總裁辦助理崗位職責(zé)標(biāo)準(zhǔn)模板
想要當(dāng)好公司員工可不是說(shuō)說(shuō)的事，那就多多了解公司各種的崗位職責(zé)，才能扮演好各種員工的角色。下面是小編給大家?guī)?lái)的各種崗位職責(zé)范本，歡迎大家閱讀參考，我們一起來(lái)看看吧!
總裁辦助理崗位職責(zé)(一)
1、撰寫郵件、公文、報(bào)告等各種文件;總裁簽發(fā)文件管理，文件信息上傳下達(dá)工作;
2、協(xié)助組織(通知)落實(shí)召開(kāi)各類公司(級(jí))會(huì)議，提前做好會(huì)議活動(dòng)前準(zhǔn)備工作，會(huì)議內(nèi)容的記錄及會(huì)議紀(jì)要的整理工作;
3、協(xié)助總裁辦處理對(duì)口關(guān)聯(lián)事務(wù)的協(xié)調(diào)與溝通，關(guān)系維護(hù)與信息對(duì)接;
4、協(xié)助總裁辦處理行業(yè)、涉外事務(wù)的公共關(guān)系，及相關(guān)聯(lián)信息的披露;
5、處理涉及總裁辦的電話、郵件、傳真等各種渠道的信息，做到合理過(guò)濾和正確傳達(dá);
6、協(xié)助總裁安排日常工作行程、差旅安排等;
7、負(fù)責(zé)相關(guān)拜訪人員的接待;
8、負(fù)責(zé)總裁辦公室環(huán)境以及其他日常事務(wù)性工作。
總裁辦助理崗位職責(zé)(二)
1、負(fù)責(zé)管理公司紅頭文件及送簽文件;
2、負(fù)責(zé)管理公司證照;
3、負(fù)責(zé)組織及管理公司高層會(huì)議
4、負(fù)責(zé)管理公司視頻會(huì)議室;
5、負(fù)責(zé)為公司高管提供服務(wù)保障;
6、負(fù)責(zé)接待公司領(lǐng)導(dǎo)的客人及重要客戶;
7、負(fù)責(zé)處理集團(tuán)接口相關(guān)事宜。
總裁辦助理崗位職責(zé)(三)
1、負(fù)責(zé)總裁辦公文件和往來(lái)信件的整理和收發(fā);
2、在授權(quán)范圍內(nèi)協(xié)助總裁進(jìn)行商務(wù)洽談，來(lái)訪客戶接待，并做好各項(xiàng)匯報(bào)和聯(lián)絡(luò)工作;
3、協(xié)助總裁做好工作總結(jié)、工作計(jì)劃和日程安排;
4、安排并協(xié)完成臨時(shí)短期出差;
5、負(fù)責(zé)總裁各項(xiàng)申請(qǐng)、報(bào)銷等事項(xiàng);
6、完成總裁授權(quán)與交代的其他事物;
總裁辦助理崗位職責(zé)(四)
1. 負(fù)責(zé)總裁辦日常事務(wù)工作，包括文件的掃描、報(bào)銷單據(jù)的登記、整理、匯總等工作;
2. 負(fù)責(zé)總裁辦印章的管理工作;
3. 負(fù)責(zé)公司檔案室的管理工作，包括文件的接收、整理、立卷、錄入等;
4. 負(fù)責(zé)總裁辦辦公用品采購(gòu)工作;
5. 負(fù)責(zé)總裁辦固定資產(chǎn)定期盤點(diǎn)工作;
6. 負(fù)責(zé)總裁辦月度資金計(jì)劃上報(bào)等工作;
7. 協(xié)助部門經(jīng)理完成其他日常事務(wù)性工作。
總裁辦助理崗位職責(zé)(五)
1、參與公司重大經(jīng)營(yíng)決策。
2、全面了解公司經(jīng)營(yíng)狀況和公司經(jīng)營(yíng)環(huán)境狀況。
3、參與對(duì)公司部門及關(guān)鍵崗位人員的工作業(yè)績(jī)考評(píng)。
4、總裁委托進(jìn)行的專題調(diào)查工作。
5、協(xié)助總裁的日常行政及管理事務(wù)處理。
6、經(jīng)總裁授權(quán)，代表總裁進(jìn)行重大商務(wù)，公共關(guān)系活動(dòng)。
7、完成總裁委托的其他工作。