集成功能。提供從訂單、發(fā)貨/出庫、退貨、發(fā)票到收款的業(yè)務管理功能,支持信用賒銷、價格、折扣、促銷等多種銷售業(yè)務處理,幫助企業(yè)實現(xiàn)銷售業(yè)務全過程的物流、資金流和信息流的有效管理和控制。
首先是訂單處理,供應鏈→銷售管理→訂單處理→銷售訂單-錄入→新增→保存;其次是銷售出庫單,供應鏈/銷售管理/出庫→銷售出庫單-錄入(或進入銷售管理→訂單處理/銷售訂單→點擊下推生成銷售出庫單)→保存;然后是銷售發(fā)票,手工錄入銷售發(fā)票,下推生成所需發(fā)票,銷售發(fā)票勾稽;再次出庫單業(yè)務類型賒銷或委托代銷,最后退貨時采用紅字銷售出庫單處理。
在業(yè)務處理中必須對銷售價格是否含稅進行判斷,在實訓中,零售商品的價款均為含稅價,批發(fā)給各公司的價款均為不含稅價,因此,價格參數(shù)設置在不同銷售方式下,由于錄入或生成銷售發(fā)票性質不同,零售商品錄入時普通發(fā)票,價格參數(shù)設置為含稅價,批發(fā)商品錄入的是增值稅發(fā)票,價格參數(shù)設置為不含稅價。另外在合同審核時需要更滑操作員,關于委托代銷商品,當部分委托代銷商品實現(xiàn)商品銷售時,需要對原有的銷售出庫單進行拆分處理,之后再實現(xiàn)銷售部分的商品進行銷售發(fā)票處理。當銷售發(fā)票錄入出錯的時候,首先要刪除該銷售訂單的發(fā)票,然后才可以刪除銷售發(fā)票。
3、倉存管理日常業(yè)務系統(tǒng)
倉存管理子系統(tǒng)通過入庫業(yè)務、出庫業(yè)務功能,結合批次管理、物料對應、庫存盤點,即時庫存管理,對倉存業(yè)務的物流和成本管理過程進行有效控制和跟蹤,實現(xiàn)完善的企業(yè)倉存信息管理。在倉存管理這一模塊,比錢兩個模塊多了盤虧盤點報告單和盤盈盤點報告單,在有的業(yè)務錄入時應注意單價的錄入。
4、存貨核算日常業(yè)務處理
第一:存貨出入核算。首先是入庫核算,在外購入庫核算主要用來核算外購入庫實際成本,包括買價格采購費用兩部分,買價由于外購入庫單相勾稽的發(fā)票決定,采購費用在費用發(fā)票界面錄入后,可按數(shù)量、按金額或手工先分配到發(fā)票上每一條物料欄的金額,在通過核算功能,將買價與采購費用之和根據(jù)勾稽關系分配到相對應的入庫單上,作為外購入庫的實際成本。然后是出庫核算,包括材料出庫核算和產(chǎn)成品出庫核算。最后是無價單據(jù)維護,包括出科核算和入庫核算。第二:憑證處理。首先是憑證模板設置,共設置了物資采購、在途材料入庫、采購費用、盤盈入庫、銷售出庫、生產(chǎn)領用、其他出庫、盤虧/毀損、銷售收入、存貨跌價準備憑證模板。其次是生成憑證,根據(jù)上述的憑證模板生成憑證。最后是修改和刪除憑證。
(四)期末處理和財務會計報表
資產(chǎn)負債表、損益表。這兩大報表是很重要的,不過在在實訓中,我只是把這部分當做一個過程,按照步驟流程走了形式,當然這么做是不對的,因為資產(chǎn)負債表首先它反映了資產(chǎn)負債表是反映企業(yè)在某一個特定日期內財務狀況的報表,是根據(jù)“資產(chǎn)=負債+所有者權益”這一公式生成的,反映了企業(yè)在一定期間經(jīng)營成果實現(xiàn)情況的會計報表。是根據(jù)“收入-費用=利潤”,一個企業(yè)的經(jīng)營情況可以從利潤表中可見;其次它也是再次核對前面的各項業(yè)務憑證是否正確,最后,根據(jù)這兩大報表真實反映了公司的財務情況以及運作情況。
在老師講解之后才知道原來這兩大報表的重要性,所以在自己新建報表的時候就倍加注意這些問題,新建的報表包括期初余額、本期發(fā)生額和期末余額三大類。由于前面的工作中出現(xiàn)了錯誤,所以我的報表數(shù)據(jù)有誤,出現(xiàn)錯誤之后修改工作是比較麻煩的,反審核憑證之后刪除憑證,刪除發(fā)票,反審核訂單之后才可以修改訂單,修改完畢之后重復之前的工作,最后保存新建報表就完成了。
五、實習總結及體會
人的一生中要面臨著許許多多的經(jīng)歷。往往一次看似平淡的經(jīng)歷恰恰可以成為一生中永恒的光輝或終生遺憾。所以每一次經(jīng)歷從心開始,用心對待每一次我的經(jīng)歷!面對嚴峻的就業(yè)形勢和激烈的競爭壓力,每個人都想成為社會需要的人,所以我們必須要求知。經(jīng)過大學幾年的學習發(fā)現(xiàn)自己收獲了很多,可是每每走進人才市場時,應聘公司讓你眼花繚亂了,可是我們彼此不能相互選擇,因此我也更加明白了工作經(jīng)驗和大學理論學習結合的重要性。
十天的實訓生活體驗,我們學員深刻體會到了企業(yè)工作的嚴謹規(guī)范,感受到了指導老師的精業(yè)和敬業(yè),首先,很感激華迪公司在我們此次實訓中做出的努力,也感謝各位實訓老師給我們不厭其煩的指導。通過本次實訓,我對ERP軟件在企業(yè)應用中的主要流程及基本方法、ERP基礎資料設置、數(shù)據(jù)初始化有了更深的了解,同時也掌握了金蝶K/3系統(tǒng)中總賬、銷售管理系統(tǒng)、采購管理系統(tǒng)、倉存管理系統(tǒng)、存貨核算系統(tǒng)幾個主要模塊的設置以及日常業(yè)務的管理。如果有一天在企業(yè)中我遇到ERP方面的工作,我相信在此次學習的基礎上我能快速地掌握工作要點。
在實訓過程中,華迪公司的實訓老師對工作十分認真負責,尤其在我們上機操作過程中遇到各種不同的問題,有時一個問題被問很多遍,可老師們還是很耐心很詳細地講解出現(xiàn)問題的原因及如何解決,也許這就是一個職業(yè)人的職業(yè)精神吧,反映在企業(yè)身上就形成了企業(yè)文化,促進企業(yè)的發(fā)展。
每一天實訓,我們都準時上下班,嚴格打卡,為我們營造了一個“時間觀念放首位”的工作氛圍,改掉了我們以前上課拖拖拉拉的壞習慣。實訓之中,由于是上機操作,大家都有遇到不同的狀況,同學們之間相互學習、解決問題、共同進步,這也從某種意義上促進了同學之間團隊合作精神,對于我們將來在工作中與人合作有很大的幫助。本次實訓雖然不是真的工作,但是實訓的環(huán)境中,我們感受到了工作氛圍以及對工作認真負責的職業(yè)精神。這次實訓使同學們之間的關系更加密切,加深了我們之間的感情。在這陌生的地方實習,意識到同學之間的幫助非常重要,大家緊密的團結在一起、生活、工作有遇到什么問題都互相的關顧,加深了同學之間的友誼。
此次實訓中學習到的知識對我很有幫助,也使我對將來的工作更有信心,對企業(yè)的ERP流程有了更深的了解。實訓雖然快結束了,但它的影響卻留存長久,它讓我們自己動手,品嘗成功的喜悅,激發(fā)了我們對實踐的興趣與熱情,在很大程度上鼓舞了我們的學習決心,它讓我們做了一回成功的自己,有著一定的成就感,增強了我們的自信心,讓我們以更大的勇氣面對今后的工作與人生,它給了我們開拓進取的動力,為進一步做好工作而努力拼搏。
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