公文怎么寫：公文寫作的語言特點(diǎn)及要求

　　在公文寫作過程中，不僅要用詞準(zhǔn)確、更要簡練嚴(yán)謹(jǐn);因此公文寫作不需要太過華麗的辭藻，而是多采取平鋪直敘的方式，公文寫作中，慣用語有很多，可以酌情使用，以下是小編整理的關(guān)于公文寫作的語言特點(diǎn)及要求，供大家學(xué)習(xí)和參閱。

　　公文是國家機(jī)關(guān)、社會團(tuán)體和企事業(yè)單位在辦理公務(wù)活動中形成的各種文書材料。公文是傳達(dá)、貫徹黨和國家的方針、政策，發(fā)布行政法規(guī)和規(guī)章，請示和答復(fù)問題，指導(dǎo)和商洽工作，報(bào)告情況，交流經(jīng)驗(yàn)的重要工具。公文在寫作過程中具有獨(dú)特的語言習(xí)慣，其主要特點(diǎn)是在用詞上要準(zhǔn)確貼切，句式要簡練嚴(yán)謹(jǐn)，文風(fēng)要樸實(shí)莊重，有一些固定的習(xí)慣用語。

　　一、用詞準(zhǔn)確貼切

　　用詞準(zhǔn)確貼切是公文語言的基本要求，公文的寫作如果選字用詞疏忽大意，一旦把關(guān)鍵詞語用錯，將會給工作造成無可挽回的損失，所以公文必須寫得一清二楚，十分明確，讓讀的人不折不扣地了解你要說的是什么。要想把詞語用得準(zhǔn)確貼切，必須在詞義辨析上下工夫。因?yàn)闈h語詞匯相當(dāng)豐富，詞語運(yùn)用也極為靈活，表述同一事情可用不同的詞語，使用同一詞語也可表示不同的意思，這些特點(diǎn)都會給選用詞語帶來很大的困難。選用最恰當(dāng)?shù)脑~語，是公文寫作的一個基本能力。

　　言簡意明，把事情表達(dá)得一清二楚，這也是對公文語言的基本要求。但有時(shí)公文也要把話說得委婉靈活，表達(dá)意思留有余地，這就需要適當(dāng)?shù)厥褂媚：~語。如：“原則上今年不安排發(fā)放地方企業(yè)債券”，“存在著一定差距”，“盡快將會議精神傳達(dá)下去”，“采取適當(dāng)方式向廣大人民群眾宣傳保護(hù)文物的政策、法令”，“分不同情況，予以妥善處理”，其中“原則上”、“一定”、“盡快”、“適當(dāng)”、“妥善”均屬于模糊詞語。在公文中，當(dāng)需要做模糊的表達(dá)時(shí)，選用恰當(dāng)?shù)哪：栽~語也屬于用詞準(zhǔn)確貼切的范圍。

　　二、語句簡練嚴(yán)謹(jǐn)

　　簡練是指用簡潔的語言把意思表達(dá)明白;嚴(yán)謹(jǐn)是指詞句緊湊，表達(dá)意思確切縝密。簡練嚴(yán)謹(jǐn)也是對公文語言的基本要求。怎樣才能做到這一點(diǎn)呢?除了在造句時(shí)避免句子殘缺不全、句式雜糅外，還須避免語句重復(fù)啰嗦，避免句子冗長，避免句子關(guān)系不清和避免句子前后無序。下面分別舉例說明：

　　1.避免重復(fù)啰嗦

　　要使語言簡潔，必須將可有可無的字、詞、句去掉，力求做到詞無可刪、句無可減，使公文中的每一句話、每一個詞都有其作用。如：

　　同時(shí)也發(fā)現(xiàn)有少數(shù)單位的領(lǐng)導(dǎo)對防火工作不夠重視，存在著管理十分混亂，制度也不夠健全，并且存在違章操作等問題。

　　有些字、詞，如“也”、“并且存在”刪去后，并不影響句意。

　　2,避免句子冗長

　　句子有長有短，各有不同的表達(dá)效果。長句有表達(dá)意思周密的優(yōu)點(diǎn)，但結(jié)構(gòu)復(fù)雜，包含意思較多，不夠簡明;短句結(jié)構(gòu)簡單，句意單純，讓人一目了然。要使公文言簡意明，一個有效的方法是少用長句，多用短句。老舍先生寫文章很注意用短句，他說我自己寫文章，總是希望七八個字一句，或十個字一句，不要太長的句子。……當(dāng)我寫了一個較長的句子，我就想法子把它分成幾段，斷開了就好念了，別人愿意念下去;斷開也好聽了，別人也容易懂。”老舍先生為我們提供了一條寶貴經(jīng)驗(yàn)，寫了長句子，就設(shè)法斷成幾段，把長句拆成短句，言簡意明。如：

　　全廠黨組織普遍開展了職工生病住院、婚喪喜慶、家庭糾紛、遇到特殊困難和情緒低落時(shí)，必須派專人造訪并給以幫助的“五必訪”活動。

　　這個句子所以長，是因?yàn)?ldquo;活動”前面的定語太復(fù)雜，可以拆成短小句子：全廠黨組織普遍開展了“五必訪”活動，職工生病住院、婚喪喜慶、家庭糾紛、遇到特殊困難和情緒低落時(shí)，必須派專人造訪并給以幫助。

　　3,避免聯(lián)合不當(dāng)

　　公文中經(jīng)常將詞與詞或詞組與詞組聯(lián)合排列，用以表達(dá)一連串的事物或意思。在排列具有聯(lián)合關(guān)系的詞或詞組時(shí)，要注意兩點(diǎn)：

　　一是聯(lián)合的各項(xiàng)要排列有序。具有聯(lián)合關(guān)系的詞語所表達(dá)的事物，要有合乎邏輯的內(nèi)在聯(lián)系，或者由大到小、由小到大，或者由重到輕、由輕到重，或按其他內(nèi)在聯(lián)系進(jìn)行排列，一定要井然有序。如：

　　一律不得新建關(guān)于老一代革命家個人的紀(jì)念堂、紀(jì)念館、紀(jì)念亭、紀(jì)念碑等建筑。

　　“紀(jì)念堂”等四個詞組是按建筑物規(guī)模由大到小進(jìn)行排列，也可以由小到大排列;但不能大小無序，如把“亭”放在“館”前面，或把“堂”排在“亭”后面。

　　二是聯(lián)合的各項(xiàng)要分類恰當(dāng)。句子中聯(lián)合的各項(xiàng)，須按照同一標(biāo)準(zhǔn)分類，各項(xiàng)概念的外延不能重合，也不能交叉。如：

　　把綠化、植樹、栽花、種草作為美化環(huán)境、建設(shè)社會主義物質(zhì)文明和精神文明的大事來抓。

　　“綠化”是“屬概念;“植樹、栽花、種草”是“種概念”，包含在“綠化”的外延之中，都屬綠化工作。將這四個不同層次的概念并列編排，“屬”和“種”界限不清，屬于分類不當(dāng)。

　　4避免關(guān)系不清

　　撰寫公文，經(jīng)常使用由幾個關(guān)系密切的分句組成復(fù)句，分句之間或有并列、遞進(jìn)關(guān)系，或有因果、轉(zhuǎn)折、條件等關(guān)系，如果分句之間關(guān)系模糊不清，復(fù)句意思的表達(dá)便會受影響。如：

　　X X集團(tuán)深入細(xì)致地做好企業(yè)思想政治工作，最大限度地調(diào)動干部職工的積極性，重點(diǎn)在管理機(jī)制上對癥下藥，尋求新的思路和對策。

　　該復(fù)句的三個分句關(guān)系不清，句意費(fèi)解?？勺魅缦滦薷模?/p>

　　為最大限度地調(diào)動干部職工的積極性①，X X集團(tuán)在深入細(xì)致地做好企業(yè)思想政治工作的同時(shí)②，重點(diǎn)在管理機(jī)制上對癥下藥，尋求新的思路和對策③。

　　分句①和分句②③是目的關(guān)系，分句②和分句③是并列關(guān)系，由于理清了三個分句的關(guān)系，句意便通暢易解。

　　三、文風(fēng)樸實(shí)莊重

　　公文作為辦理公務(wù)的“工具”，在表述內(nèi)容時(shí)必須語言質(zhì)樸無華、真切莊重。無論上行文、下行文還是平行文，均忌堆砌華麗詞藻，宜運(yùn)用質(zhì)樸平實(shí)的文字;忌濫用俚俗口語，宜用規(guī)范書面詞語;忌多作修飾描寫，宜據(jù)實(shí)直書達(dá)意明理。

　　四、正確使用慣用語

　　公文中經(jīng)常使用一些保留了古漢語成分的習(xí)慣性用語。下面作簡要介紹：

　　1.開頭詞語

　　常用的有“依照”、“遵照”、“根據(jù)”、“據(jù)查”、“經(jīng)……批準(zhǔn)”、“為了”、“鑒于”、“由于”等，用以表明行文的依據(jù)、目的、原因。如：“根據(jù)X發(fā)〔20 X X〕X號文件精神，我縣已建立了政府序列內(nèi)的土地管理局。”“經(jīng)中央批準(zhǔn)，今后縣、鄉(xiāng)兩級選舉的日常工作，由民政部門負(fù)責(zé)……”“為充分挖掘檔案信息資源，更好地為兩個文明建設(shè)服務(wù)，我館……”

　　2,引敘詞語

　　批復(fù)、復(fù)函等答復(fù)性公文，在開頭引敘來文的發(fā)文文號、標(biāo)題或主要事由時(shí)，經(jīng)常使用“前接”、“近接”、“收悉”、“謹(jǐn)悉”等詞語，如：“你省遼政發(fā)〔19^ X〕X號文收悉”，“12月10日關(guān)于申報(bào)興建磚瓦廠的來文收悉”，“你縣稅政字〔19^ X〕第X號請示悉”(“悉”即“收悉”)。

　　3,承啟詞語

　　用于前言的最后，起有承接上文、提領(lǐng)下文的承上啟下作用。下行文常用的承啟詞語有“現(xiàn)批復(fù)如下”、“現(xiàn)作如下指示”、“作如下決定”、“現(xiàn)予公布”、“現(xiàn)予發(fā)布”、“為此，特通告如下”、“特公布如下”、“特作如下通告”、“現(xiàn)將有關(guān)情況通報(bào)如下”、“現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下”、“現(xiàn)答復(fù)如下”等。

　　例如：“為保護(hù)投資者的合法權(quán)益，促進(jìn)證券市場的健康發(fā)展，特對取締有價(jià)證券的非法交易活動作如下通告”;“……為了制止亂集資……促進(jìn)國民經(jīng)濟(jì)既快又好地健康發(fā)展，現(xiàn)就有關(guān)問題通知如下”;“……為貫徹黨中央關(guān)于反腐敗斗爭的工作部署，堅(jiān)決剎住用公款變相出國(境)旅游的不正之風(fēng)，經(jīng)黨中央、國務(wù)院批準(zhǔn)，特作如下通知”。上行文常用的承啟詞語有“現(xiàn)提出如下意見”、“建議如下”、“我們的意見是”等。

　　例如為了使道路和交通更好地為經(jīng)濟(jì)建設(shè)、改革開放服務(wù)，抓住當(dāng)前有利時(shí)機(jī)，加快城市道路和交通管理設(shè)施的建設(shè)步伐，切實(shí)做好城市道路與交通管理工作，現(xiàn)提出如下意見、引自建設(shè)部公安部聯(lián)合呈報(bào)國務(wù)院的公文《關(guān)于加強(qiáng)城市道路與交通管理工作的報(bào)告》〉;“根據(jù)^發(fā)〔19\ X〕X號文件精神，我縣已建立了政府序列內(nèi)的土地管理局，但城鄉(xiāng)土地還沒有統(tǒng)管起來，多家管地，多頭批地的問題仍然存在。為了貫徹中共中央、國務(wù)院精神，管好用好我縣土地，建立健全土地檔案，我們的意見是”。

　　4,結(jié)尾詞語

　　下行文常用的結(jié)尾詞語有“特此公告”、“此令”、“請貫徹執(zhí)行”、“參照執(zhí)行”、“將貫徹執(zhí)行情況及時(shí)報(bào)告……”等。主要作用是對受文機(jī)關(guān)單位如何貫徹執(zhí)行文件作出規(guī)定、提出要求。例如：“建設(shè)部、公安部《關(guān)于加強(qiáng)城市道路與交通管理工作的報(bào)告》，已經(jīng)國務(wù)院批準(zhǔn)，現(xiàn)轉(zhuǎn)發(fā)給你們，請貫徹執(zhí)行”;“各地區(qū)、各部門必須堅(jiān)決貫徹執(zhí)行以上通知精神，并將貫徹情況及時(shí)報(bào)告國務(wù)院”。

　　批轉(zhuǎn)、發(fā)布法規(guī)性的公文，有時(shí)在結(jié)尾處指出文件解釋權(quán)的歸屬。如《國務(wù)院批轉(zhuǎn)民政部關(guān)于調(diào)整設(shè)市標(biāo)準(zhǔn)報(bào)告的通知》的結(jié)尾指明：“新的設(shè)市標(biāo)準(zhǔn)由民政部負(fù)責(zé)解釋”。

　　上行文常用的結(jié)尾詞語有“特此請示”、“妥否，請批示”、“如無不妥請批轉(zhuǎn)……執(zhí)行、或“試行”)、“請批復(fù)”、“敬請大力支持為盼”、“特此報(bào)告”等。主要作用是請求上級機(jī)關(guān)對“請示”和“報(bào)告”事項(xiàng)給予答復(fù)和關(guān)注。

　　如：“以上報(bào)告如無不妥，請批轉(zhuǎn)各地試行。這是民政部《關(guān)于調(diào)整設(shè)市標(biāo)準(zhǔn)的報(bào)告》的結(jié)尾);“以上意見，如無不當(dāng)，請批轉(zhuǎn)各地區(qū)、各部門貫徹執(zhí)行。”(這是建設(shè)部、公安部《關(guān)于加強(qiáng)城市道路與交通管理工作的報(bào)告》的結(jié)尾);“以上請示當(dāng)否，請批示、這是民政部《關(guān)于增加選舉工作干部編制名額的請示》的結(jié)尾)。

　　平行文常用的結(jié)尾詞語：在致函中，向?qū)Ψ教岢鲆?、希望時(shí)，常用“望早日見復(fù)”、“盼予函復(fù)”、“請大力協(xié)助為荷”等;在復(fù)函中常用“此復(fù)”、“特此函復(fù)”等。