采購內(nèi)勤的崗位職責(zé)
在不斷進步的時代,崗位職責(zé)起到的作用越來越大,制定崗位職責(zé)能夠有效的地防止因為職位分配不合理而導(dǎo)致部門之間或是員工之間出現(xiàn)工作推脫、責(zé)任推卸等現(xiàn)象發(fā)生。制定崗位職責(zé)需要注意哪些問題呢?以下是小編整理的采購內(nèi)勤的崗位職責(zé),希望對大家有所幫助。
采購內(nèi)勤的崗位職責(zé)1
1、負責(zé)與采購專員、供應(yīng)商的溝通,采購數(shù)據(jù)的跟蹤統(tǒng)計;
2、與財務(wù)核對數(shù)據(jù)及貨款的統(tǒng)計、跟蹤;
3、供應(yīng)商檔案的歸納、整理,采購合同的備案;
4、采購部相關(guān)報表的匯總、整理、核對、發(fā)放;
5、做好各部門的協(xié)調(diào),領(lǐng)導(dǎo)臨時安排的其他工作。
采購內(nèi)勤的崗位職責(zé)2
1、家庭農(nóng)場藥品疫苗計劃匯總整理、到貨追蹤、系統(tǒng)出入庫操作、付款申請。
2、家庭農(nóng)場相關(guān)的簽呈、合同、蓋章申請、付款等事項的對接和文件保管。
3、關(guān)注家庭農(nóng)場系統(tǒng)數(shù)據(jù)的錄入,匯總整理各類生產(chǎn)報表,匯報異常情況。
4、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
采購內(nèi)勤的崗位職責(zé)3
1、服從部門負責(zé)人的工作調(diào)配;
2、重點做好庫存管理,合理設(shè)定庫存上下限,根據(jù)銷售需要及時采購,提高商品滿足率,庫存周轉(zhuǎn)達到考核要求;
3、每月做好返利登記工作,確保返利數(shù)據(jù)準(zhǔn)確且即時到帳;及時確認每筆進貨合同和每筆采購藥品入庫工作,確認每筆藥品的采購成本和結(jié)算價格;
4、及時做好效期產(chǎn)品的催銷及滯銷產(chǎn)品的退貨工作;
5、根據(jù)銷售要求,有計劃地引進新品種,重點客戶必要時上門拜訪,靈活運用公司政策;
6、每月對自己分管品種現(xiàn)有庫存進行分析,并及時作出處理方案;
7、加強與銷售人員溝通,提出優(yōu)化流程等各種合理化建議,提供各種良好服務(wù);
8、認真執(zhí)行公司及部門考核制度,完成考核指標(biāo);
9、嚴(yán)格按照GSP要求,建立包括首營品種在內(nèi)的全面供應(yīng)商信息文檔;
10、制定每周的工作計劃,做好每月的工作總結(jié),并及時上交,做好新品的整理、分析工作,逐步完善與新品有關(guān)的上游客戶的登記備案工作,并分析、歸類、傳達新品的有關(guān)信息。
采購內(nèi)勤的崗位職責(zé)4
1、 負責(zé)收集各種信息,并對各渠道信息歸檔備份,供選擇優(yōu)良供應(yīng)商以確保料源。
2、 負責(zé)將本部門的各項資料整理復(fù)印備份歸檔,以便檢查核實。
2-1 做好申購單的分類登記,并及時將申購單傳遞給倉庫;
2-2 做好合格供應(yīng)商資料的收集、整理和分類歸檔工作;
2-3 做好本部門所簽訂合同的收集、整理和分類歸檔工作。
2-3-1 審查合同內(nèi)容是否完整,合同雙方簽字蓋章是否清晰;
2-3-2 合同審查后原件交財務(wù)部,復(fù)印件歸類編號,存檔備份,以便隨時查閱。
3、 負責(zé)協(xié)助采購員做好采購進程的跟進工作,內(nèi)容包括發(fā)貨時間、發(fā)貨數(shù)量、到貨日期進行跟進,并登記以備查閱,并對所到物料及時辦理入庫手續(xù)。
3-1根據(jù)請購單或合同內(nèi)容確認物料的到貨情況,按時到貨的及時到倉庫辦理入庫手續(xù),并保存?zhèn)}庫入庫憑證客戶聯(lián);
3-2根據(jù)請購單或合同內(nèi)容確認物料的到貨情況,沒有按時到貨的,及時提醒采購員以便與供應(yīng)商進行必要的督促和協(xié)商。
4、 負責(zé)對所采購物料及時記錄,根據(jù)購入物料的發(fā)票回籠情況做好分類臺帳的入賬工作并電子備份。
4-1 根據(jù)倉庫入庫憑證及時督促供應(yīng)方開具增值稅發(fā)票;
4-2 將倉庫實際入庫數(shù)量和金額與所到對應(yīng)發(fā)票仔細核對,無誤后登記入賬并同時電子備份;
4-3每月月底做好當(dāng)月合計工作,并及時與財務(wù)部門進行賬目余額的核對。
5、負責(zé)將資料及票據(jù)及時遞交財務(wù),做好部門間的銜接和溝通工作。
5-1將入庫憑證與對應(yīng)發(fā)票整理歸類,交于采購員簽字,采購總經(jīng)理審批;
5-2 將入庫憑證及對應(yīng)發(fā)票交于財務(wù)部門,做好移交登記手續(xù)。
6、 負責(zé)按物料采購付款的要求,做好預(yù)付款和貨到付款的款項審批和付款工作。
6-1 做好款到發(fā)貨的款項辦理,根據(jù)雙方簽訂的合同款項,打印付款通知單,采購員在經(jīng)辦人處簽字后,交由公司領(lǐng)導(dǎo)審批。將審批后的付款通知單連同采購合同原件交于財務(wù)部門辦理款項。
6-2 做好貨到付款的款項辦理,根據(jù)到貨進程,按照合同約定,將付款通知單經(jīng)采購員簽字后交于采購總經(jīng)理及各事業(yè)部經(jīng)理審批。將審批后的付款通知單交于財務(wù)部門辦理款項。 6-3 做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他付款的款項辦理。
6-4 將所付款項及時登記入賬,電子備份。
6-5 以承兌形式付出去的款項,要及時督促對方開具收據(jù),并交財務(wù)部門。
7、 負責(zé)每月進行供應(yīng)往來賬的統(tǒng)計,做好貨款的付款工作。
7-1 每月30日前做好月度供應(yīng)往來賬的統(tǒng)計,將統(tǒng)計表單交由公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批排款; 7-2 將審批好的往來計劃,交由財務(wù)部總經(jīng)理,進行款項的安排工作;
7-3 根據(jù)財務(wù)部的排款情況,打印付款通知書,經(jīng)由公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批簽字后交于財務(wù)部辦理款項;
7-4 將所付款項及時登記入賬,電子備份;
7-5 以承兌形式付出去的款項,及時督促對方開具收據(jù),并上交財務(wù)。
8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜,并將完成情況及時匯報。
采購內(nèi)勤的崗位職責(zé)5
崗位職責(zé):
1、負責(zé)貿(mào)易部原料數(shù)據(jù)庫管理,為部門決策提供建議;
2、負責(zé)采銷合同規(guī)范與執(zhí)行情況監(jiān)控;
3、協(xié)助貿(mào)易部進行行情信息整理與收集;
4、協(xié)助供應(yīng)鏈商務(wù)處理;
5、配合供應(yīng)商調(diào)研與評估,做好檔案管理。
任職要求:
1、大專以上學(xué)歷;
2、具2年以上飼料原料采購工作經(jīng)驗;
3、具備較強的數(shù)據(jù)分析、溝通協(xié)調(diào)能力。
采購內(nèi)勤的崗位職責(zé)6
1.負責(zé)研發(fā)技術(shù)中心局域網(wǎng)絡(luò)搭建及維護;
2.電腦、打印機、電話機等辦公設(shè)備的維修與設(shè)備調(diào)試;
3.進行小型機、服務(wù)器、路由器等設(shè)備管理,以及網(wǎng)絡(luò)平臺的運行監(jiān)控和維護;
4.負責(zé)病毒的查殺,維護網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)安全,處理網(wǎng)絡(luò)及計算機故障;
5.負責(zé)內(nèi)部信息系統(tǒng)建設(shè)、維護;進行域名、后臺數(shù)據(jù)管理。
6.研發(fā)技術(shù)中心實驗設(shè)備電腦賬戶和軟件賬戶的增加、刪減和電子數(shù)據(jù)備份;
7.負責(zé)部門內(nèi)合同的簽章、歸檔以及發(fā)票的交接,款項支付;
8.研發(fā)技術(shù)中心固定資產(chǎn)管理;
9.研發(fā)技術(shù)中心考勤;
10.金蝶系統(tǒng)采購申請及訂單的錄入;
11.負責(zé)易制毒化學(xué)品辦證申請、證書下載和臺賬管理;
12.負責(zé)易制爆化學(xué)品的新增和臺賬管理。
采購內(nèi)勤的崗位職責(zé)7
1、跟蹤庫存物資狀況和采購訂單執(zhí)行情況,編寫定期報表,并制定與協(xié)調(diào)提貨計劃,以保證生產(chǎn)物資供給的合理有序。
2、物流、供應(yīng)商對賬,雜質(zhì)款處置及采購貨款的申請與支付。
3、制定并上報各類原料、物資的月度采購計劃。
4、接收到貨的采購物資,并審核入庫信息,確保采購物資的到貨質(zhì)量。
5、執(zhí)行采購合同及臺賬管理,保證流程合規(guī),信息準(zhǔn)確。
6、執(zhí)行部門檔案管理及編寫部門《會議紀(jì)要》,保證檔案存放有序,文件傳遞及時。
7、編制各類報表,保證信息準(zhǔn)確、報送及時。
8、制作供應(yīng)商評審表,并管理與維護供應(yīng)商檔案。
采購內(nèi)勤的崗位職責(zé)8
1、負責(zé)物流部每月進出物資賬務(wù);每周提供周報;
2、負責(zé)客戶每月訂單統(tǒng)計、達成跟蹤、每月匯總,月末提供月報;
3、負責(zé)公司進出物資在途物資及單證的統(tǒng)計與跟催,每周提供周報;
4、負責(zé)公司進出物資快遞及其管理;
5、負責(zé)每月客戶機供應(yīng)商急件統(tǒng)計與跟催;
6、負責(zé)公司每日進耗存庫存報表的完成,每日向財務(wù)及業(yè)務(wù)部、總經(jīng)辦提供日報;
7、負責(zé)物流部所有單證每月歸檔與管理;
8、負責(zé)每月客戶、供應(yīng)商對賬、結(jié)賬;
9、每月負責(zé)與公司財務(wù)對賬、開票及掛賬;
10、負責(zé)公司每月盤點及其報表提供;
采購內(nèi)勤的崗位職責(zé)9
1、根據(jù)各部門提出的采購需求及時提出解決方案,完成物料采購;
2、負責(zé)市場調(diào)研,開發(fā)新供應(yīng)商,整合優(yōu)化供應(yīng)鏈資源;
3、負責(zé)訂單跟進,確保交貨日期,以保證生產(chǎn)正常進行及緊急訂單的特殊處理等;
4、負責(zé)與供應(yīng)商進行價格、付款方式、交貨日期等談判;
5、負責(zé)及時處理供方在供貨期間出現(xiàn)的不正常情況;
6、負責(zé)不良品的退貨、索賠等相關(guān)工作的處理;
采購內(nèi)勤的崗位職責(zé)10
1 、根據(jù)相關(guān)崗位提供的訂單信息,按要求在系統(tǒng)做采購合同。
2、制作相關(guān)的電子合同,合同附件等和合同相關(guān)的文件制作,打印,排版,掃描,整理。
3、 整理紙質(zhì)文檔。
4 、在ERP錄入產(chǎn)品信息。
5、 管理樣品,保證樣品整潔,干凈,有序。
6 、配合采購和業(yè)務(wù)整理制作其他文件。
采購內(nèi)勤的崗位職責(zé)11
1、按照公司制度規(guī)定審核報銷票據(jù);
2、負責(zé)各分子公司的記賬憑證編制,會計報表編制,能獨立完成公司的全盤賬務(wù)處理工作;
3、負責(zé)編制各分子公司的納稅申報表,及時并準(zhǔn)確的報送稅局;
4、負責(zé)統(tǒng)計報表的填報工作;
5、參與制定和完善財務(wù)管理的各項制度;
6、編制企業(yè)月度項目成本報表,分析各項目成本費用執(zhí)行情況。
采購內(nèi)勤的崗位職責(zé)12
1、負責(zé)公司采購合同等文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管;
2、負責(zé)公司供應(yīng)商資料的收集與整理;
3、負責(zé)協(xié)助供應(yīng)員錄入單據(jù)及文件;
4、負責(zé)各類文件的收發(fā)、登記、存檔;
5、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。
采購內(nèi)勤的崗位職責(zé)13
1、負責(zé)供應(yīng)商發(fā)票的接收、核對信息、登記。負責(zé)供應(yīng)商發(fā)票的接收、核對信息、登記。
2、負責(zé)將發(fā)票第一時間交采購人員辦理附件(入庫登記)。
3、負責(zé)將發(fā)票交總經(jīng)理審簽并轉(zhuǎn)簽財務(wù)。
4、負責(zé)供應(yīng)商證件、證照檔案建立。
5、負責(zé)將收集的物價信息進行匯編預(yù)申報。
6、負責(zé)集團物資采購目錄的摘取并及時與采購人員設(shè)計定采購渠道。
7、負責(zé)申報集團采購物資匯總報表。
8、負責(zé)采購部所有采購合同的登記、歸檔。
9、負責(zé)管理外部材料、資料、樣本。
10、相關(guān)執(zhí)行文件必須及時簽字存檔。
采購內(nèi)勤的崗位職責(zé)14
1、按照規(guī)定的采購流程,協(xié)助采購員/采購經(jīng)理進行采購工作。
2、負責(zé)系統(tǒng)訂單的錄入、審核。跟蹤到貨情況、異常反饋等。
3、部門內(nèi)部的費用處理,包括采購報銷、客戶對賬、應(yīng)付款請款等。
4、負責(zé)政府部門相關(guān)的系統(tǒng)填報(易制毒、易制爆系統(tǒng))
5、上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
采購內(nèi)勤的崗位職責(zé)15
崗位職責(zé):
1、整理集團采購合同,供應(yīng)商入圍名單
2、及時整理供應(yīng)商信息,包括供應(yīng)商報價、產(chǎn)品等信息匯總
3、根據(jù)相關(guān)采購數(shù)據(jù),編制集團采購材料的月、季、年報
4、各項采購規(guī)章制度的傳達和實施
5、協(xié)助采購工程師查詢和供應(yīng)商調(diào)查,選擇、評估、評估,并負責(zé)供應(yīng)商管理
6、審查供應(yīng)商,淘汰不合格供應(yīng)商,引進新供應(yīng)商
7、新產(chǎn)品、新材料的開發(fā)和試用安排
任職要求:
1、大專以上學(xué)歷;
2、2年以上采購內(nèi)勤工作經(jīng)驗;
3、較強的數(shù)據(jù)分析、組織、溝通協(xié)調(diào)能力;
4、熟練操作計算機辦公軟件;