檔案管理員個(gè)人工作計(jì)劃
日子如同白駒過(guò)隙，不經(jīng)意間，我們的工作同時(shí)也在不斷更新迭代中，為此需要好好地寫(xiě)一份計(jì)劃了。什么樣的計(jì)劃才是有效的呢？下面是小編收集整理的檔案管理員個(gè)人工作計(jì)劃，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。
檔案管理員個(gè)人工作計(jì)劃1
作為負(fù)責(zé)公司檔案管理的人員，我清楚地意識(shí)到，良好的工作計(jì)劃是提升自身專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)，優(yōu)化管理質(zhì)量，提高工作效率的重要手段。因此，根據(jù)我對(duì)公司檔案情況的詳細(xì)了解和我所擔(dān)任的檔案管理員這一角色的特殊性，我茲制定了自己20xx年的工作計(jì)劃。
一、規(guī)劃劃分
1、整體檔案管理規(guī)劃：主要針對(duì)公司檔案的整理、歸納、保存和利用等進(jìn)行規(guī)劃。
2、專(zhuān)項(xiàng)工作規(guī)劃：針對(duì)某一類(lèi)或某一時(shí)期的檔案進(jìn)行細(xì)部規(guī)劃。
3、日常工作規(guī)劃：針對(duì)檔案管理員常規(guī)的工作職責(zé)進(jìn)行規(guī)劃。
二、整體檔案管理規(guī)劃
1、檔案整理：計(jì)劃對(duì)公司各部門(mén)、各項(xiàng)目的檔案進(jìn)行一次大型的整理活動(dòng)，對(duì)出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行標(biāo)記和記錄，及時(shí)找到批量問(wèn)題的規(guī)律，從而更好地進(jìn)行整改和預(yù)防。
2、檔案歸類(lèi)：按照檔案的性質(zhì)和內(nèi)容對(duì)檔案進(jìn)行分類(lèi)，為以后的查找和利用做好鋪墊。
3、檔案保管：考慮到檔案的重要性和保密性，計(jì)劃實(shí)現(xiàn)公司所有檔案的數(shù)字化，同時(shí)進(jìn)一步加強(qiáng)檔案室的安全管理。
三、專(zhuān)項(xiàng)工作規(guī)劃
針對(duì)公司新項(xiàng)目的相關(guān)檔案，我計(jì)劃進(jìn)行專(zhuān)項(xiàng)整理和歸類(lèi)工作，確保新項(xiàng)目文檔的完備和準(zhǔn)確。
四、日常工作規(guī)劃
1、對(duì)檔案進(jìn)行管理和保養(yǎng)：預(yù)計(jì)每月進(jìn)行一次檔案管理和保養(yǎng)活動(dòng)。其中包括檢查檔案的存儲(chǔ)環(huán)境是否符合標(biāo)準(zhǔn)、文件是否有損壞等等，確保檔案的原始性和完整性。
2、接受檔案查閱和借閱：在遵守公司規(guī)定的情況下，接受他人查閱和借閱檔案，但要記下對(duì)方的姓名、借閱檔案的名稱(chēng)和數(shù)量、借出和歸還的時(shí)間，方便以后追查檔案的去向。
五、一些想要實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)
1、實(shí)現(xiàn)公司所有檔案的如期整理和有效的分類(lèi)存儲(chǔ)。
2、成功完成新項(xiàng)目相關(guān)檔案的整理和歸檔。
3、策劃并舉辦一次有關(guān)檔案管理的內(nèi)部講座，以提高公司員工的文檔管理意識(shí)。
在履行職責(zé)的同時(shí)，我也將積極參與各種與本職工作有關(guān)的學(xué)習(xí)和培訓(xùn)，提高自身的專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)和業(yè)務(wù)水平。我相信，只有在不斷的學(xué)習(xí)和實(shí)踐中，我才能更好地為公司服務(wù)，為公司的發(fā)展做出更大的貢獻(xiàn)。我期待著在20xx年，和大家一起為公司的發(fā)展付出努力，實(shí)現(xiàn)我們的共同目標(biāo)。
感謝領(lǐng)導(dǎo)們對(duì)我工作的支持與理解。20xx年，我會(huì)以更飽滿(mǎn)的熱情和更專(zhuān)業(yè)的態(tài)度，投入到工作中，讓公司的檔案管理更上一層樓。
檔案管理員個(gè)人工作計(jì)劃2
根據(jù)企業(yè)職工檔案管理工作要求，以實(shí)施檔案信息化、規(guī)范化建設(shè)和檔案資源建設(shè)為重點(diǎn)，以長(zhǎng)遠(yuǎn)計(jì)劃、分步實(shí)施、重點(diǎn)突破、逐步完善為指導(dǎo)思想，進(jìn)一步強(qiáng)化我司檔案基礎(chǔ)工作，充分發(fā)揮檔案作用，努力實(shí)現(xiàn)檔案管理工作科學(xué)化、規(guī)范化，更好地為領(lǐng)導(dǎo)決策、為公司發(fā)展服務(wù)。現(xiàn)制定檔案管理工作計(jì)劃如下：
一、職工檔案信息完善
企業(yè)職工檔案是企業(yè)職能部門(mén)在招用、調(diào)配、培訓(xùn)、考核、獎(jiǎng)懲、選拔和任用等工作中形成的有關(guān)職工個(gè)人經(jīng)歷、政治思想、業(yè)務(wù)技術(shù)水平、工作表現(xiàn)以及工作變動(dòng)等情況的文件材料。是歷史地、全面地考察職工的依據(jù)，是職工檔案的組成部分。在實(shí)際檔案整理工作中發(fā)現(xiàn)少數(shù)員工檔案材料存在不完善的情況，主要表現(xiàn)在以下五類(lèi)材料：
一、學(xué)歷材料；
二、黨群材料；
三、獎(jiǎng)勵(lì)材料；
四、職務(wù)變動(dòng)材料；
五、薪酬變動(dòng)材料。
針對(duì)以上不完善的員工檔案材料，做好查漏補(bǔ)缺工作。根據(jù)公司發(fā)文文件和人力資源系統(tǒng)信息梳理員工檔案信息，將梳理后的信息與員工紙質(zhì)檔案材料進(jìn)行核對(duì)整理，對(duì)缺少材料做好記錄，并與相關(guān)職能部門(mén)聯(lián)系溝通，明確所需歸檔材料名稱(chēng)及歸檔材料移交時(shí)間段。做到全面清理，逐步完善。年底完成原長(zhǎng)期員工缺少材料補(bǔ)充工作，逐步完成所有員工檔案信息的建立健全工作。
明年具體安排如下：
針對(duì)不完善材料，采取措施如下：
檔案管理是一項(xiàng)持續(xù)地不斷補(bǔ)充完善信息材料的工作，需要相關(guān)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)、同事的支持與配合，樹(shù)立檔案材料歸檔意識(shí)，將歸檔材料妥善保存并按規(guī)定時(shí)間段移交，讓公司所有員工檔案信息更加充實(shí)、完善。
二、檔案信息化建設(shè)
積極開(kāi)發(fā)檔案信息資源，做好加工、整理、開(kāi)發(fā)、利用工作，拓寬檔案的信息功能。具體措施：
1、購(gòu)買(mǎi)計(jì)算機(jī)、掃描儀等硬件設(shè)施。
2、與計(jì)算機(jī)軟件系統(tǒng)開(kāi)發(fā)人員溝通，為檔案信息化提供數(shù)據(jù)支持。
3、做好數(shù)據(jù)輸入的前期準(zhǔn)備工作，參加相關(guān)業(yè)務(wù)的培訓(xùn)學(xué)習(xí)。
4、擬定計(jì)劃，分批次完成員工檔案的數(shù)據(jù)輸入和全文掃描工作。
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大家好，我是貴單位的檔案管理員。隨著各項(xiàng)工作的深入推進(jìn)，為了能更好地進(jìn)行自我管理和提高工作效率，同時(shí)提升我們工作品質(zhì)，我制定了以下20xx年的個(gè)人工作計(jì)劃。
一、積極改變工作態(tài)度，自我提升
20xx年，我將積極改變自己的工作態(tài)度，提升自我，做到在工作中積極主動(dòng)，做好各項(xiàng)任務(wù)。同時(shí)，我也會(huì)抓住機(jī)遇，深入學(xué)習(xí)相關(guān)的專(zhuān)業(yè)知識(shí)，提升自我能力和素質(zhì)，為單位的發(fā)展做出更大的貢獻(xiàn)。
二、規(guī)范檔案管理，提高工作效率
20xx年，我將深入分析現(xiàn)有的檔案管理工作中存在的問(wèn)題，積極改善檔案管理環(huán)境，規(guī)范管理流程。嚴(yán)格實(shí)行檔案的接收、整理、分類(lèi)、登記、保管、查詢(xún)、調(diào)閱等流程，確保各類(lèi)檔案均能夠得到充分的利用和保護(hù)。
三、強(qiáng)化檔案信息化管理
信息化已經(jīng)深入到社會(huì)各個(gè)角落，檔案管理也不例外。20xx年，我將進(jìn)一步推進(jìn)檔案信息化管理，提升檔案管理的科學(xué)性和有效性。我將利用檔案管理系統(tǒng)，合理規(guī)劃?rùn)n案電子化、網(wǎng)絡(luò)化，提高檔案管理的現(xiàn)代化水平。
四、重視檔案的保護(hù)與維護(hù)
檔案是單位的重要資產(chǎn)，我將更加重視檔案的保護(hù)與維護(hù)。定期對(duì)檔案進(jìn)行防火、防潮、防蟲(chóng)害等日常保護(hù)工作，防止檔案的丟失、損壞，保證檔案的安全、完整。
五、深化檔案的開(kāi)放利用
除了日常的保管工作，我會(huì)深化檔案的開(kāi)放利用，優(yōu)化服務(wù)環(huán)境，提高服務(wù)效率，積極響應(yīng)各部門(mén)對(duì)檔案的需求，引導(dǎo)和推動(dòng)檔案的有效利用，提升檔案的價(jià)值。
六、強(qiáng)化與其他部門(mén)的溝通與合作
為了更好地進(jìn)行檔案管理工作，我將加強(qiáng)與其他部門(mén)的溝通與合作，了解他們的檔案需求，盡力為他們提供滿(mǎn)意的服務(wù)。
這就是我在20xx年檔案管理員的工作計(jì)劃，我深知任務(wù)的艱巨性，我將一如既往的以踏實(shí)的工作態(tài)度去面對(duì)每一個(gè)挑戰(zhàn)，去完成每一個(gè)目標(biāo)。我希望大家對(duì)我的工作給予指導(dǎo)和建議，讓我在20xx年的工作中能夠做得更好，提高檔案管理工作的效率和水平。
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一、指導(dǎo)思想
：根據(jù)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的安排，我擔(dān)任多項(xiàng)管理工作。雖然工作面廣，事情繁瑣，但是管理員應(yīng)該樹(shù)立“以人為本“的管理理念，確立“主動(dòng)服務(wù)”為宗旨，切實(shí)加強(qiáng)圖書(shū)室、閱覽室、資料室建設(shè)，不斷規(guī)范管理，積極引導(dǎo)學(xué)生課外閱讀、擴(kuò)大閱讀量、增長(zhǎng)知識(shí)、陶冶情操，提高人文素養(yǎng)，熱情服務(wù)教育教學(xué)，為教師提供快捷、周到的服務(wù)，真正發(fā)揮圖書(shū)館、閱覽室在實(shí)施“新基礎(chǔ)教育”的功能。
二、主要工作
1、積極配合學(xué)校各項(xiàng)活動(dòng)，做好服務(wù)工作。
2、對(duì)圖書(shū)進(jìn)行科學(xué)管理，提高圖書(shū)利用率。
3、開(kāi)拓創(chuàng)新，讀書(shū)活動(dòng)力求有特色，以豐富多彩的活動(dòng)來(lái)激發(fā)學(xué)生們的讀書(shū)熱情。結(jié)合學(xué)?！盃I(yíng)造書(shū)香校園”，為各班建設(shè)小圖書(shū)角做好參謀；定期向?qū)W生推薦適合他們閱讀的新到書(shū)籍、報(bào)刊雜志，讓他們及時(shí)借閱；開(kāi)展諸如“我愛(ài)祖國(guó)”征文比賽、創(chuàng)新作文、課外閱讀知識(shí)競(jìng)賽、講故事比賽、編手抄報(bào)比賽、讀書(shū)筆記展評(píng)等活動(dòng)，激勵(lì)學(xué)生讀名著、背名詩(shī)。
4、優(yōu)化圖書(shū)館管理。做好新書(shū)整理工作和新書(shū)借閱的準(zhǔn)備工作，并對(duì)學(xué)生進(jìn)行愛(ài)護(hù)新書(shū)的教育。要合理安排閱覽室的開(kāi)放時(shí)間以及進(jìn)閱覽室閱覽的年級(jí)，不斷充實(shí)圖書(shū)館的內(nèi)容，切實(shí)加強(qiáng)圖書(shū)館的基礎(chǔ)管理，努力改革圖書(shū)借閱方式，調(diào)動(dòng)學(xué)生讀書(shū)積極性，確保本學(xué)期內(nèi)人均借書(shū)10冊(cè)以上，使圖書(shū)借閱及管理更方便、有效。
5、報(bào)紙雜志及時(shí)整理，當(dāng)日上架，半年裝訂完畢，為教師查找資料提供一切便利，并做好借閱的記錄。
6、更進(jìn)一步完善好學(xué)校特色項(xiàng)目的檔案，迎接區(qū)“特色項(xiàng)目年度評(píng)估考核”；認(rèn)真收集上學(xué)期資料并整理歸檔，20xx年上級(jí)文件檔案整理歸檔。
7、按時(shí)按質(zhì)地統(tǒng)計(jì)上報(bào)學(xué)?！靶W(xué)教育技術(shù)裝備綜合統(tǒng)計(jì)”表。
8、認(rèn)真務(wù)實(shí)地做好學(xué)校固定資產(chǎn)的總賬和低值易耗品的總賬，定期檢查各功能室的臺(tái)帳，做到帳物相符；認(rèn)真做好迎市政府“兩項(xiàng)制度督導(dǎo)評(píng)估”考核。
9、做好財(cái)產(chǎn)保管工作，為學(xué)校的教育、教學(xué)工作提供強(qiáng)有力的后勤保障。
10、分7、12月及時(shí)向區(qū)信息中心提交學(xué)校師生獲獎(jiǎng)情況。
檔案管理員個(gè)人工作計(jì)劃5
鄉(xiāng)鎮(zhèn)計(jì)劃生育檔案工作是計(jì)劃生育工作的重要組成部分，管好、用好計(jì)生檔案是每個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)計(jì)生工作者必須履行的重要職責(zé)和任務(wù)。雖然現(xiàn)在計(jì)劃生育工作實(shí)施順利，但是仍有很多問(wèn)題有待進(jìn)一步改善。只有做好鄉(xiāng)鎮(zhèn)計(jì)劃生育檔案管理工作，才能保證計(jì)劃生育的工作的順利進(jìn)行。
一、計(jì)劃生育檔案管理的重要性
1、人口計(jì)生檔案可為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)
人口計(jì)生檔案資料是許多人口計(jì)劃生育統(tǒng)計(jì)數(shù)字的來(lái)源。通過(guò)對(duì)人口檔案統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的分析，可以幫助計(jì)劃生育工作者量化人口和計(jì)劃生育工作目標(biāo)，為統(tǒng)計(jì)計(jì)生工作、明確工作重點(diǎn)提供可靠的數(shù)據(jù)支持。
2、能有效的對(duì)流動(dòng)人口進(jìn)行管理
通過(guò)有效利用人口計(jì)生檔案能隨時(shí)幫助有關(guān)部門(mén)掌握流動(dòng)人口動(dòng)向，及時(shí)了解流動(dòng)人口的婚育信息。利用流動(dòng)人口檔案建立流動(dòng)人口計(jì)劃生育信息交換平臺(tái)，互通信息，既可引導(dǎo)流動(dòng)人口及時(shí)落實(shí)避孕節(jié)育措施，促進(jìn)社會(huì)撫養(yǎng)費(fèi)兩地配合征收，又可防止出現(xiàn)工作疏漏。
3、人口計(jì)生檔案可為人口計(jì)劃生育工作政務(wù)公開(kāi)和民主管理服務(wù)
人口計(jì)劃生育工作總的要求是既要控制人口增長(zhǎng)，又要密切黨群、干群關(guān)系，讓人民群眾滿(mǎn)意。為此，要定期搞好人口計(jì)劃生育政務(wù)公開(kāi)，以公開(kāi)促公正，維護(hù)群眾合法權(quán)益，促進(jìn)他們自覺(jué)實(shí)行計(jì)劃生育，推進(jìn)計(jì)劃生育民主管理和民主監(jiān)督。人口檔案管理可以在計(jì)劃生育工作中建立群眾需求信息檔案，通過(guò)幫助群眾解決避孕節(jié)育、生殖保健、優(yōu)生優(yōu)育、政策法規(guī)等方面的疑問(wèn)來(lái)促進(jìn)計(jì)劃生育工作在群眾中的開(kāi)展。
二、鄉(xiāng)鎮(zhèn)計(jì)劃生育檔案管理工作中存在的問(wèn)題
1、檔案工作意識(shí)淡薄
有的鄉(xiāng)鎮(zhèn)沒(méi)有把計(jì)生檔案管理工作放到重要位置，缺乏對(duì)計(jì)生檔案工作重要性的認(rèn)識(shí)，沒(méi)有把檔案工作提到議事日程上來(lái)，也沒(méi)有把檔案工作納入計(jì)生的考核體系中。檔案人員兼職過(guò)多，缺乏資金投入，疏于用制度管檔，沒(méi)有真正從對(duì)歷史負(fù)責(zé)、對(duì)計(jì)生事業(yè)負(fù)責(zé)的高度去做好檔案管理工作，從而影響了計(jì)生檔案管理工作的健康發(fā)展。
2、檔案管理力量薄弱
檔案人員素質(zhì)偏低，鄉(xiāng)鎮(zhèn)大部分單位計(jì)生檔案管理人員由老與弱的女同志承擔(dān)，或辦公室勤雜人員兼任，文化素質(zhì)不高，檔案專(zhuān)業(yè)知識(shí)缺乏，實(shí)際操作能力差。有的檔案員對(duì)立卷歸檔的基本知識(shí)不了解，對(duì)檔案的全宗、類(lèi)別、保管期限混淆不清，常出現(xiàn)編錯(cuò)號(hào)、蓋錯(cuò)章的現(xiàn)象，工作上被動(dòng)的多、主動(dòng)的少，影響檔案管理水平的提高。加之檔案人員變動(dòng)頻繁，也造成了檔案資料的散失。
3、檔案管理手段落后
當(dāng)前鄉(xiāng)鎮(zhèn)計(jì)生檔案管理工作以手工管理為主，檔案的收集、整理、編目、檢索和查閱大多沿襲傳統(tǒng)的手工模式，較少運(yùn)用現(xiàn)代化管理手段，致使檔案管理質(zhì)量較低，查找速度慢，使用效率低；資金保障不到位，基層計(jì)生辦公經(jīng)費(fèi)不足，用于檔案收集、整理和保管的資金投入少，在很大程度上影響了檔案管理工作的正常開(kāi)展。
4、檔案服務(wù)現(xiàn)實(shí)能力差
鄉(xiāng)鎮(zhèn)計(jì)生檔案門(mén)類(lèi)不夠豐富，有的鄉(xiāng)鎮(zhèn)只注重文書(shū)、報(bào)表檔案的收集，忽視聲像以及與計(jì)生業(yè)務(wù)有關(guān)的資料的收集，影響了計(jì)生檔案的系統(tǒng)性和完整性；計(jì)生檔案資源流失嚴(yán)重，由于歷史的或保管不善等原因，計(jì)生檔案存在整年丟失的現(xiàn)象，部分人員認(rèn)為自己保管檔案材料能夠方便工作，不愿上交集中管理，導(dǎo)致一些重要的檔案資料損毀、丟失。
三、加強(qiáng)鄉(xiāng)鎮(zhèn)計(jì)劃生育檔案工作的建議
1.提高認(rèn)識(shí)，增強(qiáng)責(zé)任意識(shí)
要充分認(rèn)識(shí)鄉(xiāng)鎮(zhèn)計(jì)生檔案工作的重要性，把檔案管理工作作為一項(xiàng)經(jīng)常性、基礎(chǔ)性的工作常抓不懈，真正列入議事日程，做到定期研究、定期分析、定期檢查；要增強(qiáng)責(zé)任感，檔案主管部門(mén)要積極主動(dòng)地向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)檔案管理工作情況及工作中遇到的困難，增加必要的投入，創(chuàng)造良好的環(huán)境，切實(shí)擔(dān)負(fù)起承上啟下、內(nèi)外聯(lián)系、協(xié)調(diào)各方的重任；要經(jīng)常組織檔案管理人員學(xué)習(xí)檔案法律法規(guī)，樹(shù)立檔案工作的責(zé)任感，提高做好檔案工作的自覺(jué)性。
2、強(qiáng)化培訓(xùn)，提高業(yè)務(wù)素質(zhì)
要選好用好檔案管理人員，將那些較細(xì)心勤快、熱愛(ài)檔案管理工作的人員選配到檔案管理員的崗位上來(lái)，鄉(xiāng)鎮(zhèn)計(jì)生領(lǐng)導(dǎo)要從政治上、生活上關(guān)心他們，充分發(fā)揮他們的潛能和熱情。強(qiáng)化檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)，要積極選送檔案干部參加檔案部門(mén)組織的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，鼓勵(lì)他們自學(xué)檔案管理知識(shí)，并從時(shí)間和經(jīng)費(fèi)上給予保障，提高檔案干部的實(shí)際操作技能和業(yè)務(wù)指導(dǎo)能力。
3、規(guī)范管理，提高檔案質(zhì)量
要制訂和健全收集歸檔材料制度，嚴(yán)格按照文件材料分類(lèi)方案、歸檔范圍、保管期限的規(guī)定收集，要?jiǎng)?chuàng)新收集手段，做到廣泛收集和重點(diǎn)收集相結(jié)合，遵循各類(lèi)檔案的形成規(guī)律，適時(shí)收集。同時(shí)還要積極改善檔案保管環(huán)境和條件，配置防潮、防濕、防火、防蟲(chóng)等安全保管和保護(hù)設(shè)備。要積極應(yīng)用檔案管理軟件，實(shí)現(xiàn)檔案信息輸入、檢索、利用等工作的現(xiàn)代化。要編撰好大事記、組織機(jī)構(gòu)沿革、文件匯編等常規(guī)性編研材料。
4、鼓勵(lì)檔案人員自我成才
檔案人員應(yīng)積極主動(dòng)地學(xué)習(xí)信息技術(shù)、現(xiàn)代管理等相關(guān)知識(shí)，掌握和提高應(yīng)用計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的能力，注重學(xué)習(xí)過(guò)程中的積累與探索，把理論與實(shí)踐有機(jī)結(jié)合起來(lái)。各級(jí)檔案部門(mén)要為檔案人員提高自身素質(zhì)營(yíng)造良好環(huán)境，為他們學(xué)習(xí)、應(yīng)用新技術(shù)創(chuàng)造條件，并積極引進(jìn)競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制，注入拼搏活力，使其通過(guò)競(jìng)爭(zhēng)增強(qiáng)危機(jī)感和使命感，激發(fā)檔案人員充分發(fā)揮潛能，營(yíng)造創(chuàng)優(yōu)爭(zhēng)先的良好氛圍。
四、結(jié)束語(yǔ)
人口檔案管理是做好計(jì)劃生育工作的基礎(chǔ)，是計(jì)劃生育工作向法制化、規(guī)范化、制度化發(fā)展的必然前提，因此要把檔案管理工作擺到與宣傳教育、政策法規(guī)、科技服務(wù)、計(jì)劃生育協(xié)會(huì)等人口計(jì)劃生育業(yè)務(wù)工作同等重要的位置，只有這樣才能從整體上提高人口檔案的管理水平。
檔案管理員個(gè)人工作計(jì)劃6
一、指導(dǎo)思想：
進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)校文檔管理科學(xué)化、規(guī)范化建設(shè)，提高學(xué)校文檔管理的整體水平，促進(jìn)檔案工作更好地為教育教學(xué)和學(xué)校各項(xiàng)工作服務(wù)。
二、主要工作
1、提高認(rèn)識(shí)，加強(qiáng)對(duì)檔案目標(biāo)管理活動(dòng)的領(lǐng)導(dǎo)。
學(xué)校檔案是學(xué)校在教育教學(xué)、黨政管理和其他各項(xiàng)活動(dòng)中直接形成的，具有保存價(jià)值的文字、圖表、實(shí)物、聲像等各種形式與載體的文件材料的總和，是維護(hù)真實(shí)面貌的歷史記錄，是學(xué)校工作的有機(jī)組成部分，也是科學(xué)管理學(xué)校的重要基礎(chǔ)。學(xué)校配備兼職文檔管理人員，制訂檔案工作目標(biāo)管理實(shí)施計(jì)劃，確保在今年文檔管理工作順利完成。
2、加強(qiáng)硬件建設(shè)
安裝遮光窗簾、添置檔案柜、除濕設(shè)備、溫濕度計(jì)、滅火器。保持檔案庫(kù)房清潔、寬敞、明亮、通風(fēng)，并達(dá)到防盜、防光、防塵、防潮、防鼠、防火、防腐、防高溫等八防要求。
3、規(guī)范操作程序，依法科學(xué)管理
(1)做好檔案的收集工作
為防止文件在閱辦過(guò)程中遺失，當(dāng)文件送達(dá)承辦人時(shí)，請(qǐng)承辦人簽字，共同承擔(dān)文件及時(shí)、完整歸檔的責(zé)任。對(duì)一些特別重要的文件采取先復(fù)印，再把復(fù)印件送交承辦人的辦法，教育教學(xué)后勤管理方面的資料由檔案責(zé)任人負(fù)責(zé)查收交檔案室存檔。在交接過(guò)程中，全面清理資料，對(duì)散落在個(gè)人手頭的資料由教導(dǎo)處檔案責(zé)任人負(fù)責(zé)，追繳資料，確保檔案的收集既齊全又完整，避免資料的遺失。
(2)制定符合教育教學(xué)管理
較為科學(xué)合理的分類(lèi)方案，將檔案分為文書(shū)檔案、音像電子檔案、實(shí)物檔案等幾大類(lèi)。將文書(shū)檔案按年度-類(lèi)目-級(jí)別-保管期限進(jìn)行分類(lèi)，以不同期限按黨群類(lèi)、行政事務(wù)類(lèi)、教育教學(xué)類(lèi)等排列，根據(jù)分類(lèi)方案和保管期限類(lèi)，切實(shí)做好平時(shí)的立卷工作。
(3)認(rèn)真做好日常的文檔管理
各類(lèi)檔案、資料按類(lèi)別整齊地存放在不同的檔案箱內(nèi)。按要求建立健全宗卷、檔案交接登記薄、銷(xiāo)毀登記簿、資料定期檢查登記簿、檔案利用效果登記簿、檔案移交統(tǒng)計(jì)等多種臺(tái)帳。
(4)加強(qiáng)對(duì)文檔管理人員的培訓(xùn)
文檔管理人員要參加教育局文檔管理業(yè)務(wù)培訓(xùn)，文檔管理人員平時(shí)的工作要有計(jì)劃、有措施、有成效。
檔案管理員個(gè)人工作計(jì)劃7
1.計(jì)劃生育檔案管理數(shù)字化勢(shì)在必行
1.1檔案信息時(shí)展的要求
首先，計(jì)劃生育檔案管理數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化是提高檔案的管理效率的有效手段。檔案信息網(wǎng)絡(luò)化的利用，為計(jì)劃生育檔案工作提供了極大的便利。其將計(jì)生檔案工作推進(jìn)了一個(gè)嶄新的工作環(huán)境，使計(jì)生工作的開(kāi)展進(jìn)入了良性循環(huán)之中。其次，檔案數(shù)字管理化為計(jì)劃生育檔案工作者提供了更加方便、快捷、高效的工作方式。檔案數(shù)字管理化可以將檔案及時(shí)歸檔，為使用者提供便利。
1.2計(jì)劃生育檔案信息數(shù)字化是計(jì)算機(jī)大量應(yīng)用于計(jì)劃生育管理的必然結(jié)果
計(jì)劃生育工作需要查閱和建立工作地區(qū)范圍內(nèi)所有人員檔案和戶(hù)籍檔案，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)化管理的出現(xiàn)，使計(jì)算機(jī)從輔助性的工具很快發(fā)展成一種工作環(huán)境，并伴隨著應(yīng)用的普及而演變成一種工作方式。
2.計(jì)劃生育檔案管理創(chuàng)新
2.1加強(qiáng)對(duì)計(jì)劃生育檔案管理創(chuàng)新重要性的理解
就筆者考來(lái)，要加強(qiáng)計(jì)劃生育檔案管理的創(chuàng)新，首先，也是最重要的就是要加強(qiáng)相關(guān)工作人員對(duì)創(chuàng)新重要性的理解。計(jì)劃生育檔案管理對(duì)于我國(guó)的生育狀況有著十分深遠(yuǎn)的影響，如果做好該工作，對(duì)于國(guó)家人口的控制有著十分重要的作用。所以，相關(guān)部門(mén)要在工作人員當(dāng)中普及以及宣傳計(jì)劃生育檔案管理創(chuàng)新的重要性，使得工作人員對(duì)于計(jì)劃生育檔案管理工作有一個(gè)全面的認(rèn)識(shí)和理解。
2.2對(duì)計(jì)劃生育檔案進(jìn)行規(guī)范化管理
計(jì)劃生育檔案管理人員應(yīng)當(dāng)對(duì)工作計(jì)劃進(jìn)行規(guī)范化管理，并建立相應(yīng)的管理系統(tǒng)，從而使計(jì)劃生育檔案管理工作具有更好的權(quán)威性。為了提高檔案管理的規(guī)范化水平，檔案管理人員應(yīng)當(dāng)對(duì)新技術(shù)和新設(shè)備進(jìn)行了了解和研究，并對(duì)設(shè)備系統(tǒng)進(jìn)行定期維護(hù)，從而對(duì)計(jì)劃生育檔案資源進(jìn)行合理利用，并通過(guò)規(guī)范化管理使得計(jì)劃生育檔案管理工作真實(shí)性不斷提高。
2.3提高計(jì)劃生育檔案管理的人才水平和設(shè)備水平
對(duì)計(jì)劃生育管理人才的專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)應(yīng)當(dāng)在定期舉辦的基礎(chǔ)上，不斷對(duì)計(jì)劃生育檔案管理工作人員的工作方法進(jìn)行改革，從而加強(qiáng)檔案管理人員的專(zhuān)業(yè)技能和處理問(wèn)題的能力。除此之外，國(guó)家應(yīng)當(dāng)改進(jìn)計(jì)劃生育檔案管理的硬件設(shè)備水平。隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的飛速發(fā)展，計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用對(duì)于計(jì)劃生育檔案管理的改進(jìn)起到了極佳的作用，對(duì)于改進(jìn)計(jì)劃生育檔案管理工作的工作效率并建立相應(yīng)的檔案管理系統(tǒng)起著極其重要的作用。
3.計(jì)劃生育檔案數(shù)字化問(wèn)題
隨著現(xiàn)代信息技術(shù)和數(shù)碼設(shè)備在人力資源檔案管理工作的不斷應(yīng)用，對(duì)于計(jì)劃生育檔案管理的工作效率、儲(chǔ)存時(shí)間、資源有效化都起著很好的提升作用。以下從兩個(gè)方面出發(fā)，對(duì)計(jì)劃生育檔案數(shù)字化問(wèn)題進(jìn)行了分析
3.1計(jì)劃生育檔案的情報(bào)管理
計(jì)劃生育檔案的情報(bào)管理對(duì)于處理許多復(fù)雜的檔案數(shù)字、數(shù)據(jù)、信息起著重要的作用。通過(guò)在計(jì)劃生育檔案管理工作中對(duì)新型的信息模式進(jìn)行應(yīng)用并建立相應(yīng)的數(shù)據(jù)樹(shù)，同時(shí)通過(guò)對(duì)二進(jìn)制代碼的應(yīng)用，可以在計(jì)算機(jī)內(nèi)部對(duì)檔案信息和數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)一處理。除此之外，通過(guò)對(duì)先進(jìn)的數(shù)碼技術(shù)進(jìn)行合理利用，可以更好地提升計(jì)劃生育檔案的情報(bào)管理的通用性、安全性、標(biāo)準(zhǔn)性、可視性。計(jì)劃生育檔案的情報(bào)管理工作通過(guò)對(duì)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)咨詢(xún)、實(shí)時(shí)瀏覽等功能進(jìn)行應(yīng)用，可以對(duì)計(jì)劃生育檔案信息進(jìn)行及時(shí)有效的更新。并可以通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)實(shí)現(xiàn)計(jì)劃生育檔案資源的有效共享。
3.2計(jì)劃生育檔案資源的虛擬化
計(jì)劃生育檔案資源虛擬化有助于實(shí)現(xiàn)服務(wù)器資源的集中管理，從而能夠更好地改善服務(wù)器的管理效率并提升計(jì)劃生育檔案資源保存時(shí)間同時(shí)降低儲(chǔ)存成本和管理成本。通過(guò)虛擬資源的有效構(gòu)筑，計(jì)劃生育檔案資源可以和圖書(shū)館等公共信息平臺(tái)進(jìn)行有效聯(lián)結(jié)。從而提供更好地檔案服務(wù)，并實(shí)現(xiàn)信息資源的共享化同時(shí)實(shí)現(xiàn)檔案工作的重大革新，對(duì)計(jì)劃生育檔案數(shù)字化管理的實(shí)施、計(jì)劃生育檔案管理系統(tǒng)的創(chuàng)新、計(jì)劃生育檔案管理模式創(chuàng)新都有著很大地提升作用。計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用對(duì)計(jì)劃生育檔案管理工作的工作價(jià)值有著很大的提升效果，在工作中可以通過(guò)使用文檔管理集成系統(tǒng)的對(duì)傳統(tǒng)的檔案管理軟件和數(shù)據(jù)庫(kù)管理程序提供更先進(jìn)的技術(shù)支持，并對(duì)工作流程進(jìn)行改良，從而能夠更好地提升檔案管理功能和檔案管理機(jī)制。對(duì)于檔案管理技術(shù)的智能化、信息化水平的提升起著不可替代的作用。
計(jì)劃生育檔案管理是一項(xiàng)十分復(fù)雜的工作，涉及的方面很多。而以上僅僅只是對(duì)計(jì)劃生育檔案管理創(chuàng)新以及數(shù)字化問(wèn)題兩個(gè)方面比較粗略的研究，而僅僅憑借這兩個(gè)方面的研究來(lái)促進(jìn)計(jì)劃生育檔案管理領(lǐng)域的發(fā)展還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠。因此，對(duì)于計(jì)劃生育檔案管理的相關(guān)研究還需要檔案管理領(lǐng)域的專(zhuān)業(yè)人士進(jìn)行進(jìn)一步的研究和分析。
檔案管理員個(gè)人工作計(jì)劃8
一、指導(dǎo)思想
認(rèn)真貫徹《檔案法》，嚴(yán)格按照檔案管理的要求，使鎮(zhèn)村檔案工作再上新臺(tái)階，為檔案工作鞏固省二級(jí)、爭(zhēng)創(chuàng)省一級(jí)打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。以新的檔案團(tuán)隊(duì)工作為出發(fā)點(diǎn)，繼續(xù)做好基礎(chǔ)工作，發(fā)揮優(yōu)勢(shì)作用。
二、工作措施
（一）加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)，完善工作制度。調(diào)整我鎮(zhèn)檔案工作領(lǐng)導(dǎo)組，進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，下設(shè)辦公室，確定專(zhuān)職和兼職檔案人員。全面負(fù)責(zé)檔案業(yè)務(wù)管理和建設(shè)工作。建立和健全檔案管理的各項(xiàng)工作制度。
（二）加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，提高檔案人員的自身業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。首先要組織全體干部職工認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹《檔案法》使大家進(jìn)一步提高對(duì)檔案工作重要性的認(rèn)識(shí)；尤其是檔案管理人員要堅(jiān)持經(jīng)常學(xué)、自覺(jué)學(xué)、熟悉和掌握檔案知識(shí)，增強(qiáng)以法治檔意識(shí)，提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。
（三）狠抓檔案業(yè)務(wù)建設(shè)，使之達(dá)到規(guī)范化、科學(xué)化和制度化。今年在檔案業(yè)務(wù)建設(shè)上，要著力抓好五個(gè)重點(diǎn)：
1、首先要制定出20xx年檔案工作計(jì)劃，明確具體任務(wù)，目標(biāo)和要求；同時(shí)，按照縣檔按局的要求，把我局檔案等級(jí)認(rèn)定等級(jí)作為今年檔案工作重中之重來(lái)抓緊抓好，按時(shí)報(bào)送有關(guān)材料。
2、按照檔案等級(jí)認(rèn)定的標(biāo)準(zhǔn)、認(rèn)真做好檔案自查工作，寫(xiě)出自查報(bào)告；自查工作要逐項(xiàng)進(jìn)行，認(rèn)真細(xì)致，對(duì)自查中存在的問(wèn)題，要提出整改措施，限期整改，原則上缺什么補(bǔ)什么，完善補(bǔ)充，提高標(biāo)準(zhǔn)，保證質(zhì)量。
3、加強(qiáng)檔案基層設(shè)置建設(shè)，配齊所需的相關(guān)設(shè)施。
4、建立健全檔案管理制度，即：立卷歸檔制度、工作職責(zé)制度、崗位責(zé)任制度、保密制度、考核制度以及學(xué)習(xí)制度、工作程序、查借閱檔登記簿、報(bào)送統(tǒng)計(jì)登記簿等，形成檔案管理制度化、經(jīng)?；?、規(guī)范化和科學(xué)化。
三、具體要求
一要加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)。把檔案工作擺上重要位置，堅(jiān)持領(lǐng)導(dǎo)主抓，專(zhuān)人負(fù)責(zé)，明確責(zé)任，落實(shí)獎(jiǎng)懲。
二要加強(qiáng)指導(dǎo)。注重對(duì)檔案管理人員和相關(guān)人員法規(guī)、業(yè)務(wù)培訓(xùn)，增強(qiáng)檔案管理意識(shí)，提高業(yè)務(wù)水平，管好屯用好檔案。
三要加強(qiáng)。采取檢查與督查相結(jié)合的方法，確保檔案管理按規(guī)范化要求抓到位，對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，督促整改到位。
總之，今年檔案工作任務(wù)重，要求嚴(yán)、標(biāo)準(zhǔn)高、只要大家齊心協(xié)力，共同努力，我們就一定能做好檔案工作，一定能達(dá)到重新認(rèn)定的標(biāo)準(zhǔn)，實(shí)現(xiàn)我局檔案管理提檔晉級(jí)的新目標(biāo)。
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公司檔案，是指公司從事經(jīng)營(yíng)、管理以及其他各項(xiàng)活動(dòng)直接形成的對(duì)公司有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。公司檔案分為受控檔案和非受控檔案。為加強(qiáng)本公司檔案工作，充分發(fā)揮檔案作用，全面提高檔案管理水平，有效地保護(hù)及利用檔案，為公司發(fā)展服務(wù)，特制定本計(jì)劃。計(jì)劃如下：
一、文件材料的收集管理
1、公司指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)文件材料的管理。
2、文件材料的收集由各部門(mén)或經(jīng)辦人員負(fù)責(zé)整理，交總經(jīng)理審閱后歸檔。
3、一項(xiàng)工作由幾個(gè)部門(mén)參與辦理的，在工作中形成的文件材料，由主辦部門(mén)或人員收集，交行政部備案。會(huì)議文件由行政部收集。
二、歸檔范圍
1、重要的會(huì)議材料，包括會(huì)議的通知、報(bào)告、決議、總結(jié)、典型發(fā)言、會(huì)議記錄等。
2、本公司對(duì)外的正式發(fā)文與有關(guān)單位來(lái)往的文書(shū)。
3、本公司的各種工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、會(huì)議記錄、統(tǒng)計(jì)報(bào)表及簡(jiǎn)報(bào)。
4、本公司與有關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)議書(shū)等文件材料。
5、本公司職工的個(gè)人檔案、勞動(dòng)合同、工資、福利方面的文件材料。
6、本公司的大事記及反映本公司重要活動(dòng)的剪報(bào)、照片、錄音、錄像等。
三、歸檔要求
1、檔案質(zhì)量總的要求是：遵循文件的形成規(guī)律和特點(diǎn)，保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系，區(qū)別不同的價(jià)值，便于保管和利用。
2、歸檔的文件材料種數(shù)、份數(shù)以及每份文件的頁(yè)數(shù)均應(yīng)齊全完整。
3、在歸檔的文件材料中，應(yīng)將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請(qǐng)示與批復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)文件與原件，分別立在一起，不得分開(kāi)，文電應(yīng)合一歸檔。
4、不同年度的文件一般不得放在一起立卷;跨年度的總結(jié)放在針對(duì)的最后一年立卷;跨年度的會(huì)議文件放在會(huì)議開(kāi)幕年。
5、檔案文件材料應(yīng)區(qū)別不同情況進(jìn)行排列，密不可分的文件材料應(yīng)依序排列在一起，即批復(fù)在前，請(qǐng)示在后;正件在前，附件在后;其它文件材料依其形成規(guī)律或特點(diǎn)，應(yīng)保持文件之間的密切聯(lián)系并進(jìn)行系統(tǒng)的排列。
6、案卷封面，應(yīng)逐項(xiàng)按規(guī)定用鋼筆書(shū)寫(xiě)，字跡要工整、清晰。
四、檔案管理人員職責(zé)
1、按照有關(guān)規(guī)定做好文件材料的收集、整理、分類(lèi)、歸檔等工作。
2、按照歸檔范圍、要求，將文件材料按時(shí)歸檔。
3、工作人員應(yīng)當(dāng)遵紀(jì)守法、忠于職守，努力維護(hù)公司檔案的完整與安全。
4、公文承辦部門(mén)或承辦人員應(yīng)保證經(jīng)辦文件的系統(tǒng)完整(公文上的各種附件一律不準(zhǔn)抽存)。
5、結(jié)案后及時(shí)歸檔。工作變動(dòng)或因故離職時(shí)應(yīng)將經(jīng)辦的文件材料向接辦人員交接清楚，不得擅自帶走或銷(xiāo)毀。
五、檔案的利用
1、公司檔案借閱。
(1)公司內(nèi)部人員可以借閱，借閱者都要填寫(xiě)《機(jī)密文件借閱單》，報(bào)主管人員批準(zhǔn)后，方可借閱。其中非受控文檔的借閱要由部門(mén)經(jīng)理簽字批準(zhǔn);受控文檔的借閱要由總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。
(2)外單位借閱檔案時(shí)，應(yīng)持有單位介紹信，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可借閱，且不得帶離檔案室。其摘抄內(nèi)容也須總經(jīng)理同意且審核后方能帶出。
2、檔案借閱的最長(zhǎng)期限為一周;對(duì)借出檔案，檔案管理人員要定期催還，發(fā)現(xiàn)損壞、丟失或逾期未還，應(yīng)寫(xiě)出書(shū)面報(bào)告，報(bào)總經(jīng)理處理。
3、公司檔案只有公司內(nèi)部人員可以復(fù)制，復(fù)制者都要填寫(xiě)《機(jī)密文件復(fù)制單》，報(bào)主管人員批準(zhǔn)后，方可復(fù)制。其中非受控文檔的借閱要由部門(mén)經(jīng)理簽字批準(zhǔn);受控文檔的借閱要由總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。
4、必須嚴(yán)格保密，不準(zhǔn)泄露檔案材料內(nèi)容，如發(fā)現(xiàn)遺失必須及時(shí)匯報(bào)，追究當(dāng)事人責(zé)任。
5、不準(zhǔn)拆卷及任意抽、換卷內(nèi)文件或剪貼涂改其字句等;不得任意摘抄或復(fù)制案卷內(nèi)容，如確有需要，必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)才能摘抄或復(fù)制。
6、必須愛(ài)護(hù)檔案，保持整潔，不準(zhǔn)在檔案材料中寫(xiě)字、劃線(xiàn)或作記號(hào)等。
7、不準(zhǔn)轉(zhuǎn)借，必須專(zhuān)人專(zhuān)用。
8、用畢按時(shí)歸還，如需延長(zhǎng)借閱時(shí)間，必須通知檔案管理人員另行辦理續(xù)借手續(xù)。
六、檔案銷(xiāo)毀管理
1、對(duì)已失效的檔案，由檔案管理員登記造冊(cè)，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)共同鑒定，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，按規(guī)定銷(xiāo)毀。
2、經(jīng)批準(zhǔn)銷(xiāo)毀的檔案，可單獨(dú)存放半年，經(jīng)驗(yàn)證確無(wú)保留價(jià)值時(shí)，再行銷(xiāo)毀，以免誤毀。
3、銷(xiāo)毀文件必須在指定地點(diǎn)進(jìn)行，并指派專(zhuān)人監(jiān)銷(xiāo)，文件銷(xiāo)毀后，監(jiān)銷(xiāo)人應(yīng)在銷(xiāo)毀注冊(cè)上簽字。
檔案管理員個(gè)人工作計(jì)劃10
隨著人口和計(jì)劃生育工作向法制化、規(guī)范化、制度化發(fā)展，對(duì)人口和計(jì)劃生育檔案管理工作提出了更高、更嚴(yán)、更新的要求，但受基礎(chǔ)條件、觀念體制、人力和經(jīng)費(fèi)等因素的制約和影響，人口計(jì)生檔案管理仍存在諸多問(wèn)題和薄弱環(huán)節(jié)，進(jìn)一步規(guī)范計(jì)生檔案管理，利用檔案資源為育齡群眾和新農(nóng)村建設(shè)服務(wù)，對(duì)促進(jìn)人口計(jì)生工作必將起到重要的推動(dòng)作用。計(jì)生檔案對(duì)計(jì)生部門(mén)的各項(xiàng)工作有著重要的作用，必須給予高度重視，促使其充分發(fā)揮作用，并對(duì)其進(jìn)行合理開(kāi)發(fā)。實(shí)現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化、制度化，更好地為計(jì)劃生育工作做出積極的貢獻(xiàn)。
一、計(jì)生檔案的“四化”管理
（一）系統(tǒng)W絡(luò)化
計(jì)生檔案工作是計(jì)劃生育工作的重要組成部分，要充分認(rèn)識(shí)其重要性，明確專(zhuān)人、落實(shí)責(zé)任，加強(qiáng)管理，實(shí)現(xiàn)計(jì)生檔案工作管理系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)化。實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)化，能夠有效地保證工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。作為“司令部”的人口與計(jì)劃生育檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組，是計(jì)生檔案管理工作的“針”，人口計(jì)生局各科室具體承擔(dān)計(jì)劃生育工作任務(wù)落實(shí)，匯集“八面來(lái)風(fēng)”，是“針眼”、是關(guān)鍵，鄉(xiāng)鎮(zhèn)和行政村各業(yè)務(wù)部門(mén)、科室應(yīng)建立專(zhuān)兼職結(jié)合的工作小組，責(zé)任到人，形成“縱向線(xiàn)”。同時(shí)，這些“縱向線(xiàn)”并非完全孤立、毫不相干的，除對(duì)上負(fù)責(zé)外，還要相互影響，相互作用，相互監(jiān)督，相互制約。這個(gè)體系要橫到邊，縱到底，配合聯(lián)動(dòng)，形成網(wǎng)絡(luò)。這個(gè)網(wǎng)絡(luò)既是計(jì)劃生育工作的基本體系，同時(shí)也是計(jì)劃生育檔案收集、管理的系統(tǒng)體系。
（二）職責(zé)明確化
檔案管理人員的職責(zé)，就是要維護(hù)檔案的完整與安全。這既是檔案保管工作的本任務(wù)，也是檔案保管工作的目的之一。檔案保管工作的具體任務(wù)就是做到不壞、不丟、不散、不亂。檔案保管人員要持之以恒，時(shí)刻警惕，防止檔案損壞，確保檔案的安全，為檔案工作提供物質(zhì)基礎(chǔ)。
（三）工作制度化
只有嚴(yán)格有關(guān)規(guī)章制度，才能確保檔案完整安全。根據(jù)多年工作的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，筆者認(rèn)為這些制度應(yīng)包括以下幾個(gè)方面：對(duì)專(zhuān)兼職檔案員實(shí)行月初評(píng)、季考核、年獎(jiǎng)懲制度，計(jì)生檔案收集、上報(bào)、整理、存檔應(yīng)做到規(guī)范，要根據(jù)上級(jí)業(yè)務(wù)部門(mén)的統(tǒng)一要求，按照嚴(yán)格的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行操作；實(shí)行定期談話(huà)制度，專(zhuān)兼職檔案人員要定期向服務(wù)對(duì)象談話(huà)訪(fǎng)問(wèn)，取得工作主動(dòng)權(quán)；實(shí)行計(jì)劃生育項(xiàng)目檢查治療登記制度，為各級(jí)計(jì)生服務(wù)站以及醫(yī)院的相關(guān)機(jī)構(gòu)配備專(zhuān)用檢查登記簿，把第一手資料全部統(tǒng)計(jì)起來(lái)；實(shí)行檔案收集整理時(shí)限制度，規(guī)定各科室下班前要收集歸檔當(dāng)日的資料，每月上報(bào)一次檔案材料，等等。
（四）管理科學(xué)化
計(jì)生檔案工作人員要定期對(duì)收集來(lái)的檔案材料進(jìn)行科學(xué)歸檔整理。為保證工作質(zhì)量，達(dá)到檔案類(lèi)目設(shè)置合理，組卷規(guī)范的目的，重點(diǎn)應(yīng)抓好以下五個(gè)環(huán)節(jié)。一是合理設(shè)置類(lèi)目體系，二是實(shí)行定期歸檔制度，三是實(shí)行計(jì)生檔案工作檢查制度，四是檔案工作人員要強(qiáng)化法制意識(shí)，嚴(yán)格貫徹落實(shí)檔案保管、利用等有關(guān)規(guī)章制度，確保檔案的完整安全。五是認(rèn)真做好年度檔案收集整理和開(kāi)發(fā)利用工作。
二、加強(qiáng)人口和計(jì)劃生育檔案管理的基本途徑
1、更新觀念。檔案人員要從人口和計(jì)劃生育檔案實(shí)體的保管人員轉(zhuǎn)變?yōu)楣芾碚?、知識(shí)提供者和決策咨詢(xún)者，就需要掌握系統(tǒng)的檔案專(zhuān)業(yè)知識(shí)、現(xiàn)代科技知識(shí)和相關(guān)學(xué)科知識(shí)，具備較強(qiáng)的信息捕捉能力，能從紛繁復(fù)雜的檔案資料中提煉出有價(jià)值的信息，并能及時(shí)傳遞于知識(shí)生產(chǎn)和知識(shí)創(chuàng)新活動(dòng)中。
2、重組人口和計(jì)劃生育檔案管理流程。根據(jù)信息流進(jìn)行管理流程重組，人口和計(jì)劃生育檔案管理的參與者進(jìn)行信息流程設(shè)計(jì)的過(guò)程中，將隱性知識(shí)融入流程設(shè)計(jì)的環(huán)節(jié)，使隱性知識(shí)顯性化，以定義流程中與檔案相關(guān)的基本概念，提出人口和計(jì)劃生育檔案鑒定、流轉(zhuǎn)、保存等方面的具體要求，確保整個(gè)流程的科學(xué)與高效。同時(shí)，信息流程的設(shè)計(jì)過(guò)程是人口和計(jì)劃生育檔案?jìng)鬟f、交流和共享的過(guò)程。一方面，人口和計(jì)劃生育檔案流程參與者所蘊(yùn)藏的隱性知識(shí)得到了顯性化；另一方面，通過(guò)交流和共享，他人外化的隱性知識(shí)，通過(guò)不斷內(nèi)化、外化的循環(huán)，促進(jìn)了知識(shí)創(chuàng)新的實(shí)現(xiàn)。
3、建立人口和計(jì)劃生育檔案技術(shù)服務(wù)平臺(tái)。信息技術(shù)的發(fā)展促進(jìn)人口和計(jì)劃生育檔案由簡(jiǎn)單編研向研發(fā)轉(zhuǎn)變，由傳統(tǒng)的保護(hù)技術(shù)向信息化管理轉(zhuǎn)變，由注重基礎(chǔ)理論研究向應(yīng)用與轉(zhuǎn)化方面轉(zhuǎn)變。因此，分散、無(wú)序的信息集中和有序化，經(jīng)過(guò)篩選、鑒別、歸類(lèi)和綜合過(guò)程，更加結(jié)構(gòu)化、綜合化和系統(tǒng)化，成為一些單位科技檔案服務(wù)的主要內(nèi)容。有效的檔案信息檢索系統(tǒng)和檢索手段，必要的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)和搜索引擎技術(shù)，以及各種知識(shí)儲(chǔ)備的專(zhuān)題數(shù)據(jù)庫(kù)群，能夠?qū)崿F(xiàn)知識(shí)的共享與有效利用。
4、優(yōu)化人口和計(jì)劃生育檔案管理的環(huán)境。首先，建立多渠道的人口和計(jì)劃生育檔案管理的投入機(jī)制。第二，大力加強(qiáng)開(kāi)發(fā)工作的法律法規(guī)建設(shè)，落實(shí)“依法治檔”，保證工作有法可依。第三，建立和完善人口和計(jì)劃生育檔案管理工作的激勵(lì)機(jī)制。
5、優(yōu)化計(jì)生檔案管理人員隊(duì)伍
我們處在信息化發(fā)展的時(shí)代，在這階段的計(jì)生檔案特點(diǎn)是不但需要妥善管理檔案，而且要有熟練的計(jì)算機(jī)使用技術(shù)，并且具備一定的信息處理能力、知識(shí)體系結(jié)構(gòu)完整等。因此，檔案管理人員的綜合素質(zhì)的提高有助于計(jì)生檔案管理，吸納工作人員的管理能力、創(chuàng)新意識(shí)和頂尖技術(shù)，綜合其自身能力進(jìn)行檔案管理。
積極組織和鼓勵(lì)在職工作人員進(jìn)行更深層次的培訓(xùn)和技術(shù)學(xué)習(xí)，不斷提高檔案管理人員的知識(shí)結(jié)構(gòu)和技術(shù)水平，并重視對(duì)檔案信息觀念的培養(yǎng)和信息化服務(wù)的能力。不斷強(qiáng)化計(jì)生檔案管理人員的圖書(shū)官學(xué)和情報(bào)學(xué)等關(guān)聯(lián)學(xué)科，讓檔案管理人員可以積極參與到檔案界的研究活動(dòng)當(dāng)中，了解現(xiàn)如今檔案工作的發(fā)展趨勢(shì)，拓寬學(xué)習(xí)領(lǐng)域，更新知識(shí)體系結(jié)構(gòu)。