關(guān)于時(shí)間管理的常識(shí)
關(guān)于時(shí)間管理的常識(shí)做法
時(shí)間管理的道理很簡(jiǎn)單,但學(xué)習(xí)者是否可以堅(jiān)決執(zhí)行,這才是最關(guān)鍵的步驟,否則再好的時(shí)間管理法則也無(wú)用。下面給大家分享一些關(guān)于時(shí)間管理的常識(shí)做法,希望能夠?qū)Υ蠹矣兴鶐椭?/p>
關(guān)于時(shí)間管理的常識(shí)做法
世界上沒(méi)有絕對(duì)的公平,要說(shuō)有的話那就是時(shí)間,時(shí)間對(duì)于每個(gè)人都是公平的,但是人的時(shí)間總是有限的。通過(guò)學(xué)習(xí)時(shí)間管理課程,它教會(huì)我必須有選擇的做事情,使自己時(shí)間的價(jià)值最大化。這就是時(shí)間管理最核心的思想。
要做到高效的。時(shí)間管理首先需要有一個(gè)目標(biāo)。這個(gè)是選擇事情價(jià)值的一個(gè)標(biāo)準(zhǔn),哪些事情更能讓你實(shí)現(xiàn)這個(gè)目標(biāo)?這個(gè)就是如何選擇最具價(jià)值的事情的衡量標(biāo)準(zhǔn)。所以不管長(zhǎng)期短期,你都需要有一個(gè)自己的目標(biāo)。比如我的目標(biāo)是:希望能在30歲前有一次比較成功的創(chuàng)業(yè)。這就決定了我需要掌握創(chuàng)業(yè)所需要的能力和資源(經(jīng)驗(yàn)、人脈、資金)。
其次,不妨做個(gè)計(jì)劃。做計(jì)劃的過(guò)程,實(shí)際上就是一個(gè)給事情排序篩選的過(guò)程。請(qǐng)把你覺(jué)的需要做的事情列出來(lái),然后排個(gè)序,選擇最重要的3件事情作為你的下周目標(biāo)。把這3件事情做好,你至少實(shí)現(xiàn)了50%的價(jià)值了。當(dāng)然,如果你在排序的過(guò)程中出現(xiàn)問(wèn)題了,評(píng)估上失敗了那就比較麻煩了,以后再專(zhuān)門(mén)論述如何更加科學(xué)的`排序和評(píng)估事情。
有種錯(cuò)誤的時(shí)間管理,是在于把每分每秒的時(shí)間都安排好,逼迫自己吃飯花幾分鐘,看書(shū)花幾分鐘,安排的死死的。其實(shí)你的人生是會(huì)有很多突發(fā)事件的,一個(gè)突發(fā)事件就可能打翻你所有的計(jì)劃,帶來(lái)很大的挫折感,所以每周列3—5個(gè)重點(diǎn)開(kāi)始做起吧。
再次,要經(jīng)??偨Y(jié)??偨Y(jié)的目的在于你下次少花時(shí)間,在于你在不斷的進(jìn)步中。一個(gè)錯(cuò)誤不要犯2次,同樣的事情應(yīng)該一次比一次更加有效率,做的更好。作為領(lǐng)導(dǎo)還要善于授權(quán)。其實(shí)我想說(shuō)的是善于把一些事情讓別人幫忙做了,對(duì)于管理者在于善于授權(quán),而一般情況下,應(yīng)該讓一些事情給別人做,即使花些錢(qián)都值得。這時(shí)主要在于衡量你花相應(yīng)的時(shí)間是否得到了相應(yīng)的價(jià)值,不要所有的事情都拿在自己手上,結(jié)果一直說(shuō)自己很忙很忙,忙到頭卻還不知道自己到底做了哪些事情。
最后,不要拖拉。拖拉是人的本性,我們需要克服。最好的辦法就是在一件事情你不能馬上處理的話問(wèn)問(wèn)自己為什么不能現(xiàn)在馬上處理好?我在逃避什么?說(shuō)服的了自己就給事情安排個(gè)確切的時(shí)間,不要隨便扔一邊,如果不重要就列為不重要,下次想起的事情再做吧,或者安排給其他人來(lái)做。嗯,我的意思就是需要讓事情有個(gè)歸宿,不要扔一邊待會(huì)就忘記了。
時(shí)間管理的體會(huì)
回到《時(shí)間管理》這本書(shū),草草讀完,未及細(xì)品,對(duì)華為的七大時(shí)間管理法則——自省、目標(biāo)、方圓、四象限、精簡(jiǎn)、韻律和80/20法則有了初步認(rèn)識(shí)和了解。通過(guò)初步的學(xué)____對(duì)如何學(xué)會(huì)正確的時(shí)間分配并充分有效利用時(shí)間,在今后的工作中減少浪費(fèi)時(shí)間的現(xiàn)象,如何制定SMART的工作目標(biāo)以及掌握制定有效工作計(jì)劃的方法和過(guò)程。
結(jié)合到我們局內(nèi)目前正在施行的工作記錄本實(shí)際上就是華為時(shí)間管理在本局內(nèi)的一種運(yùn)用,通過(guò)對(duì)月度工作計(jì)劃的規(guī)劃、每天工作日志的記錄來(lái)整理自己近期的工作計(jì)劃和軌跡,有效挖掘碎片時(shí)間,去除不科學(xué)的工作內(nèi)容,減少浪費(fèi)時(shí)間。沒(méi)有目標(biāo)是時(shí)間管理的大忌,因此明確的目標(biāo)是時(shí)間管理的一大法寶。在工作中,可能缺乏的就是這種對(duì)目標(biāo)的規(guī)劃,以及在朝著目標(biāo)前進(jìn)的過(guò)程中時(shí)間的管理,小到周計(jì)劃、月計(jì)劃,大到年度發(fā)展規(guī)劃、人生發(fā)展規(guī)劃等等,無(wú)不需要在明確目標(biāo)的前提下,進(jìn)行有效的時(shí)間管理,不然所有的時(shí)間管理都是空的不切實(shí)際的。因此,明確目標(biāo)是我讀這本書(shū)的第一啟示。
給我的第二個(gè)啟示就是及時(shí)反思。反思或者反省是對(duì)自己過(guò)去工作和生活的回顧,也是一種得失的總結(jié)。每項(xiàng)工作或者每個(gè)階段結(jié)束時(shí),我們都需要確認(rèn)工作成效,并針對(duì)收獲的成效進(jìn)行深度反思。將過(guò)去作為現(xiàn)在改善的參考,把未來(lái)作為現(xiàn)在努力的方向,通過(guò)反思自己一定時(shí)間段內(nèi)的自己的失誤和不足,才能使以后的工作更輕松,更富有成效,也充分增加成就感。所謂:隨時(shí)反思總結(jié),確保運(yùn)用正確的方法做正確的事情。
而通過(guò)閱讀給我的第三點(diǎn)啟示就是人必須要有隨時(shí)清零,保持空杯的心態(tài)。作為華為在世界企業(yè)里面都能排得上號(hào)的企業(yè),都要求員工每個(gè)項(xiàng)目結(jié)束后要隨時(shí)清零,保持空杯,何況我們。隨時(shí)清零,是讓我們不要抱著過(guò)去的成績(jī)不放,同時(shí),更是告訴我們每個(gè)人都需要一個(gè)新的起點(diǎn),在一個(gè)新的平臺(tái)上去展示自己。而空杯的心態(tài)則是要求我們隨時(shí)準(zhǔn)備接受新知識(shí)、新本領(lǐng),為新的工作做好新的儲(chǔ)備。
盡管只是淺淺的讀完了這本書(shū),但是還是受益匪淺,也反思良多,浪費(fèi)時(shí)間的根本原因在于我自己,無(wú)關(guān)其他。
最后用文中看到的一句話自勉和警醒自己:當(dāng)下是未來(lái)的序幕。
時(shí)間管理竅門(mén)
1、要和自己的價(jià)值觀相吻合
自己一定要確立個(gè)人的價(jià)值觀,假如價(jià)值觀不明確,你就很難知道什么對(duì)自己最重要,當(dāng)你價(jià)值觀不明確,時(shí)間分配一定不好。時(shí)間管理的重點(diǎn)不在于管理時(shí)間,而在于如何分配時(shí)間。你永遠(yuǎn)沒(méi)有時(shí)間做每件事,但你永遠(yuǎn)有時(shí)間做對(duì)自己來(lái)說(shuō)最重要的事。
2、設(shè)立明確的目標(biāo)
成功等于目標(biāo),時(shí)間管理的目的是讓自己在最短時(shí)間內(nèi)實(shí)現(xiàn)更多你想要實(shí)現(xiàn)的目標(biāo);你必須把4到10個(gè)目標(biāo)寫(xiě)出來(lái),找出一個(gè)核心目標(biāo),并依次排列重要性,然后依照你的目標(biāo)設(shè)定一些詳細(xì)的計(jì)劃,你的關(guān)鍵就是依照計(jì)劃進(jìn)行。
3、改變自己的想法
美國(guó)心理學(xué)之父威廉·詹姆士對(duì)時(shí)間行為學(xué)的研究發(fā)現(xiàn)這樣兩種對(duì)待時(shí)間的態(tài)度:“這件工作必須完成,它實(shí)在討厭,所以我能拖便盡量拖”和“這不是件令人愉快的工作,但它必須完成,所以我得馬上動(dòng)手,好讓自己能早些擺脫它”。當(dāng)你有了動(dòng)機(jī),迅速踏出第一步是很重要的。不要想立刻推翻自己的整個(gè)習(xí)慣,只需強(qiáng)迫自己立刻就去做你所拖延的某件事。然后,從明早開(kāi)始,每天都從你的time list中選出最不想做的事情先做。
4、遵循20比80定律
生活中肯定會(huì)有一些突發(fā)和迫不及待要解決的問(wèn)題,如果你發(fā)現(xiàn)自己天天都在處理這些事情,那表示你的時(shí)間管理并不理想。成功者花最多時(shí)間在做最重要的事,而不是最緊急的事情上,然而一般人都是做緊急但不重要的事。