跨年夜創(chuàng)意策劃方案(2)
跨年夜創(chuàng)意策劃方案篇3
一、整體情況
1、晚會主題名稱:__大學(xué)之__元旦文藝匯演――暨“-跨年晚會”
2、晚會目標(biāo):歡迎新同學(xué)、融合師生情誼、展現(xiàn)__校區(qū)特色和__各學(xué)院的風(fēng)采、擴大__校區(qū)學(xué)生會影響。
3、時間:12月31日19:00—23:00
4、地點:__校區(qū)__體育館
5、主辦單位:__大學(xué)華家池校區(qū)黨工委、管委會
共青團浙江大學(xué)委員會
6、承辦單位:__校區(qū)學(xué)生會
7、晚會籌備工作管理方式:階段式管理和項目式管理相結(jié)合
二、工作人員和項目組
8、工作人員
顧問:傻傻 人焊合一 諾諾
統(tǒng)籌組:華家池校區(qū)學(xué)生會主席團
9、項目組:
(1)第一項目組:節(jié)目組
組長:傻傻 人焊合一 諾諾
組員:文藝部成員及各部和各學(xué)院
任務(wù):a、完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作
c、主持人的選擇、形象設(shè)計及臺詞審核;
b、負責(zé)節(jié)目的編排及晚會全流程的銜接
d、準備好晚會所需的一切服裝道具;
(2)第二項目組:宣傳組
組長:傻傻 人焊合一 諾諾
任務(wù):a、利用海報(包括手繪和噴繪海報)、橫幅、網(wǎng)絡(luò)、廣播、傳單等方式開展宣傳
b、現(xiàn)場攝影及dv攝像
(3)第三項目組:外聯(lián)組
組長:傻傻 人焊合一 諾諾
組員:公關(guān)部、外聯(lián)部、宣傳部三部部員
任務(wù):a、負責(zé)聯(lián)系商家以及完成承諾給予贊助商的服務(wù)工作。
b、聯(lián)系晚會前熱場商家、校內(nèi)商家及食堂等
(4)第四項目組:禮儀組
組長:傻傻 人焊合一諾諾
組員:主席團助理、公關(guān)部
任務(wù):a、確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬;
b、到校禮儀隊確定禮儀隊(人數(shù)待定);
c、物品購買及工作證制作:包括晚會小禮品及請柬、攝影大賽禮品等;
d、晚會當(dāng)日準備好會場服務(wù)物品,如水杯、茶葉等,并接待好領(lǐng)導(dǎo)及老師
e、聯(lián)系媒體報道、記者、及攝影人員;
(5)第五項目組:舞臺組
組長:傻傻 人焊合一諾諾
任務(wù):a、監(jiān)督并確保舞臺的搭建及時及質(zhì)量;
b、晚會期間舞臺燈光設(shè)備、音箱設(shè)備的安裝,化妝室、換衣間的選制。
(6)第六項目組:機動組
組長:虞喆達吳雪芬
組員:學(xué)生會其他成員
任務(wù):晚會期間,負責(zé)會場紀律維持、會場后勤保障以及處理緊急情況
三、各階段任務(wù)及工作分配
10、晚會前三個階段:
(1)晚會策劃及準備期(現(xiàn)在到12月15日):
本階段主要完成宣傳、節(jié)目收集、主持人確定及確定贊助商
①節(jié)目收集:由節(jié)目組負責(zé)。采取各個部門提供節(jié)目和從華家池各學(xué)院收集節(jié)目兩個渠道。另外,從校外邀請專業(yè)節(jié)目表演作為補充。確定主持人
②贊助商確定:由商家組負責(zé)。聯(lián)系商家,并配合商家作好宣傳工作
③前期宣傳:由宣傳組負責(zé)。海報設(shè)計及張貼、橫幅。
(2)晚會協(xié)調(diào)及進展期(12月16日-12月23日):
本階段主要完成節(jié)目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞臺燈光音響確定、物品購買。
①節(jié)目篩選及排練:由節(jié)目組負責(zé),統(tǒng)籌組監(jiān)督,地點暫定華夏學(xué)院報告廳。到各學(xué)院選取優(yōu)秀節(jié)目,并進行排練。
②中期宣傳:由宣傳組負責(zé)。該階段展開網(wǎng)絡(luò)宣傳(網(wǎng)站、論壇及校網(wǎng)郵箱)、廣播宣傳。
③舞臺確定:由舞臺組負責(zé)。請結(jié)合節(jié)目組舞臺要求,聯(lián)系制作公司。
④物品購買及禮儀小姐確定:由禮儀組負責(zé)。物品需要情況征求各部。
(3)晚會倒計時期(12月24日-12月29日)
本階段主要完成晚會全過程確定(包括節(jié)目單確定)、第一次彩排、末期宣傳、領(lǐng)導(dǎo)邀請、場地確定、媒體報道確定、工作證制作、費用收集。
①晚會全過程確定及彩排:由節(jié)目組負責(zé)。節(jié)目單確定交由各部門,加緊排練節(jié)目。并進行第一次彩排,時間暫定12月25日,地點華夏學(xué)院報告廳。
②末期宣傳:宣傳組負責(zé)。宣傳單(抽獎券和節(jié)目單)設(shè)計和發(fā)放,廣播宣傳,及晚會當(dāng)日抽獎券的收集。
③領(lǐng)導(dǎo)邀請、工作證制作、場地確定及媒體報道確定:由禮儀組負責(zé)。
④費用收集:由統(tǒng)籌組負責(zé)。務(wù)必收正規(guī)發(fā)票,若此期無法收齊務(wù)必于晚會開始前收齊。
11、晚會當(dāng)日流程:詳見晚會當(dāng)日工作流程(附錄1)
12、晚會后期工作:(1)為演員分發(fā)小禮品
(2)費用處理
(3)書面總結(jié)
(4)vcd制作及網(wǎng)絡(luò)宣傳
四、節(jié)目單
13、本次晚會共16個節(jié)目(暫定):(見附件節(jié)目單)
節(jié)目次序 節(jié)目名稱類型 節(jié)目長度 演員姓名 演員聯(lián)系方式 備注(資金預(yù)算及用途)
五、資金預(yù)算:略
六、資金來源
15、贊助商家及金額:
16、合作協(xié)議:
七、應(yīng)急控制
17、停電應(yīng)急方案:
(1)若晚會前停電,晚會最多推遲1小時即20:00舉行,此間觀眾自由處理自己的時間;如果20:00仍沒有正常供電,則由主持人宣布晚會改天舉辦。
(2)在晚會前半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會改天重新舉行;在晚會后半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會閉幕。
跨年夜創(chuàng)意策劃方案篇4
一、前言此次活動主要為了豐富社區(qū)文化建設(shè)、社區(qū)精神文明建設(shè)、社區(qū)和諧共處、共迎新年的議題,并通過晚會,能讓社區(qū)各業(yè)主/住戶、商鋪相互認識、增進友誼,齊創(chuàng)文明、和諧、健康、溫馨的社區(qū)家園。
二、晚會主旨業(yè)主齊參與,共辦-跨年晚會。
三、晚會組織由物業(yè)管理有限公司及業(yè)主委員會共同負責(zé)此次的晚會籌備。
四、晚會形式
1、晚會節(jié)目表演全體業(yè)主/住戶參與,晚會將突出業(yè)主/住戶對小區(qū)建設(shè)的關(guān)心、熱心、愛心及和諧共建、齊心共創(chuàng)文明社區(qū)的精神。
2、晚會將以贊助的形式進行,贊助所來的經(jīng)費將全部用于晚會的籌辦中,嚴禁用作其它用途,實行??顚S弥?,并如實將晚會支出費用列出詳細清單,并公布,派發(fā)贊助方知曉。贊助費如有剩余將留至下次活動中支出。
3、對贊助方的解囊相助,將會在小區(qū)各座公布贊助名單或單位名稱,同時將贊助方的相關(guān)資料在小區(qū)內(nèi)進行宣傳,在晚會上進行宣讀贊助方的友好、和諧共處贊助事跡,并將贊助方事跡存檔,供各業(yè)主留念。
(可尊重贊助方的要求及意愿進行宣傳或不宣傳)
五、晚會地點及時間
1、晚會地點將安排在小區(qū)主入口處,場地面積大約700-800平方米。舞臺搭建在噴泉池上,舞臺面積大約70-80平方米。
2、晚會時間定于12月30日前將晚會現(xiàn)場布置、準備好,12月31日19:00開始入場,19:45分晚會準時開始。
六、晚會主持人、節(jié)目評委、嘉賓
1、由業(yè)主自愿報名或推薦的形式,選舉男女各一名主持人,主要負責(zé)晚會的節(jié)目主持及晚會現(xiàn)場的應(yīng)變安排。
2、節(jié)目評委可從現(xiàn)場全體業(yè)主中選出或由贊助方一起擔(dān)任,主要負責(zé)對晚會所有節(jié)目的評比和打分,并結(jié)合評比打分,選出優(yōu)勝節(jié)目。
3、將邀請贊助方、開發(fā)商、轄區(qū)居委會領(lǐng)導(dǎo)作為晚會的嘉賓。
七、晚會現(xiàn)場布置、物資材料及費用估算
1、搭建舞臺,材料租用,按每平方約25-28元之間的價格搭建(三家單位報價),費用約計2500元。
2、音響租用,按每天租用計收費用,價格約在300-500元之間。
3、燈光、線路材料,由于屬小型式的晚會,在燈光上購置一些裝飾彩燈、閃爍燈、線路牽引電線,費用約計500-600元之間。
4、為增強晚會現(xiàn)場氣氛,購置500個汽球、500個熒光棒,費用約計600元。
5、各類節(jié)目獎品、現(xiàn)場抽獎獎品、嘉賓禮物,費用約計在1400元。
6、晚會嘉賓席食品、表演者飲品,費用約計在150元。
7、晚會現(xiàn)場拍照留影,費用約計在100元。
8、場地彩帶裝飾,費用約計100元。其它費用約計200元。
9、其它物資,電視機一臺(自備);評委、嘉賓席桌5-7張,椅20-25張(自備);其它還需材料視實際情況再配置。
八、晚會籌備安排
1、12月1日開始對晚會的籌辦進行宣傳及通知,并著手開始晚會籌辦事宜。
2、12月1日-12月25日開始節(jié)目報名。節(jié)目表演內(nèi)容將按業(yè)主報名的形式收集(也可推薦或邀請外部單位)。報名要求不分男女老少,只要是健康有益的文藝節(jié)目都可,如唱歌舞蹈、小品相聲、書法朗誦詩詞、魔術(shù)武術(shù)、手藝才藝等節(jié)目都可參加。
3、12月1日-12月20日開始接受熱心、關(guān)心元旦晚會贊助方的解囊相助,及熱心業(yè)主、商鋪的良好建議、意見或籌辦方案。
4、12月20日開始宣傳贊助方的愛心、關(guān)心、熱心事跡及公布贊助方的有關(guān)宣傳文案。
5、12月21日著手對晚會籌辦經(jīng)費的實際預(yù)算,合理的支配贊助經(jīng)費(贊助經(jīng)費不負支付時,由業(yè)主委員會及物業(yè)公司共同增補)。
6、12月23日前,結(jié)合參加節(jié)目,編定晚會議程及節(jié)目安排序目。
7、12月25日前,制定好晚會開場致詞及答謝晚會的贊助方、晚會謝幕詞等晚會文案內(nèi)容。
8、12月25日前,對節(jié)日進行篩選,確定晚會表演節(jié)目,并對晚會節(jié)目內(nèi)容進行宣傳及告知,派發(fā)贊助方了解。
9、12月26日前,結(jié)合籌辦經(jīng)費,采購?fù)頃璧奈镔Y材料及獎品、禮品。
10、12月30日,對各單元進行抽獎卷的派發(fā)工作。
11、12月30日前,對晚會節(jié)目進行彩排及主持人演練。
12、12月31日15:00前,完成對晚會現(xiàn)場布置工作,晚會準備工作完成。
13、12月31日19:00時,晚會開幕就緒,等待晚會開始。
九、晚會內(nèi)容
1、制定好晚會開場致詞及答謝晚會的贊助方。
2、晚會嘉賓致詞,由列席嘉賓致詞。
3、贊助方代表致詞,由列席贊助方致詞。
4、晚會節(jié)目表演,按節(jié)目序目開始表演,并由評委對節(jié)目進行評分。
5、晚會進程中,視現(xiàn)場氛圍進行現(xiàn)場抽獎活動,由贊助方及嘉賓抽獎,并派送獎品。
6、晚會節(jié)目頒獎儀式,結(jié)合評委評分,確定優(yōu)秀獎及表演獎,由贊助方及嘉賓頒獎。
7、晚會謝幕詞。
8、在音響歌聲中晚會結(jié)束。
9、晚會現(xiàn)場清理。
10、晚會善后處理。
十、晚會現(xiàn)場安排
1、晚會開始前后,封閉主入口車輛進出入口,確保安全。
2、物業(yè)管理處加派安全人員,在主入口增派8名隊員對晚會現(xiàn)場進行安全秩序維持,指引人員,確保安全。
3、安全隊員在現(xiàn)場進行流動性的巡邏,對現(xiàn)場區(qū)域通道車輛進行疏導(dǎo),防止車輛占用通道及現(xiàn)場封閉通行工作。對現(xiàn)場安全工作進行偵查,防范不安全事件發(fā)生。
4、管理處工作人員負責(zé)贊助方、嘉賓入席指引。
5、業(yè)主委員會抽選節(jié)目評委人員,負責(zé)現(xiàn)場評比打分。
6、管理處準備一個抽將箱,并負責(zé)收集業(yè)主抽獎卷。
7、現(xiàn)場營造一種祥和、喜慶、熱鬧、和諧的氛圍。
十一、結(jié)束語讓我們的家園、我們的小區(qū)處處充滿歡聲笑語、溫馨和睦!讓我們都能相互認識、相互往來、相互共處!為我們的家園、我們的小區(qū)建設(shè)而奉獻一份愛心、一份關(guān)心、一份熱心吧!尊敬的各們業(yè)主/住戶、商鋪,快行動起來吧!您的參與將是我們工作的動力、籌備的支持,讓我們齊心努力,將第一次聯(lián)歡晚會籌辦好,
為小區(qū)今后的活動籌辦共獻一份力量!快行動吧,相信我們的努力將會換來成功和喜悅!
跨年夜創(chuàng)意策劃方案篇5
這次迎新晚會由校團委學(xué)生會組織策劃。我們校團委學(xué)生會歷來是一支有著極強凝聚力的學(xué)生隊伍、工作能力突出。我們將在這次迎新晚會的工作中再一次充分發(fā)揮團隊優(yōu)勢,團結(jié)合作、共同努力,與老師、同學(xué)攜手辦出一臺有我系特色的晚會。
又一年過去了,我們_科技大學(xué)迎來新的一年,這是充滿激情的一年,_科技大學(xué)帶著具有青春蓬勃的朝氣和遠大的志向的我們一起迎接這個美好的一年。我們校團委學(xué)生會打算通過舉辦文藝晚會,師生共聚一堂,歡迎新的一年的到來,向大一新生展現(xiàn)出我們湖南科技大學(xué)師生最熱情活潑的一面,也為他們的大學(xué)生活開啟一片嶄新的樂章。同時,我們通過這個文藝晚會發(fā)掘我校的文藝人才,使他們的特長能得到更好的培養(yǎng),還借它豐富大家的課余生活,提供一個展現(xiàn)個人魅力的舞臺。
這臺文藝晚會的主題是“春華秋實”。“華”即是“花”,春天開花,秋天結(jié)果。一方面,用春天來比喻新一年大學(xué)生活的開始,通過這次晚會,來激勵同學(xué)們邁好新生活的第一步,告訴他們春華秋實,汗水凝成收獲。另一方面,用“春華秋實”來鞭策我們以后更要努力的工作?;厥走^去的一年,我們感到無比的欣慰。即將過去的20_年,是很有意義的一年,是勵精圖治的一年,更是我們?nèi)w_科技大學(xué)師生輝煌的一年!
本次晚會的節(jié)目以學(xué)院為單位,每個學(xué)院出兩個節(jié)目,形式內(nèi)容不限,需貼近主題。具體的節(jié)目編排由各學(xué)院女生部負責(zé)和組織,然后經(jīng)過策劃組再進行審核和培訓(xùn)。所有節(jié)目需提前彩排,最后經(jīng)過審查之后,合格的節(jié)目方可在這臺文藝晚會上表演。節(jié)目演出次序由晚會策劃組決定。
一、室內(nèi)活動
1、地點:_體育館時間:20_年_月_日
2、、選擇主持人:_月_日有校團委學(xué)生會進行校內(nèi)學(xué)生公開報名選拔(擇優(yōu)選拔現(xiàn)象氣質(zhì)佳,表達能力、組織能力、應(yīng)變能力和責(zé)任心都強的學(xué)生。主持人數(shù)量在4位左右,組成風(fēng)格和組成方式不限)
3、節(jié)目審核:_月_日前文藝部負責(zé)
4、彩排前的工作安排:學(xué)生會主席、團總支副書記及各部長負責(zé)前期工作的總體協(xié)調(diào)。
5、各種宣傳活動:宣傳部負責(zé)制作(_月_日前)和張貼海報(_月_日)。
6、彩排:_月_日和_月_日
7、正式演出:_月_日
1、安全負責(zé)人:體育部和校衛(wèi)隊(校衛(wèi)隊保證晚會的安全和治安工作,維護晚會現(xiàn)場的秩序)。
2、通知領(lǐng)導(dǎo)負責(zé)人:主席團(由主席團負責(zé)聯(lián)系學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)參加晚會,提前發(fā)放邀請函)。
3、晚會攝影負責(zé)人:文藝部(主要控制當(dāng)晚拍攝的內(nèi)容、方式,晚會現(xiàn)場的整個過程不漏拍,拍攝角度多樣)。
1、本次晚會舉辦各環(huán)節(jié)必須遵紀守法,內(nèi)容要健康向上,達到主題要求。
2、參與者和參加活動企業(yè)必須接受活動組織者的統(tǒng)一指揮,嚴密組織,分工協(xié)作,精心實施。
3、本次活動要求組織者和參生日祝福與者之間應(yīng)相互配合、相互支持,保障晚會各環(huán)節(jié)順利完成。
4、遇各類突發(fā)問題,有關(guān)方面應(yīng)本著相互理解的原則,友好協(xié)商解決。
5、各晚會籌備組成員應(yīng)認真對待自己所承擔(dān)的每一項任務(wù),耐心處理面臨的工作,協(xié)助晚會籌備組其他部門的工作,主動幫助他們完成應(yīng)該負責(zé)的項目。
6、工作證分為以下幾種:晚會總負責(zé)人、晚會負責(zé)人、會場布置員、電腦操作員、節(jié)目調(diào)動員、舞臺設(shè)計員、化妝師、攝影師、錄音師、保安、服務(wù)員,晚會籌備組相關(guān)人員須帶上和自己責(zé)任對應(yīng)的工作證。每一種工作證都代表一種責(zé)任。
二戶外活動
1、地點。北校田徑場時間:20_年_月_日
2、DJ到我校田徑場,并且同時將舉行假面舞會由(外國語學(xué)院學(xué)生會負責(zé))
3、12.00準時在新田徑場由校長撞鐘宣布本次大會圓滿結(jié)束。
跨年夜創(chuàng)意策劃方案篇6
一、活動主題:童話再現(xiàn)夢幻之旅
二、活動時間:20__年12月31日(星期四)晚
三、活動地點:--
四、活動對象:--庭所有業(yè)主
五、活動形式:以化妝舞會為主題,請一名DJ與兩名司儀主打全場。臺下的場地布置一分為二,一邊放座椅,一邊為空地(鋪地毯)作跳舞用,所有節(jié)目包括:
1、化妝舞會:參與比賽的選手事先到管理處報名,不參與比賽的業(yè)主在當(dāng)晚由公司提供面具入會場。
公司提供小朋友們部份衣服與面具,由售樓部與管理處事先聯(lián)絡(luò)相熟業(yè)主,知會他們可以到管理處借用衣服(晚會結(jié)束后歸還);
歡迎家長與小朋友們一起裝扮,現(xiàn)場設(shè)'創(chuàng)意'、'最襯親子'(即是父母與子女一齊扮演)、'歡迎'(現(xiàn)場得票者)三個獎項,每位得獎?wù)呔@贈圣誕大禮包一份;
評選方式選擇現(xiàn)場投票制,每位入場觀眾在進場時填寫選票,現(xiàn)場設(shè)五個獎項的投票箱,觀眾可以按自己心水投票到相應(yīng)的投票箱,以票數(shù)多少定評選結(jié)果。
有份投票的觀眾由該獎項的勝出者負責(zé)抽出'幸運觀眾'各三名,共15名幸運觀眾,每位幸運觀眾均可從準備好的樹上摘下一個愿望袋為獎品;
2、穿插其他節(jié)目,如魔術(shù)表演、學(xué)生節(jié)目(待定)、BAND隊表演等。
3、在每個節(jié)目的空隔由DJ放碟,由領(lǐng)舞的人(三人在臺下,兩人在臺上)、圣誔老人、天使、肯德基'奇奇'帶頭跳舞,集體舞或DISCO都可以。
4、最后發(fā)糖果或在臺下與小朋友們玩游戲(蜈蚣步、超級無敵估歌仔)結(jié)束。
六、游戲規(guī)則:
蜈蚣步:可多人參玩,分兩組,參加者用一條長繩扎住同一只腳,連成一串齊步走,以最快到達目的地的組別勝出。
超級無敵估歌仔:請上兩組人(每組五人),分站在舞臺兩邊,放音樂猜歌名,組員之間可以互相商量,猜到的跑到擴音器前講出歌名,以一組估出最多者為勝。
跨年夜創(chuàng)意策劃方案篇7
一、整體情況
1、晚會主題名稱:--大學(xué)之--元旦文藝匯演――暨“20---20--跨年晚會”
2、晚會目標(biāo):歡迎新同學(xué)、融合師生情誼、展現(xiàn)--校區(qū)特色和--各學(xué)院的風(fēng)采、擴大--校區(qū)學(xué)生會影響。
3、時間:20--年--月--日19:00—23:00
4、地點:--校區(qū)--體育館
5、主辦單位:--大學(xué)華家池校區(qū)黨工委、管委會共青團--大學(xué)委員會
6、承辦單位:--校區(qū)學(xué)生會
7、晚會籌備工作管理方式:階段式管理和項目式管理相結(jié)合
二、工作人員和項目組
8、工作人員
顧問:傻傻人焊合一諾諾
統(tǒng)籌組:華家池校區(qū)學(xué)生會主席團
9、項目組:
(1)第一項目組:節(jié)目組
組長:傻傻人焊合一諾諾
組員:文藝部成員及各部和各學(xué)院
任務(wù):
a、完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作
c、主持人的選擇、形象設(shè)計及臺詞審核;
b、負責(zé)節(jié)目的編排及晚會全流程的銜接
d、準備好晚會所需的一切服裝道具;
(2)第二項目組:宣傳組
組長:傻傻人焊合一諾諾
任務(wù):
a、利用海報(包括手繪和噴繪海報)、橫幅、網(wǎng)絡(luò)、廣播、傳單等方式開展宣傳
b、現(xiàn)場攝影及dv攝像
(3)第三項目組:外聯(lián)組
組長:傻傻人焊合一諾諾
組員:公關(guān)部、外聯(lián)部、宣傳部三部部員
任務(wù):
a、負責(zé)聯(lián)系商家以及完成承諾給予贊助商的服務(wù)工作。
b、聯(lián)系晚會前熱場商家、校內(nèi)商家及食堂等
(4)第四項目組:禮儀組
組長:傻傻人焊合一諾諾
組員:主席團助理、公關(guān)部
任務(wù):
a、確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬;
b、到校禮儀隊確定禮儀隊(人數(shù)待定);
c、物品購買及工作證制作:包括晚會小禮品及請柬、攝影大賽禮品等;
d、晚會當(dāng)日準備好會場服務(wù)物品,如水杯、茶葉等,并接待好領(lǐng)導(dǎo)及老師
e、聯(lián)系媒體報道、記者、及攝影人員;
(5)第五項目組:舞臺組
組長:傻傻人焊合一諾諾
任務(wù):
a、監(jiān)督并確保舞臺的搭建及時及質(zhì)量;
b、晚會期間舞臺燈光設(shè)備、音箱設(shè)備的安裝,化妝室、換衣間的選制。
(6)第六項目組:機動組
組長:虞喆達吳雪芬
組員:學(xué)生會其他成員
任務(wù):晚會期間,負責(zé)會場紀律維持、會場后勤保障以及處理緊急情況
三、各階段任務(wù)及工作分配
10、晚會前三個階段:
(1)晚會策劃及準備期(現(xiàn)在到--月--日):
本階段主要完成宣傳、節(jié)目收集、主持人確定及確定贊助商
①節(jié)目收集:由節(jié)目組負責(zé)。采取各個部門提供節(jié)目和從華家池各學(xué)院收集節(jié)目兩個渠道。另外,從校外邀請專業(yè)節(jié)目表演作為補充。確定主持人
②贊助商確定:由商家組負責(zé)。聯(lián)系商家,并配合商家作好宣傳工作
③前期宣傳:由宣傳組負責(zé)。海報設(shè)計及張貼、橫幅。
(2)晚會協(xié)調(diào)及進展期(--月--日---月--日):
本階段主要完成節(jié)目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞臺燈光音響確定、物品購買。
①節(jié)目篩選及排練:由節(jié)目組負責(zé),統(tǒng)籌組監(jiān)督,地點暫定華夏學(xué)院報告廳。到各學(xué)院選取優(yōu)秀節(jié)目,并進行排練。
②中期宣傳:由宣傳組負責(zé)。該階段展開網(wǎng)絡(luò)宣傳(網(wǎng)站、論壇及校網(wǎng)郵 箱)、廣播宣傳。
③舞臺確定:由舞臺組負責(zé)。請結(jié)合節(jié)目組舞臺要求,聯(lián)系制作公司。
④物品購買及禮儀小姐確定:由禮儀組負責(zé)。物品需要情況征求各部。
(3)晚會倒計時期(--月--日---月--日)
本階段主要完成晚會全過程確定(包括節(jié)目單確定)、第一次彩排、末期宣傳、領(lǐng)導(dǎo)邀請、場地確定、媒體報道確定、工作證制作、費用收集。
①晚會全過程確定及彩排:由節(jié)目組負責(zé)。節(jié)目單確定交由各部門,加緊排練節(jié)目。并進行第一次彩排,時間暫定--月--日,地點華夏學(xué)院報告廳。
②末期宣傳:宣傳組負責(zé)。宣傳單(抽獎券和節(jié)目單)設(shè)計和發(fā)放,廣播宣傳,及晚會當(dāng)日抽獎券的收集。
③領(lǐng)導(dǎo)邀請、工作證制作、場地確定及媒體報道確定:由禮儀組負責(zé)。
④費用收集:由統(tǒng)籌組負責(zé)。務(wù)必收正規(guī)發(fā)票,若此期無法收齊務(wù)必于晚會開始前收齊。
11、晚會當(dāng)日流程:詳見晚會當(dāng)日工作流程(附錄1)
12、晚會后期工作:
(1)為演員分發(fā)小禮品
(2)費用處理:
(3)書面總結(jié):
(4)vcd制作及網(wǎng)絡(luò)宣傳
四、節(jié)目單
13、本次晚會共16個節(jié)目(暫定):
節(jié)目次序節(jié)目名稱類型節(jié)目長度演員姓名演員聯(lián)系方式備注(資金預(yù)算及用途)
五、資金預(yù)算:略
六、資金來源
14、贊助商家及金額:
15、合作協(xié)議:
七、應(yīng)急控制
16、停電應(yīng)急方案:
(1)若晚會前停電,晚會最多推遲1小時即20:00舉行,此間觀眾自由處理自己的時間;如果20:00仍沒有正常供電,則由主持人宣布晚會改天舉辦。
(2)在晚會前半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會改天重新舉行;在晚會后半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會閉幕。
跨年夜創(chuàng)意策劃方案篇8
一、室內(nèi)活動
1、地點:--體育館時間:20--年--月--日
2、、選擇主持人:--月--日有校團委學(xué)生會進行校內(nèi)學(xué)生公開報名選拔(擇優(yōu)選拔現(xiàn)象氣質(zhì)佳,表達能力、組織能力、應(yīng)變能力和責(zé)任心都強的學(xué)生。主持人數(shù)量在4位左右,組成風(fēng)格和組成方式不限)
3、節(jié)目審核:--月--日前文藝部負責(zé)
4、彩排前的工作安排:學(xué)生會主席、團總支副書記及各部長負責(zé)前期工作的總體協(xié)調(diào)。
5、各種宣傳活動:宣傳部負責(zé)制作(--月--日前)和張貼海報(--月--日)。
6、彩排:--月--日和--月--日
7、正式演出:--月--日
8、安全負責(zé)人:體育部和校衛(wèi)隊(校衛(wèi)隊保證晚會的安全和治安工作,維護晚會現(xiàn)場的秩序)。
9、通知領(lǐng)導(dǎo)負責(zé)人:主席團(由主席團負責(zé)聯(lián)系學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)參加晚會,提前發(fā)放邀請函)。
10、晚會攝影負責(zé)人:文藝部(主要控制當(dāng)晚拍攝的內(nèi)容、方式,晚會現(xiàn)場的整個過程不漏拍,拍攝角度多樣)。
11、本次晚會舉辦各環(huán)節(jié)必須遵紀守法,內(nèi)容要健康向上,達到主題要求。
12、參與者和參加活動企業(yè)必須接受活動組織者的統(tǒng)一指揮,嚴密組織,分工協(xié)作,精心實施。
13、本次活動要求組織者和參生日祝福與者之間應(yīng)相互配合、相互支持,保障晚會各環(huán)節(jié)順利完成。
14、遇各類突發(fā)問題,有關(guān)方面應(yīng)本著相互理解的原則,友好協(xié)商解決。
15、各晚會籌備組成員應(yīng)認真對待自己所承擔(dān)的每一項任務(wù),耐心處理面臨的工作,協(xié)助晚會籌備組其他部門的工作,主動幫助他們完成應(yīng)該負責(zé)的項目。
16、工作證分為以下幾種:晚會總負責(zé)人、晚會負責(zé)人、會場布置員、電腦操作員、節(jié)目調(diào)動員、舞臺設(shè)計員、化妝師、攝影師、錄音師、保安、服務(wù)員,晚會籌備組相關(guān)人員須帶上和自己責(zé)任對應(yīng)的工作證。每一種工作證都代表一種責(zé)任。
二、戶外活動
1、地點。北校田徑場時間:20--年--月--日
2、DJ到我校田徑場,并且同時將舉行假面舞會由(外國語學(xué)院學(xué)生會負責(zé))
3、12.00準時在新田徑場由校長撞鐘宣布本次大會圓滿結(jié)束。