公文寫作指導(dǎo)優(yōu)秀范文
公文寫作是辦公室文員或是黨委人員經(jīng)常會遇到的事情，下面是學(xué)習(xí)啦小編精心挑選的公文寫作指導(dǎo)范文，供大學(xué)習(xí)和參閱。
公文寫作指南
抓住寫作能力養(yǎng)成規(guī)律：
1.由少到多
2.先放后收
3.先規(guī)后巧
4.由記敘而論說
公文寫作的循序漸進(jìn)
循序漸進(jìn)
(1)從通知、公告、大事記等相對內(nèi)容單一、結(jié)構(gòu)簡單、篇幅短小的文體學(xué)起，逐步向工作計(jì)劃、工作總結(jié)相對復(fù)雜的文體拓展。
(2)從相對規(guī)范性較強(qiáng)、模式化程度較高(辦法、規(guī)定、條例)的文體學(xué)起，逐步向(領(lǐng)導(dǎo)講話、經(jīng)驗(yàn)材料等))非規(guī)范化、模式化的文體拓展。
(3)從自己熟悉的領(lǐng)域?qū)懫?，逐步向其他領(lǐng)域拓展。
照貓畫虎
初學(xué)公文寫作的人，也可以找范文來套寫和模仿，在模仿中體會奧妙，摸索門道。模仿多了，就會逐步掌握一些寫作的基本規(guī)律。如：起草一個(gè)會議通知，往往就可以找一個(gè)原有的通知來套寫。
多寫多練。
寫作的規(guī)律，只有在多寫多練中才能不斷加深認(rèn)識;寫作的能力，只有在多寫多練中才能逐步提高。不通過多寫多練的長期積累，寫作理論懂得再多也無濟(jì)于事，正所謂“紙上得來終覺淺，絕知此事要躬行”。
改中求精
只有在不斷的修改中，才能出成品、出上品、出精品。正所謂“好文章是改出來的”
(1)修改的四個(gè)方面：
一是斟酌主題，看是否正確、深刻和突出;
二是研究結(jié)構(gòu)，看前后是否銜接，整體是否協(xié)調(diào)，層次是否清楚，段落是否分明，照應(yīng)是否緊密，過渡是否自然;
三是檢查素材，看是否真實(shí)、典型、新鮮、生動，是否恰到好處地說明了主題;
四是推敲文字，看每個(gè)段落、每句話、每個(gè)詞、每個(gè)標(biāo)點(diǎn)是否得當(dāng)。
(2)修改的三種方法：
一是靜思默改法。就是初稿寫成后，自己平心靜氣地坐下來，讓整個(gè)文稿從頭至尾、從大到小在頭腦中過過“電影”，細(xì)細(xì)品味，從中發(fā)現(xiàn)毛病。
二是邊讀邊改法。就是對寫成的文稿，從頭至尾讀上一遍甚至幾遍，邊讀邊思考，邊讀邊修改。這對發(fā)現(xiàn)不妥當(dāng)?shù)脑~、不通順的句子極其有效。
三是冷卻修改法。就是把寫成的文稿先放一放，自己則先讀一些有關(guān)的文章，翻一些相關(guān)的資料，開闊一下思路，冷靜一下頭腦，然后回過頭來再對文稿進(jìn)行思考和修改。
(3)比較鑒別法
俗話說：“有比較才有鑒別。”比較，是知好壞、曉優(yōu)劣、見長短的有效方法。學(xué)習(xí)公文寫作，也要學(xué)會用比較的方法，取人之長，補(bǔ)己之短。
一是拿自己寫的初稿同領(lǐng)導(dǎo)修改后或報(bào)刊發(fā)表后的定稿進(jìn)行比較，看一看領(lǐng)導(dǎo)和編輯都做了哪些修改，琢磨一下為什么這樣修改，修改后的高明之處
1. 在哪兒，從中體會出一些門道，以供今后借鑒。
二是拿自己的習(xí)作同別人起草的大家公認(rèn)比較成熟的相同內(nèi)容、相同體裁的文稿進(jìn)行比較，看一看人家高明在什么地方、為什么高明，自己的差距在哪里，為什么有這樣的差距，思考一下怎樣學(xué)習(xí)人家的長處，彌補(bǔ)自己的短處。
三是找一些不同人起草的內(nèi)容和體裁相同的文稿進(jìn)行比較，看一看各有什么特色和長短，找出哪些是可供自己學(xué)習(xí)借鑒的，哪些是自己應(yīng)該注意避免的，以博采眾家之長。
四是把自己所在單位的文稿同上級單位的同類文稿進(jìn)行比較，看一看上級的文稿在站位上、在角度選擇上、在問題的闡述上有什么高明之處，以便從中受益。
2. 虛心請教
遇到不明白的，要主動向?qū)懽鞲呤终埥袒蚝屯乱黄鹧芯坑懻摗?/p>
一是帶著問題求解。在學(xué)習(xí)寫作的過程中，遇到什么想不明白的事情或解決不了的矛盾，要主動向高手請教，也可以請身邊的同事一起研究討論。有的時(shí)候，高手的幾句話就可以點(diǎn)撥清楚;在同事們你一言、我一語的討論中，也常會受到深刻的啟發(fā)。
二是帶著文章求改。就是自己寫了文章以后，要多請高手幫助修改。有的時(shí)候，人家改動幾句關(guān)鍵的話，可以使文章上一個(gè)檔次;提出幾條修改意見，可以使你受益匪淺，甚至受益終生。
3. 三是向書本求知。特別是一些有關(guān)公文寫作的專業(yè)性刊物，常常發(fā)表充滿真知灼見的文章，經(jīng)常讀一讀，會大有好處，有些文章甚至?xí)鼓阊矍耙涣?、茅塞頓開。
四是勤于總結(jié)。要真正掌握寫作規(guī)律，就要勤于實(shí)踐，勤于總結(jié)。每寫一篇文章要總結(jié)，每看一篇文章也要總結(jié)，還要經(jīng)常把一些相同體裁的文章進(jìn)行對比。只有不斷研究，不斷總結(jié)，才能逐步把感性認(rèn)識上升到理性認(rèn)識，才能由寫作的必然王國走向自由王國。
公文寫作技巧指導(dǎo)
王國維關(guān)于事業(yè)學(xué)問三種境界的論說，淋漓盡致地刻畫了探究學(xué)問、成就事業(yè)歷程中的酸甜苦辣，啟發(fā)人們按照正確的方向和路徑為學(xué)做事。機(jī)關(guān)文字工作看起來是“舞文弄墨”，實(shí)質(zhì)上是一個(gè)人或一個(gè)團(tuán)隊(duì)思想境界、業(yè)務(wù)水平、處事能力、文字功夫的綜合反映，其水平的提升有內(nèi)在規(guī)律可循，大抵要經(jīng)過三重境界。
第一重境界：以文敘事
所謂“敘事”，就是記述事情。文字工作是為機(jī)關(guān)而不是為自身。領(lǐng)導(dǎo)立足全局、經(jīng)驗(yàn)豐富，他們的意見最接近也最能代表單位的決策意圖。秘書人員首先要做的就是認(rèn)真記述領(lǐng)導(dǎo)的所思所想，這一階段文字工作的主要特點(diǎn)是記錄。工作時(shí)間不長的秘書人員常常會碰到這種情況，自己起草的材料，領(lǐng)導(dǎo)沒有用也沒有改，而是直接重寫或交由他人重新起草，這說明領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為這個(gè)材料改都沒法改。碰到這種情況，秘書人員不可抱怨，也不必灰心，應(yīng)當(dāng)清醒地認(rèn)識到自己的思想、工作水平尚處于“敘事”階段。要甘當(dāng)學(xué)徒，老老實(shí)實(shí)當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的書記員，身邊經(jīng)常帶著紙筆，養(yǎng)成隨手記錄的習(xí)慣，努力把所見、所聞、所知形諸文字。當(dāng)然，要真正做到以文敘事并不容易，除了準(zhǔn)確記述領(lǐng)導(dǎo)的思想觀點(diǎn)，還要按照基本的文法，理順?biāo)悸?、錘煉文字、反復(fù)修改，使得整篇文章邏輯嚴(yán)密、語句通順、文辭簡練。這樣堅(jiān)持下去，就能基本勝任文字工作。
第二重境界：以文輔政
以文輔政就是通過文字工作來輔助領(lǐng)導(dǎo)處理政務(wù)，這是對以文敘事境界的超越，也是一個(gè)優(yōu)秀的秘書人員應(yīng)當(dāng)達(dá)到的境界。古時(shí)把公文材料叫作“公牘”，機(jī)關(guān)文字工作也就稱作“治牘”。清末民初治牘名家許同莘在其著作《公牘學(xué)史》中，強(qiáng)調(diào)公牘系“臨民治事之具”，揭示了公文與政事密不可分的關(guān)系。這一階段文字工作的主要特點(diǎn)是“代言”，為領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)好參謀，為機(jī)關(guān)政務(wù)執(zhí)筆，把決策層的意圖清晰完整地表達(dá)出來，包括合情合理的發(fā)揮。這一階段的通常情況是，領(lǐng)導(dǎo)不斷向秘書人員交任務(wù)、壓擔(dān)子，秘書人員得到倚重，忙忙碌碌，加班熬夜成為家常便飯。如何做到以文輔政，許同莘借用唐代劉知幾關(guān)于修史的觀點(diǎn)，認(rèn)為應(yīng)當(dāng)兼修學(xué)、識、才三長，“才以應(yīng)物，學(xué)以樹本，識以燭理”，三者不可缺其一，最終使得公牘“通德達(dá)情”。這個(gè)見解十分精當(dāng)。文字水平一定程度上反映了對宏觀政策的把握、對領(lǐng)導(dǎo)意圖的領(lǐng)會、對基層情況的了解、對實(shí)際工作的指導(dǎo)水平。對于秘書人員來說，就是要樹立為政務(wù)服務(wù)的理念，多學(xué)習(xí)、多思考、多調(diào)研，從而能夠把握全局、熟悉業(yè)務(wù)、通達(dá)事理，最終運(yùn)用文字把政務(wù)要求表達(dá)到位，發(fā)揮好參謀助手作用。
第三重境界：以文鼎新
當(dāng)以文敘事、以文輔政已經(jīng)駕輕就熟時(shí)，以文鼎新就成為秘書人員更高的追求。這里的“鼎新”，指的是在服務(wù)于機(jī)關(guān)政務(wù)改革創(chuàng)新以及新思路、新舉措等的論述上，有新的風(fēng)格、新的氣象。革故鼎新需要深厚的理論素養(yǎng)和實(shí)踐積累。機(jī)關(guān)文字工作者應(yīng)該抓住各種時(shí)機(jī)學(xué)習(xí)充電，看更多的書、翻閱更多的資料，研究掌握政治學(xué)、經(jīng)濟(jì)學(xué)、社會學(xué)、管理學(xué)、哲學(xué)、法學(xué)等多方面知識，從工作理念、體制機(jī)制、方式方法等方面分析問題、研究問題、解決問題，謀劃推進(jìn)工作的創(chuàng)新發(fā)展。用書畫來作比，以文敘事屬于“描摹”，以文輔政好似“意臨”，而以文鼎新則達(dá)到了“創(chuàng)作”的層面。在這一階段，秘書人員堪稱一個(gè)單位的“軍師”，能夠在一定程度上完善或影響領(lǐng)導(dǎo)的決策。能夠達(dá)致以文鼎新境界的，是十分優(yōu)秀的秘書人才。
公文寫作技巧指導(dǎo)范文
領(lǐng)導(dǎo)講話稿段首導(dǎo)入語，是指領(lǐng)導(dǎo)講話稿中每一段的第一句話或前兩三句話。會議上，領(lǐng)導(dǎo)在表述某一觀點(diǎn)或部署某一單項(xiàng)工作時(shí)，經(jīng)常會用幾句段首導(dǎo)入語來開門定調(diào)、強(qiáng)調(diào)提醒。
當(dāng)然，并非每個(gè)領(lǐng)導(dǎo)每個(gè)場合講話都要用段首導(dǎo)入語。一般來說，大型會議、嚴(yán)肅場合，如動員會、推進(jìn)會等，才使用段首導(dǎo)入語，而碰頭會、協(xié)商會等相對隨意性的會議，則往往開篇即單刀直入，有事說事。一般來說，領(lǐng)導(dǎo)講話稿段首導(dǎo)入語有以下幾種類型：
一、介紹背景型
即先介紹與該段落主題相關(guān)的背景，然后循序漸進(jìn)地引入到段落主題上來。
例1：去年12月，全國組織部長會議提出，要在領(lǐng)導(dǎo)干部中深入進(jìn)行“三嚴(yán)三實(shí)”專題教育。今年4月，中央印發(fā)了《關(guān)于在縣處級以上領(lǐng)導(dǎo)干部中開展“三嚴(yán)三實(shí)”專題教育方案》;4月21日，中央召開“三嚴(yán)三實(shí)”專題教育工作座談會，云山和樂際同志作了重要講話，對開展專題教育提出了系統(tǒng)性要求。省委高度重視，抓得很緊。近期，省委已印發(fā)我省專題教育《實(shí)施方案》，對全省開展專題教育作出具體安排。中央和省委一系列部署的重要精神，為抓好專題教育指明了方向，提供了遵循，我們一定要認(rèn)真學(xué)習(xí)，深刻領(lǐng)會。
例2：當(dāng)前，××發(fā)展面臨著長江經(jīng)濟(jì)帶、長江中游城市群、武漢城市圈和國家實(shí)施大別山革命老區(qū)振興發(fā)展規(guī)劃等一系列疊加戰(zhàn)略機(jī)遇，要圍繞事關(guān)××科學(xué)發(fā)展、跨越發(fā)展的重大問題，深入研究思考，提出思路建議，為推進(jìn)××老區(qū)振興發(fā)展提供理論支撐和組織保證。
例3：專題調(diào)研是講好專題黨課、組織好專題研學(xué)的基礎(chǔ)和前提。近期，省委常委將帶頭深入基層開展專題調(diào)研。
以上三個(gè)例子中，例1介紹的是會議召開、文件出臺方面的有關(guān)背景，例2介紹的是××地發(fā)展機(jī)遇、前景、形勢方面的有關(guān)背景，例3介紹的是近期或?qū)砀h(yuǎn)時(shí)段內(nèi)要做的事情。三例段首導(dǎo)入語都通過背景介紹，讓與會者對這項(xiàng)工作有一個(gè)系統(tǒng)的認(rèn)知，進(jìn)而掌握正確方向，把握總體要求。
二、承上啟下型
即段首語承接上一段落，引出下文，使前后層次和脈絡(luò)連貫、自然、流暢，不突兀。這種類型的段首導(dǎo)入語多用“還”字來表達(dá)。
例4：打鐵還需自身硬。老干部工作要為黨的事業(yè)增添正能量，必須要有一支充滿正能量的團(tuán)隊(duì)，要建設(shè)一支“講政治、重感情、業(yè)務(wù)精、作風(fēng)好”的老干部工作隊(duì)伍。各單位要切實(shí)加強(qiáng)自身建設(shè)，進(jìn)一步提升老干部工作人員的能力和水平，扎實(shí)推進(jìn)老干部事業(yè)發(fā)展。
“打鐵還需自身硬”告訴我們，上文屬于“打鐵”的內(nèi)容，下文將要闡述“自身硬”的內(nèi)容，承上啟下，過渡自然。“打鐵還需自身硬”這一句導(dǎo)入語，多用于加強(qiáng)自身建設(shè)方面的內(nèi)容。
三、意思解釋型
即對段落標(biāo)題中的關(guān)鍵字、詞進(jìn)行解釋、解析、解讀，然后引入到段落主題上來。
例5：羊大為“美”，本義是地廣民淳，地廣是自然美，民淳是社會美。關(guān)于自然美，這是我們生活的向往，也是我們作為南水北調(diào)中線工程核心水源區(qū)的使命所在。我們現(xiàn)在搞綠美鄖陽、“五城聯(lián)創(chuàng)”、生態(tài)家園建設(shè)，都是為了讓我們的天更藍(lán)、山更綠、水更清、城更美。
該導(dǎo)入語先是對“美”字進(jìn)行解釋、解析，進(jìn)而與本地在“自然美”上的一些舉措聯(lián)系起來，讓與會者感覺貼切、自然、到位。
四、顯旨撮要型
即用簡明、精煉、高度概括性的語言，把該段落主題表達(dá)出來，起到“立片言而居要”的作用。
例6：教育的本質(zhì)是教化，教化的要害在于從思想上解決問題。思想上沒有變化，行動上的變化也只是暫時(shí)的、靠不住的。這次是以“三嚴(yán)三實(shí)”為主題的一次教育，必須把思想武裝貫穿整個(gè)教育過程之中。
例7：思想政治建設(shè)是領(lǐng)導(dǎo)班子建設(shè)的靈魂，是我們黨加強(qiáng)自身建設(shè)的優(yōu)良傳統(tǒng)和寶貴經(jīng)驗(yàn)。
例8：專題交流是對領(lǐng)導(dǎo)干部學(xué)習(xí)踐行“三嚴(yán)三實(shí)”要求的一次集中檢閱，也是體現(xiàn)、展示專題教育成果的一個(gè)重要載體，要認(rèn)真組織實(shí)施好。
例9：從嚴(yán)治黨，關(guān)鍵在治，要害在嚴(yán)。開展三嚴(yán)三實(shí)專題教育，必須堅(jiān)持嚴(yán)字當(dāng)頭、最講認(rèn)真。
例10：查辦案件是反腐敗斗爭最直接、最有效、最具威懾力的手段，是紀(jì)委履行監(jiān)督責(zé)任的生命線、第一職責(zé)和第一主業(yè)，只能加強(qiáng)，不能削弱。
上述五例中，例6緊扣“思想武裝”這一核心詞來撰寫導(dǎo)入語，例7緊扣“思想政治建設(shè)”這一核心詞來撰寫導(dǎo)入語，例8緊扣“專題交流”這一核心詞來撰寫導(dǎo)入語，例9緊扣“嚴(yán)字當(dāng)頭”這一核心詞來撰寫導(dǎo)入語，原文詳見老秘網(wǎng)，例10緊扣“案件查處”這一核心詞來撰寫導(dǎo)入語，五個(gè)例子聚焦主題、主旨不散光，讀起來有力度、有高度。
五、借勢借力型
即在段首引用某個(gè)重要領(lǐng)導(dǎo)人的講話原文，或引用某次重要會議提出的重要論斷，或引用名言警句、諺語哲言等，借他人之勢之力來引出段落主題。
例11：習(xí)近平總書記講，黨看干部主要就是看“肩膀”。鐵肩擔(dān)道義，恐怕還要靠強(qiáng)化責(zé)任。
例12：中央提出，專題教育要實(shí)現(xiàn)“三個(gè)見實(shí)效”的重要目標(biāo)。這“三個(gè)見實(shí)效”，我理解為，第一個(gè)見實(shí)效是……
例13：這次專題教育，中央要求各級黨委(黨組)書記都要帶頭講黨課，黨委(黨組)其他成員也要在適當(dāng)范圍講黨課，重點(diǎn)做到“三個(gè)講清楚”。
例14：風(fēng)成于上，俗化于下。開展專題教育，關(guān)鍵看領(lǐng)導(dǎo)干部做得怎么樣，領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)做得怎么樣。
例15：天下事有難易乎?為之，則難者亦易;不為，則易者亦難。努力就會有回報(bào)，工作力度與工作成效成正比例關(guān)系。工作決心越堅(jiān)定，工作力度越大，工作措施越有力，工作成效就越明顯。
以上五例中，例11借習(xí)近平總書記講話之勢，例12和例13借中央要求之勢，都通過借勢的方式告訴與會者，這項(xiàng)工作是中央高度重視，是自上而下認(rèn)真抓的一項(xiàng)工作，必須當(dāng)作政治任務(wù)來抓緊、抓實(shí)、抓好。例14和例15借諺語、名言之力，分別強(qiáng)調(diào)“以上率下”和“真嚴(yán)真實(shí)”的重要性，讓人信服。
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