采購內(nèi)勤工作職責與具體內(nèi)容
采購內(nèi)勤工作職責與具體內(nèi)容(7篇)
采購一般是為滿足自身需要或保證生產(chǎn)、經(jīng)營活動正常開展的一項經(jīng)營活動。也可指個人的生活行為,以下是小編準備的采購內(nèi)勤工作職責與具體內(nèi)容范文,歡迎借鑒參考。
采購內(nèi)勤工作職責與具體內(nèi)容篇1
一、在項目施工前,為項目組員提供必要的生活環(huán)境保證;
二、為項目組員提供可靠的工作辦公環(huán)境;
三、查詢生產(chǎn)原材料的庫存情況和設(shè)備備件使用情況,了解需要采購的信息;
四、確認采購品種數(shù)量,制訂采購計劃,報主管或總經(jīng)理核準;
五、向供應(yīng)商確認訂單,跟蹤訂單生產(chǎn)進度及交貨情況;
六、安排提貨員提貨或倉庫收貨;
七、安排驗貨;
八、處理所購產(chǎn)品質(zhì)量糾紛;
九、安排向供應(yīng)商付款;
十、建立供應(yīng)商資料,定期不定期與供應(yīng)商進行溝通;
十一、制作材料試用報告,報批后納入正常采購計劃;
十二、查詢新材料供應(yīng)商;
十三、向潛在供應(yīng)商詢問產(chǎn)品類型、質(zhì)量、價格、交貨期等相關(guān)信息;
十四、建立新供應(yīng)商資料;
十五、完成上級委派的其他任務(wù)。
采購內(nèi)勤工作職責與具體內(nèi)容篇2
1、協(xié)助采購經(jīng)理制定年度、月度采購計劃;對供應(yīng)商資質(zhì)進行日常性審核,是首營企業(yè)、首營品種、特殊藥品的轉(zhuǎn)入相應(yīng)流程,其他則制定采購計劃、簽訂購銷合同。
2、根據(jù)銷售部的采購訂單和庫存情況進行日常采購工作;確定每個品種最低庫存,保證銷售部的供應(yīng),確保公司效益最大化;產(chǎn)品入庫后單據(jù)的填報、確認、核對及稅票的簽收、登記。
3、加強與供應(yīng)商的`溝通與聯(lián)絡(luò),確保貨源充足,供貨質(zhì)量穩(wěn)定,交貨時間準確。
4、進行每月、每季、年度的盤存工作,及時處理呆滯貨物,盡力避免不應(yīng)有的損失。
5、采購合同的整理、歸檔;追蹤合同的履行狀況,認真審核供貨單位和銷售人員的法定資格,考察供貨單位的質(zhì)量保證能力和合同履行能力;建立健全供應(yīng)商信息庫。
6、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。
采購內(nèi)勤工作職責與具體內(nèi)容篇3
崗位職責:
1、負責貿(mào)易部原料數(shù)據(jù)庫管理,為部門決策提供建議;
2、負責采銷合同規(guī)范與執(zhí)行情況監(jiān)控;
3、協(xié)助貿(mào)易部進行行情信息整理與收集;
4、協(xié)助供應(yīng)鏈商務(wù)處理;
5、配合供應(yīng)商調(diào)研與評估,做好檔案管理。
任職要求:
1、大專以上學歷;
2、具2年以上飼料原料采購工作經(jīng)驗;
3、具備較強的數(shù)據(jù)分析、溝通協(xié)調(diào)能力。
采購內(nèi)勤工作職責與具體內(nèi)容篇4
1、負責物流部每月進出物資賬務(wù);每周提供周報;
2、負責客戶每月訂單統(tǒng)計、達成跟蹤、每月匯總,月末提供月報;
3、負責公司進出物資在途物資及單證的統(tǒng)計與跟催,每周提供周報;
4、負責公司進出物資快遞及其管理;
5、負責每月客戶機供應(yīng)商急件統(tǒng)計與跟催;
6、負責公司每日進耗存庫存報表的完成,每日向財務(wù)及業(yè)務(wù)部、總經(jīng)辦提供日報;
7、負責物流部所有單證每月歸檔與管理;
8、負責每月客戶、供應(yīng)商對賬、結(jié)賬;
9、每月負責與公司財務(wù)對賬、開票及掛賬;
10、負責公司每月盤點及其報表提供;
采購內(nèi)勤工作職責與具體內(nèi)容篇5
1.協(xié)助采購經(jīng)理訂貨,跟蹤貨物在途,到貨時間、批次、質(zhì)量等事宜;
2.整理供應(yīng)商資質(zhì)文件,保證手續(xù)文件齊全,都在有效期;
3.整理部門內(nèi)流程、制度文件,協(xié)助撰寫文件;
4.與供應(yīng)商對賬,核對票據(jù),核銷采購票據(jù);
5.上級交辦的其他事宜。
采購內(nèi)勤工作職責與具體內(nèi)容篇6
1、負責日常采購工作
2、與供貨商的溝通工作
3、采購訂單的.跟蹤
4、和供貨商對賬、會計對賬
5、制作付款計劃
6、貨物的清點和入庫
7、制作標書和項目的綜合管理
8、其他上級交辦的工作
采購內(nèi)勤工作職責與具體內(nèi)容篇7
1、負責擬訂采購合同并對物料進度進行跟催以確保采購任務(wù)順利完成;
2、負責對到廠材料的入庫情況進行跟蹤確認;
3、負責對物料異常情況進行處理;
4、對所采購的材料執(zhí)行詢價、比價、議價制度,努力降低采購成本;
5、負責收集市場最新價格信息、替代品資料、最新產(chǎn)品信息及供應(yīng)商信息;
6、負責采購物料發(fā)票的錄入;
7、負責辦理報帳和采購貨款的結(jié)算手續(xù)以及需要現(xiàn)金采購物資的個人借款手續(xù);
8、負責供應(yīng)商管理,與供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào)質(zhì)量、交期、價格、售后服務(wù)等相關(guān)事宜;
9、參與合同評審,配合有關(guān)部門做好采購成本、交貨期方面的方案;
10、做好ERP采購數(shù)據(jù)的輸入及匯總,需要時向部門主管提供采購報告;
11、負責供應(yīng)商資質(zhì)、采購訂單、合同、付款憑證等采購文件的歸檔保存;
12、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。