總經(jīng)理助理職責(zé)簡(jiǎn)單概述

時(shí)間：2024-02-02 12:17:01 倩儀0由分享

總經(jīng)理助理處于“總管家”與“部管部長(zhǎng)”的雙重位置，圍繞著中心工作，上協(xié)調(diào)領(lǐng)導(dǎo)，下聯(lián)系群眾，事務(wù)、政務(wù)都要過(guò)問(wèn)。下面是小編給大家?guī)?lái)的總經(jīng)理助理職責(zé)簡(jiǎn)單概述，希望能夠幫到你喲!

01定位為企業(yè)高管的總經(jīng)理助理崗位主要工作職責(zé)定位為企業(yè)高管的總經(jīng)理助理崗位，主要職責(zé)概括來(lái)說(shuō)，是在總經(jīng)理的授權(quán)下，協(xié)助總經(jīng)理對(duì)公司的整體事務(wù)進(jìn)行管理。具體來(lái)說(shuō)，又包括以下這些工作職責(zé)：

第一，協(xié)助總經(jīng)理制定公司的戰(zhàn)略規(guī)劃、業(yè)務(wù)發(fā)展規(guī)劃，同時(shí)，定期查看各項(xiàng)業(yè)務(wù)報(bào)表數(shù)據(jù)，并對(duì)經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)和決策進(jìn)行分析，給出總經(jīng)理一些公司經(jīng)營(yíng)和管理上的意見(jiàn)和建議;

第二，協(xié)助總經(jīng)理擬定年度、季度和月度的工作計(jì)劃及目標(biāo)，并提醒和協(xié)助總經(jīng)理逐個(gè)落實(shí)具體的計(jì)劃和目標(biāo)，并對(duì)工作的進(jìn)展、結(jié)果等進(jìn)行定期復(fù)盤;

第三，代表或者替代總經(jīng)理出席一些活動(dòng)，參加一些訪談、會(huì)談等活動(dòng)，承擔(dān)一定的公關(guān)活動(dòng);

第四，協(xié)助總經(jīng)理對(duì)各業(yè)務(wù)和職能部門進(jìn)行管理，負(fù)責(zé)向雙方傳達(dá)一些兩方面暫時(shí)還不方便直說(shuō)的一些想法、意見(jiàn)，并溝通協(xié)調(diào)好各部門之間、各部門主要負(fù)責(zé)人與總經(jīng)理之間的關(guān)系;

第五，公司重要的業(yè)務(wù)會(huì)議的會(huì)議紀(jì)要以及事后的落實(shí)情況的跟進(jìn)，各業(yè)務(wù)及職能部門重大事項(xiàng)的報(bào)批相關(guān)詳細(xì)情況的了解等;

第六，總經(jīng)理認(rèn)為應(yīng)該交給助理去辦理的其它相關(guān)事項(xiàng)。

02定位為行政秘書的總經(jīng)理助理崗位的主要工作職責(zé)有一部曾經(jīng)特別火的時(shí)尚電影，非常形象而又夸張地描述了定位為行政秘書的總經(jīng)理助理的主要工作職責(zé)，這部電影就是大名鼎鼎的梅姨和安妮·海瑟薇主演的《穿PRADA的女王》，感興趣的強(qiáng)烈建議去找來(lái)一看。

這類角色的總經(jīng)理助理，主要工作比較瑣碎，概括來(lái)說(shuō)，有以下這幾項(xiàng)：

第一，負(fù)責(zé)記錄和提醒總經(jīng)理每天的各項(xiàng)行程安排，并根據(jù)總經(jīng)理的個(gè)人習(xí)慣和喜好提前做好相關(guān)準(zhǔn)備工作。比如，總經(jīng)理有訪客，他個(gè)人比較喜歡用現(xiàn)磨咖啡招待客人，那么助理就需要提前做好準(zhǔn)備;

第二，負(fù)責(zé)總經(jīng)理常用的工作文件的整理、打印、復(fù)印、歸檔、銷毀等相關(guān)工作;

第三，負(fù)責(zé)總經(jīng)理出席各類重要場(chǎng)合的事前提醒和準(zhǔn)備工作，比如，需要演講的演講稿的準(zhǔn)備、著裝要求的提前提醒等;

第四，總經(jīng)理會(huì)議的通知、會(huì)議紀(jì)要的整理及工作事項(xiàng)跟蹤;

第五，總經(jīng)理的工作時(shí)間的餐飲安排及其它一些私事的處理等。

雖然說(shuō)規(guī)范的現(xiàn)代企業(yè)管理，即便是總經(jīng)理，也不應(yīng)該讓自己的助理變成了私人助理，總是在處理個(gè)人私人事項(xiàng)，但在實(shí)際工作中，定位是行政秘書的總經(jīng)理助理，絕大部分還是會(huì)承擔(dān)一部分總經(jīng)理的私人事項(xiàng)：

比如，工作日總經(jīng)理的工作餐，可能會(huì)要求助理幫忙點(diǎn)外賣，講究生活品質(zhì)一點(diǎn)的，會(huì)讓自己家里的家政人員送餐，但一般都需要由助理來(lái)進(jìn)行接洽;

包括很多時(shí)候出差訂機(jī)票、酒店，出國(guó)出差的話還有簽證辦理等等事項(xiàng)，這種亦公亦私的事項(xiàng)，也通常需要由助理出面打理。