財務部合同管理制度范例
合同管理是企業(yè)管理的一項重要內(nèi)容,那么財務部如何制定合同管理制度呢?下面是學習啦小編為大家收集整理的財務部合同管理制度范例,歡迎大家閱讀。
財務部合同管理制度范例篇1
第一章 總 則
第一條 根據(jù)財政部關于會計集中核算轉(zhuǎn)軌的要求和市政府機構改革的有關規(guī)定,單位獨立統(tǒng)一核算、統(tǒng)一記賬、統(tǒng)一審核,為進一步貫徹落實財政管理體制改革政策要求,同時為把規(guī)范權力運行、反腐倡廉工作落到實處,特制定本辦法。
第二條 嚴格執(zhí)行國家有關法律法規(guī)和財務規(guī)章制度,厲行節(jié)約、制止奢侈浪費,量入為出,保證重點,兼顧一般。
第三條 調(diào)動全委干部職工勤儉節(jié)約的積極性,增強機關工作活力,強化內(nèi)部管理,確保資金合理有效使用,保證機關正常運轉(zhuǎn)。
第四條 統(tǒng)一賬戶、統(tǒng)一預算、統(tǒng)一臺賬、統(tǒng)一審核,不允許私設賬目,規(guī)范建賬,會計和出納職責明確,分別設定,嚴格監(jiān)管。下屬單位咨詢公司按原市財政核算中心管理辦法,納入委財務監(jiān)督管理。
第二章 收支預算,目標考核
第五條 委屬各科室對口各項經(jīng)費收入及費用支出以科室為單位按月按進度核報,由委財務設立臺賬統(tǒng)一管理,各科室明確報賬負責人按月核對收支金額,嚴格按照財務規(guī)定和報賬程序?qū)嵭袌筚~。
第六條 收入:根據(jù)實際情況,每年確定各科室和下屬單位工作經(jīng)費爭取任務數(shù)。
1、項目前期工作經(jīng)費和招投標罰沒收入由委財務開具非稅收款收據(jù),督促各科室及時入賬、財政及時返還。
2、因各種特殊情況各科室向市領導、市財政局申請?zhí)嘏墓ぷ鹘?jīng)費、追加預算和各項專項經(jīng)費申請撥付的報告,經(jīng)市有關領導簽字同意后,必須留存財務室備查,便于委財務和相關科室與財政銜接,督促及時撥付到位。
第七條 支出:根據(jù)各科室和單位工作職能,每年確定基本費用支出控制指標,分別下達給各科室和單位。支出指標核定依據(jù)為:以近幾年來各科室和單位實際發(fā)生費用為基數(shù),綜合考慮業(yè)務科室和單位工作實際需要以及各科室的實際情況?;举M用支出包括科室辦公費、差旅費、招待費和印刷費等,各科室支出必須嚴格按計劃執(zhí)行,不得突破。確因工作需要的特殊開支,由科室提出計劃,說明事由,經(jīng)分管領導審簽,財務領導審核,報主任批準或委務會集體研究決定。
第八條 實行目標考核。各科室爭創(chuàng)項目前期工作經(jīng)費納入年度績效考評,爭取工作經(jīng)費和支出指標每年年初下達,各科室工作經(jīng)費與支出掛鉤,體現(xiàn)在經(jīng)費收支預算中。
第三章 規(guī)范管理,嚴格審批
第九條 委機關財務人員嚴格遵守《會計法》和各項財務規(guī)章制度,嚴格執(zhí)行《郴州市發(fā)展和改革委員會財政體制改革內(nèi)部財務管理辦法》,不謀私利,堅持原則,做到日清(出納帳務)、月結(會計財務)、三相符,即:帳帳相符、帳據(jù)相符、帳表相符。不經(jīng)領導批示的發(fā)票不報,不符合規(guī)定的發(fā)票不報,一切按規(guī)定辦事。在資金的使用與管理上,堅持“劃分事權,分工負責,厲行節(jié)約,嚴格審批”的原則。
第十條 開支范圍及規(guī)定:
1、屬委開支的包括:全委在職人員、離退休人員及聘用人員的工資(含司機出差補助)、醫(yī)療保健、住房公積金、養(yǎng)老保險等基本支出;以發(fā)改委名義的接待費、會議費、設備購置費等;委主要領導的辦公費、差旅費等。設備購置1000元以上5000元以下的,由科室提出申請,分管領導同意,經(jīng)分管財務領導同意后列支,5000元以上10000元以下的由科室提出申請,分管領導同意,經(jīng)分管財務領導請示主任后核批。10000元以上由科室提出申請分管領導同意,由分管財務領導提交委務會研究決定。車輛維修費用由委統(tǒng)一開支。車輛維修,由車隊提出申請,按政府采購定點維修,所發(fā)生的費用由委財務人員核結,由分管財務領導審批。
2、科室包干經(jīng)費,主要用于科室人員辦公、出差、接待等工作開支。
3、各分管領導的各項工作開支(含司機差旅費用、路橋費、油費,不含車輛維修費)由各分管科室對應包干。
4、車船燃料費由辦公室統(tǒng)一管理和控制,不在辦公室管理并通過政府采購認定的油票不予報銷。
5、委各項會議組織和經(jīng)費結算、上級領導及各兄弟地市的接待經(jīng)費按照《市發(fā)改委機關會議、接待制度》管理辦法執(zhí)行。
6、各科室爭創(chuàng)項目前期工作經(jīng)費當年超任務完成部分,按超收部分的20%作為科室當年工作經(jīng)費。
7、在接待開支上,其費用標準可視情況適度掌握,由分管領導把關。
8、差旅費開支,除司機按規(guī)定給予出差補助,其他人員實行實報制。凡在市內(nèi)、省內(nèi)、省外入住五星級賓館,須與主任報告,原則上按委領導300元/天以下,科級干部260元/天以下標準報銷。
9、單項單次開支在5000元以上的,需報告分管財務領導并請示主任同意后列支。
10、按照財政審核要求,辦公用品、煙酒、禮品、打印費等必須附清單。
11、凡屬于全委機關人員工資、職工福利費、獎金補貼等方面的開支,統(tǒng)一由委政工科按人事工資管理規(guī)定辦理核定審批。辦公室按政工科核定通知的數(shù)額,逐人登記造冊支付。支付情況每年至少由政工科審核一次。
12、委內(nèi)各科室所有大件物件采購必須通過辦公室集中采購。
13、嚴格控制參加各種類型的考察、培訓、研討會等活動。確因工作需要的,必須經(jīng)主任或委務會研究批準。
14、因工作需要各科室需請專家編制規(guī)劃的,必須提出申請報告,經(jīng)分管領導和主任審簽同意后,由主任(或指定代簽人)與其聘請專家簽訂合同方可財務報賬。
第十一條 報賬要求
1、所有費用開支嚴格按國家有關法律法規(guī)和財務規(guī)章制度執(zhí)行;
2、經(jīng)費開支由科長簽字,財務核定,分管領導審核,主任審監(jiān),分管財務領導簽報;
3、支出票據(jù)必須真實、有效、內(nèi)容完整,印章清晰,大小金額一致;
4、支出票據(jù)按科目分類,按要求粘貼;
5、招待費、差旅費一次一貼;
6、各科室發(fā)生的費用不得跨季審核,否則不予報賬;
7、出差、學習或其它公務活動需要現(xiàn)金數(shù)額較大時,經(jīng)分管領導和分管財務領導簽批同意后可由經(jīng)辦人到辦公室辦理借款手續(xù),但借款時間一般不得超過兩個月。確實有特殊原因,需請示委分管財務領導同意后方可延期。對原來賬齡較長的借款,委出納人員要加強清查并督促歸還,對接到催還通知后仍不歸還的,于次月從本人津補貼中逐步扣還。
8、公款不得借給個人或私人使用。
9、報賬時間要求:每周星期一、星期三。
第十二條 報賬程序
1、開支經(jīng)辦人按要求歸類粘貼好票據(jù)。
2、委財務審核票據(jù)合法、真實性,并加蓋審核章。
3、委分管科室領導審核簽字。
4、主任審監(jiān)。
5、委分管財務領導審批簽字報賬。
6、各科室科長為報賬負責人。
7、簽報后的票據(jù)交委財務會計報賬,登記科室臺賬并記賬。沒有特殊情況下,本周會計業(yè)務原則上在本周周五辦理完,由出納提現(xiàn)或轉(zhuǎn)賬交付報賬人,及時處理好會計業(yè)務。
第十三條 專項經(jīng)費管理辦法
所有專項經(jīng)費的收支全部由委里統(tǒng)一集中管理,凡重大活動、重大開支等專項經(jīng)費支出須先擬定支出方案,經(jīng)分管財務領導審查,報主任批準,并在委務會上通報。
第十四條 建立財務監(jiān)督和報告制度
1、主辦或承辦有關會議,應按規(guī)模、規(guī)格確定標準,由相關科室造成預算,經(jīng)分管領導同意后,報主任審批,分管財務領導備案。
2、科室個人和集體不得截留、挪用、私分任何款項,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),由組織查實,給予嚴肅處理。
3、加強對重大支出的監(jiān)督,紀檢組、監(jiān)察室對有關會議費、汽車維修、重大接待費等進行監(jiān)督。
4、實行財務月報制度。委機關及咨詢公司財務報表、科室經(jīng)費開支情況按月向委務會通報;年度經(jīng)費收支情況向全委干部職工通報,接受民主監(jiān)督。
第四章 附 則
第十五條 本辦法的修改、變更、解釋權屬市發(fā)改委。
第十六條 本辦法自頒布之日起生效。原制定的《郴州市發(fā)展和改革委員會內(nèi)部財務管理辦法》同時廢止。
郴州市發(fā)展和改革委員會編外人員管理辦法(試行)
為加強委機關編外人員的規(guī)范化管理,保障其合法權益,更好地發(fā)揮編外人員的作用,根據(jù)《勞動法》、《勞動合同法》和有關編制管理規(guī)定,結合我委實際,特制定本辦法。
一、編外人員系指委機關各科室因工作需要,在編制外借用、聘用的人員。根據(jù)工作分工,聘用人員設置管理人員、駕駛員、工作兼職人員等三類崗位。
二、借用、聘用人員手續(xù)辦理
(一)借用人員由科室提出申請、推薦人選,分管科室和分管人事的領導審核,報主任審批后,由政工科備案,并辦理借用手續(xù)。
(二)聘用人員由科室提出申請推薦人選,報分管領導和分管人事的領導審核,報主任審批后,由科室與被聘用人員簽訂聘用合同,聘用合同交政工科備存。對同一聘用對象連續(xù)聘用不能超過3次(含3次),每次不得超過4年(含4年)。
(三)工作兼職人員由辦公室負責申報,分管領導審核,報主任審批后,辦公室聘用,聘用合同應注明兼職性質(zhì),明確雙方責任、權利、義務。
三、編外人員的待遇
(一)借用人員在原單位發(fā)放工資,委機關發(fā)放交通費及誤餐補助費300元/月。
借用人員經(jīng)年度考核稱職,可享受與委機關在職在編人員同等標準的年終獎。
(二)聘用人員
1、管理人員
管理人員月工資(指工資總額,含各類補貼)根據(jù)學歷(以畢業(yè)證為準)分為三類:本科及本科以下1600元/月,研究生1800元/月,博士2000元/月。
科室與管理人員簽訂用工合同后,由委機關為其購買社會養(yǎng)老保險、意外傷害保險。委機關承擔社會養(yǎng)老保險單位應交納部分即350元/月(2016年度全市社會養(yǎng)老保險基數(shù)1750元/月的20%,下年度按照市人社局公布的社會養(yǎng)老保險基數(shù)核定),意外傷害保險100元/年。
管理人員經(jīng)年度考核稱職,可享受與委機關在職在編人員同等標準的年終獎。
2、駕駛員
駕駛員月工資總額(第一年)為1320元/月,以簽訂用工合同當月為起算時間,對駕駛員實行“四年一聘”,在聘期間,駕駛員每年增加工齡補貼40元/月;出車補貼分三類:下鄉(xiāng)20公里以外10元/天、郴州行政區(qū)外26元/天、外省40元/天;節(jié)假日加班費30元/天。
科室與駕駛員簽訂用工合同后,由委機關為其購買社會養(yǎng)老保險、意外傷害保險。委機關承擔社會養(yǎng)老保險單位應交納部分即350元/月(2016年度全市社會養(yǎng)老保險基數(shù)1750元/月的20%,下年度按照市人社局公布的社會養(yǎng)老保險基數(shù)核定),意外傷害保險100元/年。
駕駛員經(jīng)年度考核稱職,年終可享受年終獎,標準參照委機關在職在編人員的50%發(fā)放。
3、工作兼職人員
工作兼職人員月工資為1000元/月,不享受委其他待遇。
四、開支渠道
編外人員的工資、年終獎、節(jié)假日福利由委財務年初列入相關科室預算。
五、聘用人員的解聘
(一)聘用人員有下列情況之一的, 委機關有權終止或解除勞動合同:
1、無理取鬧、聚眾鬧事、打架斗毆等違法亂紀行為;
2、不按政策辦事的、不能勝任工作、不能按崗位職責履行職任、工作失誤造成嚴重損失或惡劣影響的等行政行為有過錯的;
3、違反單位勞動紀律或規(guī)章制度的;
4、年度考核不稱職的;
5、觸犯法律和依照勞動法規(guī)有關規(guī)定不宜繼續(xù)留用的;
6、聘用期間因服務態(tài)度惡劣等不良行為被新聞媒體曝光一次和被服務對象連續(xù)二次以上舉報,經(jīng)查屬實的;
7、因身體原因一個月以上不能正常上班的。
(二) 委機關、聘用人員須解除勞動合同的,應提前30日通知對方。
六、本辦法自發(fā)文之日起試行,凡與本規(guī)定不相符的,按本規(guī)定執(zhí)行。
七、本辦法由委辦公室、政工科負責解釋。
郴州市發(fā)改委機關固定資產(chǎn)管理制度
為加強委機關固定資產(chǎn)的管理,根據(jù)國家有關規(guī)定,特制定本制度,并適時補充完善。
一、根據(jù)有關文件規(guī)定,一般設備在500元以上,專用設備在800元以上,耐用時間在一年以上的,房屋、車輛、辦公設備等均為本委入帳的固定資產(chǎn)。
二、全委固定資產(chǎn)實行統(tǒng)一管理。各科室作為使用單位設兼職固定資產(chǎn)管理人員1人。辦公室設固定資產(chǎn)兼職人員一名,具體負責委固定資產(chǎn)的管理工作。、
三、固定資產(chǎn)的購置由主任或委務會確定,委辦公室統(tǒng)一辦理,并按財務審批權限報領導批準。
四、所購固定資產(chǎn),由委辦公室固定資產(chǎn)管理人員予以登記,手續(xù)完備后方可使用。
五、委科室申請報廢固定資產(chǎn)由委辦公室負責報主任批準,回收資金由委辦公室登記入帳。其它部門不能私自處理固定資產(chǎn)。
六、固定資產(chǎn)按照使用和管理相結合的原則。對造成丟失、損壞的、查明原因,分清責任,賠償資產(chǎn)損失。
七、各科室使用的固定資產(chǎn),因人員變動需增減的,由辦公室負責辦理,其它處室不得隨意調(diào)換固定資產(chǎn)。
八、委辦公室財務人員協(xié)同各科室,每年定期進行核查盤點,搞好監(jiān)督檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時匯報和處理。
九、其它未盡事宜,按上級有關規(guī)定執(zhí)行。
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